Printable Ημερολογιο Διδαγματων

Κάθε καταχώριση έχει έξι πεδία: κατάσταση, αποτέλεσμα, δίδαγμα_που_μαθήκαμε, θα_κάνα_διαφορετικά, σταδία_δράσης, ανάκλαση. Αυτή η δομή αντικατοπτρίζει τη μεθοδολογία ανασκόπησης μετά-δράσης που προέρχεται από τον αμερικανικό στρατό και υιοθετήθηκε σε όλες τις οργανώσεις — περιγράψτε τι έγινε, τι ήταν να συμβεί, γιατί το κενό, και ποιες αλλαγές την επόμενη φορά. Το πεδίο σταδία_δράσης είναι η κρίσιμη γέφυρα που μετατρέπει την εισαγωγή σε αλλαγμένη συμπεριφορά.

Ένα δίδαγμα είναι μια γενική εισαγωγή ('υποεκτιμώ τον χρόνο προετοιμασίας')· 'θα κάνα διαφορετικά' είναι μια συγκεκριμένη αλλαγή συμπεριφοράς ('προσθήκη 30% προσχέδιο στις εκτιμήσεις'). Η σύγχυση τους διατηρεί τα δίδαγμα αφηρημένα και μη-εφαρμόσιμα. Ο διαχωρισμός αναγκάζει και την αφαίρεση και την κατακρεούργηση στην ίδια καταχώριση. Το Getting Things Done του David Allen (Penguin, 2001; αναθεωρημένο 2015) κάνει παρόμοια διάκριση μεταξύ κατάληψης εισαγωγής και δέσμευσης επόμενης ενέργειας.

Τα ημερολόγια επεξεργάζονται τα συναισθήματα· αυτό το ημερολόγιο εξάγει μεταφερό γνώση. Η δομημένη δομή έξι πεδίων αποτρέπει την παρασύρηση στην μηρυκασμό — κάθε καταχώριση πρέπει να τελειώσει σε σταδία_δράσης. Η έρευνα εκπαιδευτικής μάθησης δείχνει συνεπώς ότι δομημένη ανάκλαση παράγει περισσότερη αλλαγή συμπεριφοράς από το ανοικτό ημερολόγιο. Το πρότυπο επιβάλλει αυτή τη δομή, κάνοντας δυσκολότερη την ανάγνωση καταχωρήσεων που αισθάνονται σημαντικές αλλά δεν αλλάζουν τίποτα.

Χρησιμοποιήστε το μετά από οποιαδήποτε απόφαση, λάθος ή εκπληκτικό αποτέλεσμα — όχι σε ένα σταθερό καθημερινό χρονοδιάγραμμα. Οι περισσότεροι χρήστες γράφουν τρεις έως πέντε καταχωρήσεις ανά εβδομάδα. Η εξαναγκασμένη καθημερινή καταχώριση όταν τίποτα αξιοσημείωτο έγινε παράγει ψυχρό περιεχόμενο. Το Deep Work του Cal Newport (Grand Central, 2016) τονίζει την ποιότητα ανάκλασης πάνω από τη ποσότητα. Σώστε το ημερολόγιο για στιγμές που γνήσιας διδάσκει κάτι.

Τρεις τύποι αποδίδουν την πιο μεγάλη εισαγωγή: αποτελέσματα που σας εξέπληξαν (θετικά ή αρνητικά), αποφάσεις που κάνατε υπό πίεση, και επαναλαμβανόμενα λάθη. Η έρευνα της Sophie Leroy σχετικά με το υπόλειμμα προσοχής (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) προτείνει ότι η επεξεργασία σφαλμάτων ειδικής εναλλαγής πλαισίου μειώνει την επανάληψή τους. Τα πεδία κατάστασης και θα_κάνα_διαφορετικά του ημερολογίου στοχεύουν άμεσα αυτό.

Οι περισσότεροι χρήστες βλέπουν μετατοπίσεις συμπεριφοράς σε συγκεκριμένα μοτίβα μετά από τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες συνεχούς χρήσης. Το πεδίο σταδία_δράσης είναι ο μηχανισμός μετατροπής — χωρίς αυτό, τα δίδαγμα παραμένουν θεωρητικά. Οι Lally et al. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) βρήκαν ότι η σχηματοποίηση συνήθειας ήταν κατά μέσο όρο 66 ημέρες, εύρος 18-254. Τα σταδία δράσης χρειάζονται να είναι αρκετά μικρά που στην πραγματικότητα τα κάνετε την επόμενη φορά.

Γράφμα δίδαγμα πολύ γενικά για να ενεργήσουν σε αυτό. 'Επικοινωνία καλύτερα' είναι άχρηστη· 'αποστολή ημερησίας διάταξης 24 ώρες πριν από τις συναντήσεις' είναι εφαρμόσιμη. Επίσης: δεν επιστρέφω να ελέγξω αν τα σταδία_δράσης ήταν λήφθη. Οι Edwin Locke και Gary Latham (2002, American Psychologist, 57(9)) έδειξαν ότι συγκεκριμένοι, ανατροφοδότηση-υποστηριζόμενοι στόχοι προωθούν την απόδοση — ασαφείς αποφάσεις δεν. Κάντε κάθε σταδία_δράσης συγκεκριμένη ώστε να είναι ελέγξιμη την επόμενη εβδομάδα.

Ναι — η δομή παράλληλες τις χρήσης αναδρομές μετα-δράσης που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση έργου. Για χρήση ομάδας, συμπληρώστε κατάσταση και αποτέλεσμα συνεργατικά, στη συνέχεια κατάληψη μεμονωμένα δίδαγμα πριν μοιραθείτε. Το πεδίο σταδία_δράσης γίνεται η λίστα δέσμευσης της ανασκόπησης. Το Harvard Business Review και το MIT Sloan Management Review και τα δύο παρουσιάζουν αυτή την πρακτική ως ένα κύριο εργαλείο οργανωτικής μάθησης όταν εφαρμόζεται συνεπώς.