Brezplačna predloga „Dnevnik podjetnika“ v PDF-ju za tisk

Kaj je ta dnevnik?

To je hibridni dnevnik — vsaka stran združuje razdelek za hitro izpolnjevanje sledilnika na vrhu z liniranim prostorom za pisanje spodaj. To vam omogoča zajemanje tako merljivih podatkov kot prostih razmišljanj na enem mestu.

Kako izpolniti vsako polje

Na vrhu vsake strani so polja za hitro izpolnjevanje (ocene, potrditvena polja, številke). Spodaj je liniran razdelek za pisanje. Tukaj je razlaga vsakega polja:

Prihodek

Skupni prihodek danes -- prodaja, plačani računi, nove pogodbe

Stroški

Skupni izdatki danes -- stroški, računi, naročnine, nakupi

Nove stranke

Število novih strank ali klientov, pridobljenih danes

Ocena osredotočenosti

Kako osredotočeni ste bili danes? 1=razpršen, 10=popolnoma osredotočen

Raven energije (1-10)

Ocenite svojo telesno in duševno raven energije. 1 pomeni izčrpano in izpraznjeno, 10 pomeni polno energije in budnost. To vam pomaga prepoznati, katere dejavnosti dvigujejo ali črpajo vašo energijo.

Današnje zmage

Proslavite svoje zmage -- zaključen posel, izdana funkcija, pozitivna ocena, kakršen koli napredek

Ključne odločitve

Pomembne odločitve, ki ste jih danes sprejeli, in razlogi zanje

Največji izziv

Najtežja stvar, s katero ste se danes soočili -- problem, nazadovanje ali težaven pogovor

Jutriša osredotočenost

Ena jasna prioriteta ali namen, ki bo vodila vašo osredotočenost jutri

Nasveti za uspeh

Začnite z razdelkom za hitro izpolnjevanje sledilnika — traja manj kot minuto in vas pripravi na pisanje

Številčna polja izpolnjujte iskreno. Sledenje resničnim podatkom razkrije vzorce, ki jih sicer ne bi opazili

Razdelek za pisanje ni nujno dolg — tudi 2–3 stavki zajamejo vaš dan

Primerjajte številke sledilnika s pisnimi razmisleki: ali se vaše ocene ujemajo s tem, kako opisujete svoj dan?

Če imate posebej dober ali slab dan, napišite več — ti vnosi postanejo najdragocenejši

Kdaj in kako pogosto pisati

Izpolnite eno stran na dan. Sledilni del traja manj kot minuto; poskusite ga izpolnjevati ob istem času. Razdelek za pisanje lahko izpolnite hkrati ali ga prihranite za čas, ko imate 5 mirnih minut. Oba dela skupaj vam dajeta najpopolnejšo sliko vašega dne.

Pogosta vprašanja

Zakaj sledilnik poleg financnih meritev vkljucuje tudi oceno energije in osredotocenosti?

Zmogljivost ustanovitelja poganja poslovni izid. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) obravnava vztrajno osredotocenost kot redek vir, ki se kopici v karierni kapital. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) kaze, da izcrpana pozornost poslabsa odlocitve. Spremljanje ocene osredotocenosti in energije ob prihodkih in odhodkih povezuje osebno stanje s poslovnim izidom - razkriva, zakaj se nekateri tedni kopicijo, drugi pa zastajajo.

Kako naj v sledilnik zapisujem prihodke in odhodke?

Dnevne vsote, ne ocene. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') poudarja socasno zapisovanje za natancno analizo trendov. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') zahteva dnevne zbirne evidence, zadostne za dolocitev dohodkov in odhodkov. Dve stevilki na dan, zabelezeni tisti vecer, presezeta rekonstruirane mesecne vsote tako za davcno utemeljitev kot za tedensko zavedanje denarnega toka.

Kaj steje kot vnos pridobljene stranke?

Jasen, dolocljiv dogodek - prva placana transakcija, podpisana pogodba, zacetek placane narocnine. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') opisuje pridobivanje strank kot vodilni poslovni kazalnik. Svoje pravilo dolocite enkrat in ga ohranjajte dosledno; dnevna stevilka ustvari vpogled v trend le, ce 'pridobljeno' pomeni na vsaki strani isto. Preizkusne prijave so obicajno locena, drugacna meritev.

Kako uporabljam poziv danasnje zmage, ne da bi ga banaliziral?

Zajemite eno vsebinsko, konkretno zmago - sklenjen posel, popravljeno napako, ki je odblokirala stranke, novo zaposlitev - ne kljukico za navidezno delo. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) kaze, da eksplicitno poimenovanje zmag spodbuja motivacijo in ucenje. Sest vrstic je prostor za pristno pripoved; ce prave zmage ni, posteno zapisite najblizji napredek.

Po cem se to razlikuje od CRM ali financne nadzorne plosce?

CRM-ji in nadzorne plosce prikazujejo podatke; ta dnevnik prisili ustanovitelja k refleksiji o tem, kaj podatki pomenijo. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') ugotavlja vrzel med razpolozljivostjo podatkov in kakovostjo odlocitev. Zdruzevanje dnevnih stevilk sledilnika z rocnimi odgovori o kljucnih odlocitvah, najvecjem izzivu in jutrisnji osredotocenosti ustvari razlagalno plast, ki je cista programska nadzorna plosca ne more posnemati.

Kaj naj zapisem pod kljucne odlocitve?

Odlocitve, ki ste jih danes dejansko sprejeli, ne postavke, o katerih ste razpravljali. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) poudarja ocenjevanje odlocitev glede na razpolozljive informacije, kar zahteva zapis o tem, kaj ste odlocili in zakaj. Primeri: spremenjena cena, najet pogodbenik, zaustavljena funkcija. Sest vrstic zadostuje za dve ali tri vsebinske odlocitve na dan.

Ali dnevno pisanje ustanoviteljevega dnevnika sovpada s poslovnimi rezultati?

Strukturirana refleksija izboljsa merljivo uspesnost. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) je ugotovil, da je refleksija ob koncu dneva izboljsala uspesnost za vec kot 20 %. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) zagovarja namensko vajo v vsaki obrti. Sledilnik in sest vrstic refleksije dnevno operacionalizirata oboje.

Katera je najpogostejsa napaka pri spremljanju ustanoviteljevih meritev?

Dodajanje prevec meritev. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') priporoca majhen nabor vodilnih kazalnikov, po katerih lastniki dejansko ukrepajo. Pet postavk sledilnika - prihodki, odhodki, nove stranke, ocena osredotocenosti, energija - je namerno omejenih. Dodajanje vec razprsi pozornost; ce meritev ne poganja tedenske odlocitve, si ne zasluzi prostora na dnevni strani.

Printable Dnevnik podjetnika