Printable Ημερολογιο Διαχειρισης Χρονου

Κάθε σειρά καταγράφει ημερομηνία, εργασία, κατηγορία, εκτιμώμενη διάρκεια, πραγματική διάρκεια, ενέργεια/εστίαση, και αποτέλεσμα — 14 σειρές ανά σελίδα. Αυτό αντικατοπτρίζει τη πειθαρχία καταγραφής πίσω από το The Effective Executive του Peter Drucker (HarperBusiness, 1967), όπου ο Drucker έμονα ότι οι διευθυντές πρέπει πρώτα να γνωρίζουν πού πρέπει τρέχει στην πραγματικότητα η ώρα τους πριν μπορέσουν να τη διαχειριστούν. Οι εκτιμώμενες-έναντι-πραγματικές στήλες εκθέτουν την πρόβλεψη πλαστουργία στη δική σας εργασία.

Οι περισσότεροι άνθρωποι συστηματικά υποεκτιμούν διάρκεια εργασίας — αυτή είναι η τεκμηριωμένη πρόβλεψη πλαστουργία στην ευρύτερη εργασία του Kahneman σχετικά με κρίση. Η παρακολούθηση και των δύο στηλών για δύο έως τέσσερις εβδομάδες οικοδομά ρύθμιση: ανακαλύπτετε, για παράδειγμα, 'ένα-ώρα' συναντήσεις στην πραγματικότητα 90 λεπτών συμπεριλαμβανομένης προετοιμασίας. Μελλοντικές εκτιμήσεις γίνονται ρεαλιστικές, χρονοδιαγράμματα λιγότερο σπασμένα, και Tim Ferriss-στύλ μαζική ομαδοποίηση (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) γίνεται δυνατή επειδή τέλος γνωρίζετε πραγματικές διάρκειες.

Οι εφαρμογές αυτοματοποιούν τη μέτρηση· το ημερολόγιο αναγκάζει σκόπιμη ανάκλαση. Η γραφή της στήλης ενέργειας/εστίασης και αποτελέσματος με χέρι σας κάνει παρατηρείτε όταν εργάζεστε σε χαμηλή δυναμικότητα, τι αποκόπηκε, και τι να κάρουμε μεταφορά — πλαίσιο που οι εφαρμογές δεν μπορούν κατάληψη. Το Deep Work του Cal Newport (Grand Central, 2016) υποστηρίζει ότι αυτό το μετα-γνωστικό στρώμα, όχι ακατέργαστο χρονικό δεδομένα, είναι τι μετατρέπει παρακολούθηση σε καλύτερα μελλοντικά χρονοδιαγράμματα.

Χρησιμοποιήστε πέντε έως οκτώ κατηγορίες: πολύ λίγα κρύβουν τα μοτίβα, πολύ πολλά τα κομματιάζουν. Παραδείγματα: deep work, διοικητικά, συναντήσεις, επικοινωνία, μάθηση, βαθύ υπόλοιπο. Το 7 Habits of Highly Effective People του Stephen Covey (Free Press, 1989) και το Eisenhower Matrix που δημοσιοποίησε προτείνουν ταξινόμηση κατά σημασία και επείγεν επίσης. Μετά δύο εβδομάδες, τα εβδομαδιαία κατηγορία σύνολα αποκαλύπτουν πού ώρες πράγματι πάνε έναντι όπου υποθέσατε.

Δύο έως τέσσερις εβδομάδες συνεχούς καταγραφής επιφέρουν αιχμή ενέργεια παράθυρα και υπο-εκτιμημένους τύπους εργασίας. Οι Mark, Gudith, και Klocke (2008, CHI συνδιάσκεψη) βρήκαν εναλλαγή εργασίας κόστος περίπου 23 λεπτά χρόνου ανάρρωσης — το ενέργεια/εστίαση στήλη του ημερολογίου σας αφήνει δείτε πώς θραύσμα ημέρες συσχετίζουν με χαμηλά βαθμολογίες. Κατά την εβδομάδα τρία, έχετε αρκετά δεδομένα αναδιαμόρφωση του ημερολογίου σας γύρω πραγματικός focus windows.

Αρχειοθετήστε σημαντικά μπλοκ εργασίας — καθ' οτιδήποτε 15 λεπτά ή μεγαλύτερο — και ομάδα πραγματικά μικρά στοιχεία ως 'διοικητικά' ή 'επικοινωνία'. Η αρχειοθέτηση κάθε δύο-λεπτου email καταστρέφει το σύστημα· η αποτυχία κατάληψη 90-λεπτων μπλοκ αποτυχεί το σημείο. Το Getting Things Done του David Allen (Penguin, 2001; αναθεωρημένο 2015) χρησιμοποιεί παρόμοιο δύο-λεπτο κανόνα: τα μικρά εργασίες χειρισθούν, δεν αρχειοθετούνται. Παρακολουθήστε τι αξίζει ανάλυσης.

Αρχειοθέτηση εργασιών μόνο μετά την ολοκλήρωση, μεموςι, παρά γραφή εκτιμήσεων πριν ξεκινήσετε. Χωρίς μια πραγματική πρόβλεψη, δεν μπορείτε μέτρηση της πρόβλεψης πλαστουργίας ή βελτίωσης ρύθμιση. Η στήλη 'εκτιμώμενη_διάρκεια' πρέπει συμπληρωθεί πριν ξεκινήσει η εργασία. Η έρευνα της Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) σχετικά με υπόλειμμα προσοχής επίσης προτείνει σημείωση πλαίσιο πριν εναλλαγή πλαισίου, το οποίο το ημερολόγιο φυσικά ενθαρρύνει.

Ναι — αυτή είναι ο ισχυρότερη χρήση του. Διασταύρωση υψηλή ενέργεια/εστίαση βαθμολογίες έναντι ώρα της ημέρας και τύπος εργασίας. Σε δύο έως τρεις εβδομάδες, το υψηλότερη-ποιότητα focus παράθυρό σας γίνεται προφανές. Το Deep Work του Cal Newport (Grand Central, 2016) συνιστά χρονοδιάγραμμα γνωστικά απαιτητικό εργασία σε αυτό το παράθυρο και προστασία του από συναντήσεις. Τα δεδομένα, όχι γενική συμβουλή, σας λέγει αν είστε πρωινή ή απόγευμα deep εργάτης.