Obchodní deník — náhled stránky

Printable Obchodní deník

Tracker obchodních aktivit a záznam řízení pipeline

Tabulka / Záznam Finance a kariéra

Mějte přehled o svém obchodním pipeline s denním sledováním aktivit, monitorováním průběhu obchodů a řízením follow-upů. Konvertujte více potenciálních zákazníků a uzavírejte více obchodů díky konzistentnímu zaznamenávání.


Připraveno k tisku A4 / Letter 100% zdarma 2 stažení

dní
Přizpůsobit pole

Zapněte nebo vypněte pole. Kliknutím na tužku přejmenujete, nebo přidejte vlastní pole.

Stáhnout PDF zdarma

Co je tento deník?

Toto je tabulkový záznamový deník — každá stránka obsahuje strukturovanou tabulku se sloupci pro zaznamenávání dat. Ideální pro sledování výdajů, cvičení, čtení nebo jakékoli aktivity, která těží z organizovaných, porovnatelných záznamů.

Jak vyplnit jednotlivá pole

Každá stránka je tabulka se sloupci. Vyplňte jeden řádek na záznam. Zde je vysvětlení, k čemu každý sloupec slouží:

Datum

Zapište dnešní datum. To ukotvuje váš záznam v čase a pomáhá při pozdějším procházení záznamů.

Vyhlídka

Hodnota obchodu

Fáze

Aktivita

Výsledek

Co se skutečně stalo jako výsledek?

Další krok

Datum uzavření

Poznámky

Přidejte jakýkoli další kontext nebo myšlenky. Tento univerzální sloupec je pro vše, co se jinam nevejde, ale může se později hodit.

Tipy pro úspěch

Vyplňujte záznamy průběžně, ne na konci dne — detaily rychle blednou
Buďte konzistentní s kategoriemi a popisky, aby se vaše data později snadno procházela
Sloupec pro poznámky využijte pro kontext, který byste mohli zapomenout — 'narozeninová večeře' vysvětlí ten velký výdaj
Procházejte svůj záznamník týdně nebo měsíčně, abyste odhalili trendy a mohli lépe rozhodovat
Pokud se sloupec k záznamu nehodí, nechte ho prázdný — raději než vyplňovat irelevantní data

Kdy a jak často psát

Přidávejte záznamy průběžně během dne. U finančních záznamů zapisujte každou transakci ihned. U záznamů aktivit vyplňte po každém cvičení. Proveďte týdenní nebo měsíční přehled, abyste analyzovali svá data a získali poznatky.

Často kladené otázky

Jaké fáze pipeline bych měl/a používat ve sloupci etapa?

Standardizuj krátký žebřík - Prospecting, Kvalifikován, Návrh, Vyjednávání, Uzavřeno-Vyhráno, Uzavřeno-Ztraceno. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) popisuje konzistentní definice etap jako základní pro přesnost pipeline. Stejná slovní zásoba na každém řádku ti umožňuje skenovat stránku a počítat obchody podle etapy; nejasné vlastní etapy zničí srovnitelnost v čase.

Jak se liší záznam aktivity od záznamu výsledku?

Aktivita je to, co jsi dělal/a - volání, demo, e-mail; výsledek je to, co vzniklo - schůze zamluvená, námitka, bez odpovědi. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) zdůrazňuje oddělení metrik úsilí od metrik výsledku. Dva sloupce vedle sebe odhalují, které typy aktivity produkují které výsledky - základ pro úpravu tvého přístupu s důkazy.

Proč zahrnovat 'další_akci' na každý řádek?

Příležitost bez dalšího kroku je ztracená příležitost. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) představuje průběžný pokrok jako disciplínu oddělující top výkony. Vyplnění další_akce při zápisu aktivity zabraňuje nejčastější havárii pipeline - obchody, které blednou, protože nikdo nevlastnit další krok. Spáruj s datum uzavření, aby zůstala viditelná urgentnost.

Jak se papírový deník liší od Salesforce nebo HubSpot?

CRM optimalizují hlášení na úrovni týmu; tento deník optimalizuje reflexi jednotlivého prodejce. Thaler a Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) popisují psanou překážku jako prvek chování. Psaní prospect, hodnota obchodu, etapa, aktivita, výsledek a další_akci rukou každý den produkuje povědomí, které řídicí panely CRM maskují. Mnoho prodejců běží oba - CRM pro proces společnosti, deník pro osobní disciplínu pipeline.

Jaký hodnota obchodu bych měl/a zadat - plný kontrakt nebo vážené podle etapy?

Zadej plný hodnota obchodu a nechej etapu nést informace o pravděpodobnosti. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) považuje vážení na základě etapy jako vrstvu prognózování aplikovanou na surové hodnoty. Míšení vážení do sloupce znemožňuje později analýzu surových dat. Udržuj hodnota obchodu čistý; počítej vážené prognózy odděleně, pokud je třeba.

Jak často bych měl/a přezkoumat deník prodeje?

Denní záznam, týdenní přezkum. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) váže konzistentní přezkum pipeline k přesnosti prognózování. S 15 řádky na stránku, pátkový přezkum může skenovat nedávné aktivity, vzory výsledků a přeplaček položky další_akci za 10 minut. Bez týdenního přezkumu, sloupec datum uzavření driftuje a obchody tiše stárnou.

Co jde do sloupce poznámky zaneprázdněného prodejce?

Jména rozhodovatelů, vznášené námitky, referenční ceny, zmínky konkurentů. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) ukazuje, že top prodejci systematicky dokumentují signály kupujícího. Úzká šířka poznámky vynucuje zkratku; pokud potřebuješ více, oznámkuj hvězdou a pokračuj na zadní straně. Cíl je vzpomínka před další konverzací prospect, ne přepis.

Zlepšuje deník prodeje opravdu sazby uzavření?

Strukturovaná reflexe zlepšuje měřitelný výkon v celém vědomém práci. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) demonstrovala reflexi na konci dne zlepšila výkonnost o více než 20 %. Adamson et al. (2012, 'The End of Solution Sales', HBR červenec-srpen 2012) váže záměrnou analýzu pipeline k výkonu v horním kvartilu. Devět sloupců operacionalizuje oba přístupy do jednoho denního zvyku.