Printable Poslovni dnevnik
Dnevno poslovno načrtovanje in dnevnik napredka
Ohranjajte poslovanje na pravi poti z dnevnim postavljanjem ciljev, sledenjem meritev in strateškim razmislekom. Beležite odločitve, ideje in spoznanja za pospešitev rasti.
Prilagodi polja
Vklopite ali izklopite polja. Kliknite svinčnik za preimenovanje ali dodajte lastna polja.
Kaj je ta dnevnik?
To je dnevnik z dnevnimi vnosi — vsaka stran predstavlja en dan s strukturiranimi vprašanji, ki vodijo vaše razmišljanje. Razdelki so zasnovani tako, da njihovo izpolnjevanje traja le 5–10 minut, kar olajša vzdrževanje dnevne navade.
Kako izpolniti vsako polje
Vsak dan boste našli več označenih razdelkov z vrsticami za pisanje. Tukaj je razlaga vsakega razdelka:
Top 3 prioritete
Tri najpomembnejše stvari, ki jih morate danes opraviti
Ključni kazalniki
Prihodki, uporabniki, konverzije -- ključne številke danes
Dosežki
Kaj si danes opravil/a? Naštej opravljene naloge in dosežen napredek
Izzivi
Kaj je še vedno težko? Kaj potrebuje več pozornosti?
Sprejete odločitve
Katere pomembne odločitve si danes sprejel/a in zakaj?
Ideje
Ujemite svoje ideje, preden izginejo. Nobena ideja ni premajhna ali presmešna. Nekateri najboljši preboji se začnejo kot grobi, napol oblikovani razmisleki.
Današnja lekcija
Zabeležite en vpogled iz današnje izkušnje. Sčasoma te lekcije postanejo vaša osebna knjižnica modrosti.
Nasveti za uspeh
Kdaj in kako pogosto pisati
Izpolnite eno stran na dan. Večina ljudi ugotovi, da jim najbolje ustreza bodisi jutro (10 minut po prebujanju) bodisi večer (pred spanjem). Izberite en čas in se ga držite vsaj dva tedna, preden ga zamenjate. Ključ je rednost, ne popolnost.
Pogosta vprašanja
Kako naj izberem, kaj zapisati v razdelek treh najpomembnejsih prednostnih nalog?
Tri vrstice prisilijo k brezkompromisnemu izboru - samo postavke, ki premikajo prihodke, tveganje ali strategijo. Stephen Covey, 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) loci pomembno od zgolj nujnega; tri najpomembnejse naloge so namenjene pomembnemu. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) kaze, da dnevno eksplicitno dolocanje prednostnih nalog izboljsa uspesnost v primerjavi z reaktivnim delom po nalogah.
Katere stevilke sodijo v razdelek kljucnih meritev?
Dve ali tri stevilke, ki dejansko napovedujejo zdravje vasega podjetja - prihodek, denarno stanje, kljucna stopnja konverzije ali pipeline. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') priporoca, da lastniki dnevno spremljajo majhen nabor vodilnih kazalnikov, namesto da bi lovili nadzorne plosce. Dve vrstici prisilita k izboru; iste meritve, ponovljene vsak dan, razkrijejo trende, ki so v mesecnih porocilih nevidni.
Zakaj odlocitve belezimo loceno od dosezkov?
Odlocitve in rezultati so razlicne enote dela. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) kaze, da kakovost odlocitve najbolje ocenimo glede na informacije, ki so bile na voljo v danem trenutku, ne glede na koncni izid. Pisni zapis sprejetih odlocitev na dan, ko se zgodijo, ustvari edini posten nabor podatkov za kasnejso presojo, ali se vas odlocitveni proces - in ne le sreca - izboljsuje.
Po cem se to razlikuje od aplikacije za vodje ali produktivnost?
Programska oprema optimizira zajem; papir optimizira refleksijo. Thaler in Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) opisujeta zapisno trenje kot vedenjsko lastnost. Sedem razdelkov - prednostne naloge, meritve, dosezki, izzivi, odlocitve, ideje in danasnji nauk - dnevno prisili k istim vprasanjem pregleda, medtem ko te aplikacije zapeljujejo, da bi se pomikali namesto razmisljali. Mnogi ustanovitelji uporabljajo oboje.
Kaj naj zajamem v razdelku danasnji nauk?
En stavek, ki poimenuje konkreten vpogled o vzroku in posledici iz danasnjega dne, ne fraza. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) dokazuje, da k uspesnosti vodi ubeseditev naucenega, ne le doziveto. Dve vrstici zadostujeta; ce nauka ne morete poimenovati, raje zapisite 'danes nic', kot da bi si ga izmislili - posteni prazniki razkrivajo vzorce, vredne pregleda.
Kako uporabljam razdelek z idejami, ne da bi postal smetisce?
Zajemajte, nato tedensko sortirajte. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') priporoca zajem idej v paru z rednim pregledom glede na trenutno strategijo. Dve vrstici na dan prineseta okoli 10 idej na teden; v petek vsako oznacite kot Zasleduj, Parkiraj ali Opusti. Brez tedenskega sortiranja razdelek razpade v sum - dnevnik deluje kot lijak, ne kot trezor.
Ali dnevno poslovno pisanje dnevnika res sovpada z boljso uspesnostjo?
Strukturirana refleksija je empiricno povezana z izboljsanjem uspesnosti. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) je ugotovil, da je 15 minut refleksije ob koncu dneva izboljsalo uspesnost za vec kot 20 % v primerjavi z nadaljevanjem dela. Sedem razdelkov to refleksijo operacionalizira, tako da se zgodi zanesljivo, namesto da bi bila odvisna od razpolozenja ali spomina.
Kateri je pravi cas dneva za izpolnjevanje poslovnega dnevnika?
Konec delovnika za razdelke pregleda, jutro za tri najpomembnejse naloge, ce vam je tako ljubse. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) izrecno podpira refleksijo ob koncu dneva. Zakljucek dneva z dosezki, izzivi, sprejetimi odlocitvami, idejami in danasnjim naukom utrdi naucено, dokler so podrobnosti se sveze; dolocanje treh najpomembnejsih nalog lahko opravite tisti vecer ali prvo zjutraj naslednji dan.