Nemokamas spausdinamas „Sprendimų dienoraštis“ PDF šablonas

Nauda

Sumažinkite retrospektyvinį šališkumą fiksuodami samprotavimus prieš sužinodami rezultatą

Kalibruokite pasitikėjimą ilgainiui -- matykite, kaip tikslios jūsų prognozės

Priimkite geresnius sprendimus esant spaudimui, sulėtindami ir struktūruodami mąstymą

Kurkite asmeninį vadovą iš dėsningumų ankstesniuose sprendimuose

Kaip naudoti

Įvertinkite savo emocinę būklę ir pasitikėjimą prieš rašymą -- žemi balai signalizuoja poreikį papildomam atsargumui

Suformuluokite sprendimą paprasta kalba, išvardykite realias alternatyvas, tada nuoširdžiai parašykite samprotavimus

Užregistruokite laukiamą rezultatą su tikimybės įverčiu, jei įmanoma

Grįžkite paaiškėjus rezultatui ir užpildykite rezultato bei išmoktų pamokų skiltis -- čia vyksta augimas

Kas yra šis dienoraštis?

Tai hibridinis dienoraštis -- kiekviename puslapyje viršuje yra greito pildymo sekimo skiltis, o apačioje -- linijuota rašymo zona. Tai leidžia vienu metu fiksuoti ir išmatuojamus duomenis, ir laisvos formos apmąstymus.

Kaip pildyti kiekvieną lauką

Kiekvieno puslapio viršuje yra greito pildymo laukai (vertinimai, žymimieji langeliai, skaičiai). Žemiau -- linijuota skiltis rašymui. Štai ką reiškia kiekvienas laukas:

Sprendimo pasitikėjimas

Kiek esate tikri, kad tai teisingas pasirinkimas? Įvertinkite nuo 1 (labai nesaugus) iki 10 (tikras)

Emocinė būsena

Kaip skaidriai galvojate dabar? Įvertinkite nuo 1 (blaškomas) iki 10 (labai aiškiai)

Rizika

Kaip reikšmingos pasekmės, jei nepavyks? Įvertinkite nuo 1 (nedidelės) iki 10 (gyvenimą keičiančios)

Grįžtamumas

Kaip lengvai galite pakeisti kursą, jei prireiks? Įvertinkite nuo 1 (nebeįmanoma) iki 10 (lengvai atšaukiama)

Sprendimas

Aiškiai suformuluokite sprendimą -- ką tiksliai sprendžiate? Formuluotė turėtų būti suprantama net vaikui

Kontekstas

Kas lemia šį sprendimą? Kontekstas, apribojimai, terminai ir kam tai turi įtakos

Alternatyvos

Surašykite variantus, kuriuos rimtai svarstėte -- įskaitant galimybę nieko nedaryti

Argumentacija

Kodėl šis variantas? Išdėstykite logiką, vertybes ir kompromisus

Laukiamas rezultatas

Ko tikitės dėl šio sprendimo?

Rezultatas

Kas iš tikrųjų nutiko dėl to?

Išmoktos pamokos

Žvelgiant atgal: ar jūsų samprotavimas buvo pagrįstas? Ką kitą kartą darytumėte kitaip?

Patarimai sėkmei

Pradėkite nuo greito pildymo sekimo skilties -- tai užtrunka mažiau nei minutę ir paruošia jus dienoraščio rašymo nuotaikai

Naudokite skaičių laukus sąžiningai. Tikrų duomenų sekimas atskleidžia tendencijas, kurių kitaip nematysite

Rašymo skiltis neturi būti ilga -- net 2--3 sakiniai užfiksuoja jūsų dieną

Palyginkite savo sekiklio skaičius su rašytiniais apmąstymais: ar jūsų vertinimai atitinka tai, kaip aprašote savo dieną?

Jei turėjote ypač gerą ar blogą dieną, rašykite daugiau -- tie įrašai tampa pačiais vertingiausiais

Kada ir kaip dažnai rašyti

Pildykite vieną puslapį per dieną. Sekimo daliai užtrunka mažiau nei minutę; stenkitės tai daryti nuosekliu laiku. Rašymo skiltį galite pildyti tuo pačiu metu arba palikti, kai turėsite 5 ramias minutes. Abi dalys kartu suteikia pilniausią jūsų dienos vaizdą.

Dažnai užduodami klausimai

Ka Sprendimu dienorastis fiksuoja be paties sprendimo?

