Printable Dnevnik upravljanja vremenom
Pratite zadatke, vrijeme i energiju kako biste povratili svoj dan
Strukturirani vremenski zapisnik za bilježenje na čemu radite, koliko dugo traje i koliko ste fokusirani. Praćenjem procijenjenog naspram stvarnog trajanja i razina energije otkrivate kamo vaše vrijeme zaista odlazi — i kada radite svoj najbolji posao.
Prilagodite polja
Uključite ili isključite polja. Kliknite olovku za preimenovanje ili dodajte vlastita polja.
Prednosti
Kako koristiti
Što je ovaj dnevnik?
Ovo je dnevnik s tabličnim zapisima — svaka stranica sadrži strukturiranu tablicu sa stupcima za bilježenje podataka. Savršeno za praćenje troškova, treninga, čitanja ili bilo koje aktivnosti koja ima koristi od organiziranih, usporedivih unosa.
Kako ispuniti svako polje
Svaka stranica je tablica sa stupcima. Ispunite jedan red po unosu. Evo čemu služi svaki stupac:
Datum
Zapišite današnji datum. Ovo usidrava vaš unos u vremenu i pomaže pri kasnijim pregledima unosa.
Zadatak
Kategorija
Dodijelite kategoriju ovom unosu (npr. hrana, prijevoz, zabava). Dosljedne kategorije čine vaše podatke lakim za analizu.
Proc. vrijeme
Stvarno vrijeme
Energija i fokus
Ishod
Što se zapravo dogodilo kao rezultat?
Savjeti za uspjeh
Kada i koliko često pisati
Dodajte unose kako se događaji odvijaju tijekom dana. Za financijske zapisnike, zabilježite svaku transakciju odmah. Za zapisnike aktivnosti, ispunite nakon svake sesije. Napravite tjedni ili mjesečni pregled za analizu podataka i izvlačenje uvida.
Često postavljana pitanja
Što sedam-stupca struktura ovog vremenski zapisnika hvata?
Svaki redak bilježi datum, zadatak, kategoriju, procijenjenu trajanja, stvarna trajanja, energija/fokus i ishod – 14 redaka po stranici. Ovo zrcali disciplinu bilježenja iza Peter Drucker-ov 'The Effective Executive' (HarperBusiness, 1967), gdje Drucker inzistirajući izvršava prvo znati gdje time sada ide prije nego što mogu upravljati. Procijenjene-naspram-stvarne stupci otkrivaju planiranje fallacia u vašem vlastnom radu.
Kako je bilježenja procijenjene naspram stvarne trajanja korisno u praksi?
Većina ljudski sustavno podcjenjuju trajanja zadatka – ovo je dobro-poznate planiranje fallacia dokumentirane u Kahneman-ov širi rad na sudu. Praćenja oba stupca za dva do četiri tjedna gradi kalibraciju: otkrivate, na primjer, da 'jedan-sat' sastanci zapravo pokrenete 90 minuta uključivanja pripremi. Buduće procjene postaju realne, rasporedi manje razbijene i Tim Ferriss-stil skupljanja ('The 4-Hour Workweek', Crown, 2007) postaje moguć jer konačno znate stvarni trajanja.
Kako se to razlikuje od vremenskog-pračenja aplikacije kao Toggl ili Clockify?
Aplikacije automatizirat mjerenja; dnevnik prisiljava namjerno razmišljenje. Pisanja energije/fokusa stupca i ishod rukom vas čini obavijesti kada ste radili niskom kapacitetu, što je bilo blokirano i što za nošenje-naprijed – kontekst aplikacije ne mogu hvatati. Cal Newport-ov 'Deep Work' (Grand Central, 2016) argumentira metakognitivni sloj, nije čist vremenski podatke, je što pretvara praćenja u bolji budući rasporedi.
Što je prava kategorija granularnost – široka ili uska?
Koristite pet do osam kategorije: previše malo krije obrasce, previše mnogo fragmentira podatke. Primjeri: duboko rad, admin, sastanci, komunikacija, učenje, duboko odmor. Stephen Covey-ov '7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) i Eisenhower Matrix to popularizira predlažu sortiranje po važnosti i hladaciji. Posle dva tjedna, tjedni kategorija totalnih otkrivaju gdje sati stvarno ide naspram gdje ste pretpostavili.
Koliko dugo trebam dok vremenski-zapisnika obrasce postaju korisni?
Dva do četiri tjedna dosjednog bilježenja pokazuje vrh energija prozore i procijenjeno-zadatak vrste. Mark, Gudith i Klocke (2008, CHI konferencije) pronašli prebacivanja zadatka stoji grubo 23 minute oporavka vremena – dnevnik-ov energija/fokusa stupca vas omogućuje vidjeti kako fragmentirani danima koreliraju niskim ocjenama. Do tjedna tri, imate dovoljno podataka da redizajnirate vaš kalendar oko stvarnog fokusa prozore.
Trebam li bilježiti svaki zadatak ili samo većih?
Bilježiti smislene rad blokove – bilo što 15 minuta ili duži – i grupno stvarno male stavke kao 'admin' ili 'komunikacija'. Bilježenja svaki dva-minuta email uništava sustava; propuštanja 90-minuta blokove porazit pointa. David Allen-ov 'Getting Things Done' (Penguin, 2001; revidirano 2015) koristi sličan dva-minuta pravilo: mali zadaci dobivene rukovanja, ne bilježenja. Pratite što je vrijedna analiziranje.
Koja je najčešća greška koju korisnici čine s ovim dnevnikom?
Bilježenja zadaci samo nakon završavanja, prema memoriji, umjesto pisanja procjene prije početka. Bez stvarnog predviđanja, ne možete mjere planiranje fallacia ili poboljšanja kalibraciju. 'Procijenjene trajanja' stupac mora biti ispunjena prije rada počinje. Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) o pažnji ostatak također predlaže jotting kontekst prije prebacivanja konteksta, koji dnevnik prirodno potiče.
Može li dnevnik mi pokazati moj najbolji sati za duboko rad?
Da – to je njegov najsnažnije koristi. Križna-referenca visoko energija/fokusa ocjene naspram vremena dana i vrsta zadatka. Unutar dva do tri tjedna, vaš najveće-kvalitete fokusa prozor postaje očito. Cal Newport-ov 'Deep Work' (Grand Central, 2016) preporučuje zakazivanja kognitivno-zahtjevne rad u tom prozoru i zaštita od sastanaka. Podatke, nije opće savjet, govori jesu li vi ujutro ili poslijepodne duboko radnika.
Moglo bi vam se svidjeti
Dnevnik produktivnosti
Pratite energiju, fokus i dnevni učinak za izgradnju navika vrhunskog učinka
Dnevnik jutarnje rutine
Započnite svaki dan s jasnoćom, zahvalnošću i namjerom
Bullet dnevnik
Strukturirani dnevni zapisnik za brzo bilježenje
Dnevnik odluka
Razmišljajte jasno, odlučujte s pouzdanjem, učite iz svakog izbora
