Printable Проектен дневник

Пет полета за отслеждане — Име на проекта, Текущ етап, Отработени часове, Прогрес % (0-100) и Оценка на статуса (0-10) — плюс пет редовета за Постигнато днес, Пречки и рискове, Следващи стъпки и Необходими решения. Структурата насилва дневна отговорност и повърхностни блокери преди да се каскадира. Поддържа всякакъв вид проект: софтуер, изследване, писане, занаят, бизнес стартира.

Часовете измерват инвестиция; задачите измерват резултат. Проследяване на и двете разкрива модели на ефективност — етап, който отне очаквани 40 часа, но консумира 80, е преоценка сигнал, не личен провал. Проектното изследване постоянно показва, че индивидите подценяват продължителност на задачи с 25-50% (планния фиаско). Отработени часове наред с Прогрес % през седмици калибрира оценките ти честно.

Оцени спрямо пълен обхват на етапа, не спрямо твоя чувство за усилие. Класическата проектна капан е модел '90% завършено последния 30% на времето'. Бъди консервативен — наименувай 60% вместо 75% когато не си сигурен. Преглед вчерашната оценка спрямо днешния реалност е обратна връзка цикъл, който подобрява точност по-бързо от всяка методология, и отнема 30 секунди.

Конкретни препятствия (чакане на вход, липсващ инструмент, неразрешено решение) плюс рискове, които все още не блокират, но вероятно ще (надвисяща крайност, несигурност на зависимост). Наименуване на блокер в писане го превръща от тревожен фонов шум в действуемо артикул — често бързо съобщение, решение или надвишение. Неизвестни блокери причиняват далеч повече закъснение на проект от самата работа.

Следващи стъпки са действия, които можеш да направиш сам утре. Необходими решения са избори, които изискват вход — от себе си след сън, от сътрудник, от клиент. Разделяне на тях предотвращава обичайната капан на начало работа, която трябвало да чака решение. Повечето застопени проекти се провалят в решение точки, не изпълнение точки. Двуредовото поле те принуждава да наименуваш тези портали изрично.

Дневно регистрирането на прогреса изгражда това, което Amabile (2011, The Progress Principle, Harvard Business Review Press) идентифицира като най-силния предиктор на творческа работна удовлетворение и упорство: видим чувство за смисълен прогрес. Полето Постигнато днес — дори с малки записи — поддържа мотивация през дълги проекти. Преглед на текущия запис в трудни дни пределира 'нищо не работи' в действителния запис прогреса.

Дневен бърз преглед на вчерашния запис при начало сесия; седмичен преглед на пълна седмица. Седмичният преглед разкрива модели: повтарящи се блокери, оптимични оценки, видове работа, които отнемат повече време от планиран. Това също е когато Оценка на статуса спадовете станат видими — серия от нови оценки сигнализира изгаряне или обхват проблеми преди да станат кризи.

Да — полето Име на проекта е за всеки запис. Или посвети последователни страни на различни проекти, или групирай ги по ден. Монопроектни потребители получават по-стегнат разказ; многопроектни потребители получават видимост на модели между проекти. За повече от три активни проекти, отделен дневник за всеки голям проект обикновено е яснше от един смесен лог. Адаптирай към което произвежда честни дневни записи.