Sekiklis vertina sprendimo pasitikejima, emocine busena, pasekmiu masta ir griztamuma (kiekvienas 1-10). Linijuotas skyrius fiksuoja sprendima, konteksta, apsvarstytas alternatyvas, argumentavima, tiketina rezultata, faktini rezultata ir igytas pamokas. Si struktura priverciia uzrasyti argumentavima pries zinant rezultata — tiesiogiai puola atgalines minties salygotuma, kai atmintis perrasoma pries sprendimo logika, kad atitiktu tai, kas is tiesu ivyko.

Kodel atskirai vertinti griztamuma ir pasekmiu mastta?

Jeff Bezos isgarsino vienpusiu duru ir dvipusiu duru remima del panasiu priezasciu: negriztami didelio masto sprendimai nusipelno kur kas daugiau svarstymo nei griztami mazo masto. Griztamumo (1-10) ir masto (1-10) vertinimas neleidzia pernelyg apgalvoti smulkmenu ir nepakankamai apgalvoti svarbiu dalyku. Peter Drucker knyga The Effective Executive (HarperBusiness, 1967) pabreze, kad veiksmingi sprendimai dera svarstymo gyli su pasekmemis.

Kuo tai skiriasi nuo paprasto pastabu apie pasirinkimus rasymo?

Atsitiktines pastabos nukrypsta i pateisinima; sis sablonas priverciia alternatyvas, tiketinus rezultatus ir pasitikejimo vertinimus — elementus, kuriuos labiausiai noresite veliau palyginti su tikrove. Laukai tiketinas rezultatas ir rezultatas sukuria griztamojo rysio cikla, kurio smegenys negali atgaline data suklastoti. Be sios strukturos prisimeni buves teisingesnis nei buvai — dokumentuotas salygotumas vertinimo tyrimuose.

Kaip daznai turiu rasyti irasus — kiekvienam sprendimui ar tik dideliems?

Naudokite ji bet kuriam sprendimui, ivertintam 5 ar daugiau pagal masta ar griztamuma. Kiekvieno kavos pasirinkimo registravimas sunaikina signala; tik akivaizdziu registravimas praleidzia vidutinius sprendimus, kur kalibravimas pagereja labiausiai. Greg McKeown knyga Essentialism (Crown Business, 2014) siulo traktuoti sprendimu priemimo geba kaip ribota — rezervuokite dienorasti sprendimams, vertiems dokumentuoto argumentavimo pedsako.

Kokia prasme vertinti emocine busena pries sprendziant?

Emocine busena formuoja rizikos toleravima ir aiskuma. 3/10 emocine busena kartu su dideliu mastu yra stiprus signalas atideti sprendima, jei imanoma. Sis priespriesinis patikrinimas pasirodo visoje vertinimo literaturoje. Dienorastis tai daro aiskiu: jei vertinate save 1-3, pats irasas tampa veliava — uzmiekite, surinkite daugiau duomenu ar paprasykite nuomones pries isipareigodami.

Kiek laiko uztrunka pamatyti geresni sprendimu priemima?

Kalibravimas isimatuojamai pagereja po maždaug 20-30 uzregistruotu sprendimu su uzpildytais rezultatais, paprastai trys ar sesi menesiai vidutinio masto pasirinkimams. Griztamojo rysio ciklas — tiketino rezultato palyginimas su faktiniu — lavina vertinima. Edwin Locke ir Gary Latham (2002, American Psychologist, 57(9)) parode, kad griztamasis rysys lemia tikslu pasiekima; tas pats taikoma sprendimu kokybei, ne tik uzduociu vykdymui.

Kokia dazniausia klaida zmones daro su sprendimu dienorasciu?

Niekada negrizti uzpildyti rezultato ir igytu pamoku lauku. Be irasa po rezultato dienorastis tampa vienpusiu optimizmo irasu, o ne kalibravimo irankiu. Nustatykite kalendoriaus priminima dvi savaites po svarbiu irasu. Igytu pamoku skyrius yra ten, kur asmeninis vertinimas is tiesu pagereja — jo praleidimas pasalina visa augimo cikla, kuriam sukurti dienorastis buvo skirtas.

Ar sis dienorastis gali padeti komandos ar verslo sprendimams, ne tik asmeniniams?

Taip. Ta pati struktura grindzia sprendimu apzvalgos praktikas MIT Sloan Management Review ir Harvard Business Review straipsniuose apie valdymo sprendimu kokybe. Komandiniam naudojimui uzpildykite alternatyvas ir argumentavima kartu pries isipareigodami, paskui apzvelkite rezultatus retrospektyvose. Keturi vertinimai suteikia grupei bendra pasitikejimo ir masto zodyna — mazindami garsiausio balso pergale pagal nutylejima.

Printable Sprendimų dienoraštis