Дневник предузетника - Дневно пословно праћење за осниваче за штампу

Каталог
Финансије и каријера
Дневник предузетника

Шта је овај дневник?

Ово је хибридни дневник — свака страница комбинује секцију за брзо попуњавање на врху са простором за писање испод. Ово вам омогућава да забележите и мерљиве податке и слободне рефлексије на једном месту.

Како попунити свако поље

На врху сваке странице су поља за брзо попуњавање (оцене, квачице, бројеви). Испод тога је секција са линијама за писање. Ево шта свако поље значи:

Приход

Укупан приход остварен данас -- продаје, плаћене фактуре, нови уговори

Трошкови

Укупан потрошен новац данас -- трошкови, рачуни, претплате, куповине

Нови купци

Број нових купаца или клијената стечених данас

Оцена фокуса

Колико сте били фокусирани данас? 1=расејан, 10=потпуно усредсређен

Ниво енергије (1-10)

Оцените свој ниво физичке и менталне енергије. 1 значи исцрпљено и без снаге, 10 значи потпуно енергично и будно. Ово вам помаже да идентификујете шта подиже или троши вашу енергију.

Данашњи успеси

Прославите своје успехе -- закључен посао, испоручена функција, позитивна рецензија, било какав напредак

Кључне одлуке

Важне одлуке које сте данас донели и разлози иза њих

Највећи изазов

Најтежа ствар са којом сте се данас суочили -- проблем, неуспех или тежак разговор

Фокус за сутра

Један јасан приоритет или намера која ће водити ваш фокус сутра

Савети за успех

Почните са секцијом за брзо попуњавање — траје мање од минута и уводи вас у расположење за писање дневника

Користите бројчана поља искрено. Праћење стварних података открива обрасце које иначе не бисте видели

Секција за писање не мора бити дугачка — чак и 2-3 реченице описују ваш дан

Упоредите бројеве из трекера са писаним рефлексијама: да ли се ваше оцене поклапају са тим како описујете свој дан?

Ако имате посебно добар или лош дан, пишите више — ти уноси постају најдрагоценији

Када и колико често писати

Попуните једну страницу дневно. Трекер део траје мање од минута; циљајте да то радите у доследно време. Секција за писање може се попунити у исто време или сачувати за тренутак када имате 5 мирних минута. Оба дела заједно дају вам најпотпунију слику вашег дана.

Често постављана питања

Зашто пратилац укључује оцену енергије и фокуса поред финансијских показатеља?

Капацитет оснивача покреће пословни учинак. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) третира трајан фокус као редак ресурс који се умножава у каријерни капитал. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) показује да исцрпљена пажња нарушава одлуке. Праћење оцене фокуса и енергије поред прихода и расхода повезује лично стање са пословним учинком - откривајући зашто се неке недеље умножавају а друге застају.

Како да бележим приход и расходе у пратиоцу?

Дневни укупни износи, а не процене. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') наглашава истовремено бележење ради тачне анализе трендова. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') захтева дневне сажете записе довољне за утврђивање прихода и расхода. Два броја дневно, забележена те вечери, надмашују реконструисане месечне износе и за пореску потврду и за недељну свест о току готовине.

Шта се рачуна као унос придобијеног купца?

Јасан, дефинишљив догађај - прва плаћена трансакција, потписан уговор, почетак плаћене претплате. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') описује придобијање купаца као водећи пословни показатељ. Дефинишите своје правило једном и држите га се доследно; дневни број ствара увид о тренду само ако 'придобијен' значи исту ствар на свакој страници. Пробне регистрације су обично засебан, другачији показатељ.

Како да користим подстицај данашње победе а да га не банализујем?

Забележите једну суштинску конкретну победу - закључен посао, исправљена грешка која је одблокирала купце, ново запослење - а не штиклирање заузетости. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) показује да изричито именовање победа покреће мотивацију и учење. Шест редова је простор за прави наратив; ако нема праве победе, поштено упишите најближи напредак.

По чему се ово разликује од CRM или финансијске контролне табле?

CRM системи и контролне табле приказују податке; овај дневник намеће рефлексију оснивача о томе шта подаци значе. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') напомиње јаз између доступности података и квалитета одлука. Комбиновање дневних бројева из пратиоца са рукописним одговорима о кључним одлукама, највећем изазову и сутрашњем фокусу ствара интерпретативни слој који чисте софтверске контролне табле не могу да репликују.

Шта треба да пишем под кључне одлуке?

Одлуке које сте заиста донели данас, а не ставке о којима сте разговарали. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) наглашава процену одлука у односу на доступне информације, што захтева запис о томе шта сте одлучили и зашто. Примери: промена цена, ангажовање извођача, паузирање функције. Шест редова је довољно за две или три суштинске одлуке дневно.

Да ли свакодневно вођење дневника оснивача корелира са пословним исходима?

Структурисана рефлексија побољшава мерљив учинак. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) открио је да је рефлексија на крају дана побољшала учинак за више од 20%. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) износи аргумент за намерну праксу у било ком занату. Пратилац плус рефлексија од шест редова операционализује оба свакодневно.

Која је најчешћа грешка у праћењу показатеља оснивача?

Додавање превише показатеља. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') препоручује мали скуп водећих показатеља на које власници заиста реагују. Пет ставки пратиоца - приход, расходи, нови купци, оцена фокуса, енергија - намерно су ограничене. Додавање више разводњава пажњу; ако показатељ не покреће недељну одлуку, не заслужује место на дневној страници.

Printable Дневник предузетника