Printable Jurnal de Gestionare a Timpului

Fiecare rând înregistrează dată, sarcină, categorie, durată_estimată, durată_actuală, energie/atenție și rezultat — 14 rânduri pe pagină. Aceasta reflectă disciplina de înregistrare din spatele cartii The Effective Executive a lui Peter Drucker (HarperBusiness, 1967), unde Drucker a insistat că executivii trebuie mai întâi să știe unde merge timp-ul lor de fapt înainte de a-l putea gestiona. Coloanele estimat-versus-actual expun neîncrederea de planificare în propria ta muncă.

Cei mai mulți oameni subestimează sistematic durata sarcini — aceasta este neîncrederea de planificare bine-documentată din munca mai largă a lui Kahneman pe judecată. Urmărire ambele coloane pentru două-patru săptămâni construiește calibrare: descoperi, exemplu, că 'una-oră' întâlniri de fapt se execută 90 de minute inclusiv pregătire. Estimări viitoare devin realiste, programule mai puțin rupte, și batching stil Tim Ferriss (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) devine posibil pentru că știi în sfârșit durate reale.

Aplicațiile automatizează măsurare; jurnalul forțează reflecție deliberată. Scrierea coloanei energie/atenție și rezultat de mână te face observa când ai lucrat la capacitate joasă, ce a fost blocat și ce de duce înainte — context pe care aplicațiile nu-l pot captura. Cartea Deep Work a lui Cal Newport (Grand Central, 2016) susține că stratul metacognitiv, nu date brute de timp, este ce convertește urmărire în calendare viitoare mai bune.

Folosește cinci la opt categorii: prea puține ascunde modele, prea multe fragmentează date. Exemple: muncă profundă, admin, întâlniri, comunicare, învățare, odihnă profundă. Cartea 7 Habits of Highly Effective People a lui Stephen Covey (Free Press, 1989) și Eisenhower Matrix pe care o popularizează sugerează sortare după importanță și urgență, de asemenea. După două săptămâni, totale categorie săptămânale dezvăluie unde merg orele de fapt versus unde ai presupus.

Două-patru săptămâni de logare consecventă desvelesc vârfuri ferestre de energie și tipuri sarcini subestimate. Mark, Gudith și Klocke (2008, CHI conference) au găsit comutare sarcină cost aproximativ 23 minute timp recuperare — coloanele energie/atenție a jurnalului te lasă vede cum zile fragmente corelează cu evaluări joase. La săptămâna trei, ai suficiente date reschedule calendar tău în jurul ferestre focalizare reale.

Log blocuri muncă sensate — orice 15 minute sau mai lung — și grup articole cu adevărat mici ca 'admin' sau 'comunicare'. Logare orice două-minute email distruge sistemul; pierdere blocuri 90-minute anulează scopul. Getting Things Done a lui David Allen (Penguin, 2001; revizuit 2015) folosește regulă similar de două-minute: sarcini mici se gestionează, nu se logează. Urmărire ceea ce merită analizat.

Logare sarcini numai după finalizare, din memorie, mai degrabă decât scrie estimări înainte de început. Fără predicție reală, nu poți măsura neîncrederea de planificare sau îmbunătăți calibrare. Coloana estimat durată trebuie completată înainte de muncă începe. Cercetarea lui Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) pe reziduul de atenție, de asemenea, sugerează notare context înainte de comutare context, pe care jurnalul natural o încurajează.

Da — aceasta e utilizarea ei cea mai puternică. Corelată evaluări energie/atenție-înalte cu ora zilei și tip sarcină. În două-trei săptămâni, fereastra atenție-calitate-cea-mai-înaltă ta devine evidentă. Cartea Deep Work a lui Cal Newport (Grand Central, 2016) recomandă programare lucru cognitiv exigent în acea fereastră și protejare din întâlniri. Datele, nu sfat generic, îți spun dacă ești muncitor adânc de dimineață sau după-amiază.