Printable Laiko valdymo dienoraštis

Kiekviena eilute uzraso data, uzduoti, kategorija, numatyta trukme, faktine trukme, energija/demesi ir rezultata — 14 eiluciu puslapyje. Tai atspindi uzrasymo disciplina, slypincia uz Peter Drucker knygos The Effective Executive (HarperBusiness, 1967), kur Drucker tvirtino, kad vadovai pirmiausia turi zinoti, kur is tiesu eina ju laikas, pries galedami ji valdyti. Numatytos-palyginti-su-faktine stulpeliai atskleidzia planavimo salygotuma jusu paciu darbe.

Dauguma zmoniu sistemingai neivertina uzduoties trukmes — tai gerai zinomas planavimo salygotumas, dokumentuotas Kahneman platesniame darbe apie vertinima. Abieju stulpeliu sekimas dvi ar keturias savaites kuria kalibravima: pavyzdziui, atrandi, kad vienos valandos susitikimai is tiesu trunka 90 minuciu iskaitant pasirengima. Busimi ivertinimai tampa realistiski, grafikai maziau suluze, o Tim Ferriss stiliaus grupavimas (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) tampa imanomas, nes pagaliau zinai realias trukmes.

Programos automatizuoja matavima; dienorastis priverciia samoninga refleksija. Energijos/demesio stulpelio ir rezultato rasymas ranka priverciia pastebeti, kada dirbai zemu pajegumu, kas buvo uzblokuota ir ka perkelti pirmyn — kontekstas, kurio programos negali uzfiksuoti. Cal Newport knyga Deep Work (Grand Central, 2016) teigia, kad butent sis metakognityvinis sluoksnis, o ne gryni laiko duomenys, paverciia sekima geresniais busimais grafikais.

Naudokite penkias ar astuonias kategorijas: per mazai slepia modelius, per daug fragmentuoja duomenis. Pavyzdziai: gilus darbas, administravimas, susitikimai, komunikacija, mokymasis, gilus poilsis. Stephen Covey knyga 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989) ir jos isgarsinta Eisenhowerio matrica siulo rusiuoti ir pagal svarba bei skubuma. Po dvieju savaiciu savaitines kategoriju sumos atskleidzia, kur valandos is tiesu eina, palyginti su tuo, kur manei.

Dvi ar keturios savaites nuoseklaus registravimo isrysketa pikus energijos langus ir per daug ivertintu uzduociu tipus. Mark, Gudith ir Klocke (2008, CHI konferencija) nustate, kad uzduociu perjungimas kainuoja maždaug 23 minutes atsigavimo laiko — dienorascio energijos/demesio stulpelis leidzia matyti, kaip fragmentuotos dienos koreliuoja su zemais vertinimais. Iki treciios savaites turesite pakankamai duomenu pertvarkyti kalendoriu apie realius demesio langus.

Registruokite prasmingus darbo blokus — bet ka 15 minuciu ar ilgesni — ir grupuokite is tiesu mazus punktus kaip administravimas ar komunikacija. Kiekvieno dvieju minuciu el. laisko registravimas sunaikina sistema; 90 minuciu bloku praleidimas niekais paverciia esme. David Allen knyga Getting Things Done (Penguin, 2001; perziureta 2015) naudoja panasia dvieju minuciu taisykle: mazos uzduotys atliekamos, o ne registruojamos. Sekite tai, ka verta analizuoti.

Uzduociu registravimas tik uzbaigus, is atminties, o ne rasant ivercius pries pradedant. Be tikros prognozes negali isimatuoti planavimo salygotumo ar pagerinti kalibravimo. Numatytos trukmes stulpelis turi buti uzpildytas pries pradedant darba. Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) apie demesio likuti taip pat siulo uzsirasyti kontekста pries konteksto perjungima, ka dienorastis natūraliai skatina.

Taip — tai jo stipriausias panaudojimas. Sukryziminkite auksstus energijos/demesio vertinimus su paros laiku ir uzduoties tipu. Per dvi ar tris savaites jusu aukstciausios kokybes demesio langas tampa akivaizdus. Cal Newport knyga Deep Work (Grand Central, 2016) rekomenduoja planuoti pazintiniai reiklu darba tame lange ir saugoti ji nuo susitikimu. Duomenys, o ne bendri patarimai, pasako, ar esi rytinis, ar popietinis gilus darbuotojas.