Yazdırılabilir Girişimci Günlüğü

Kurucunun kapasitesi işletmenin çıktısını belirler. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012), kariyer sermayesinin odaklı ve bilinçli çalışmayla inşa edildiğini savunur. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011), tükenmiş dikkatin kararları kötüleştirdiğini gösterir. Odaklanma puanını ve enerji seviyesini gelir ve giderlerin yanında izlemek, kişisel durumunuzu işletme çıktısına bağlar ve bazı haftaların neden ilerleyip bazılarının neden durduğunu gösterir.

Tahminleri değil, günlük toplamları. Ayrıntılar tazeyken aynı gün kaydetmek eğilim analizinizi doğru tutar. ABD'deki işletmeler için IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records'), kayıtlarınızın gelir ve giderlerinizi kanıtlamaya yetecek düzeyde olması gerektiğini açıklar; başka ülkelerde yerel vergi idaresinin kurallarına bakın. Her gün o akşam kaydedilen iki sayı, sonradan yeniden oluşturulan aylık toplamlardan hem vergi belgelendirmesi hem de haftalık nakit akışını takip etmek için daha iyidir.

Net, tanımlanabilir bir olay — ilk ücretli işlem, imzalanan sözleşme, ücretli abonelik başlangıcı. Yeni müşteriler yararlı bir öncü göstergedir: gelirin nereye gittiğini çoğu zaman gelir gelmeden önce gösterir. Kuralınızı bir kez tanımlayın ve tutarlı kalın; günlük sayı ancak 'kazanılan' her sayfada aynı anlama geliyorsa bir eğilim gösterir. Deneme kayıtları genellikle ayrı bir metriktir.

Rutin bir onay işareti değil, somut ve önemli bir kazanım yazın — kapanan bir anlaşma, müşterilerin önünü açan bir hata düzeltmesi, bir işe alım. Di Stefano et al. (2014, 'Learning by Thinking', Harvard Business School Working Paper 14-093), kişinin kendi işi üzerine bilinçli olarak düşünmesinin sonraki performansı iyileştirdiğini buldu; gerçekten ilerleyen şeyi yazmak bu düşünmenin basit bir biçimidir. Altı satır gerçek bir anlatım için yer sağlar; gerçek bir kazanım yoksa en yakın ilerlemeyi dürüstçe yazın.

CRM'ler ve panolar veriyi sunar; bu günlük ise kurucuyu verinin ne anlama geldiği üzerine düşünmeye yöneltir. Ekranda rakamların olması, onlarla iyi kararlar vermekle aynı şey değildir. Takip bölümündeki günlük rakamları Önemli Kararlar, En Büyük Zorluk ve Yarının Odağı alanlarına el yazısıyla verilen yanıtlarla birleştirmek, salt yazılım panolarının taklit edemeyeceği bir yorum katmanı oluşturur.

Konuştuğunuz konuları değil, bugün gerçekten aldığınız kararları. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) kitabında kararları o anda eldeki bilgilere göre değerlendirmenin önemini vurgular; bunun için neye ve neden karar verdiğinizin kaydı gerekir. Örnekler: fiyatlandırmayı değiştirdim, bir serbest çalışanla anlaştım, bir özelliği askıya aldım. Günde iki üç somut karar için altı satır yeterlidir.

Kurucu günlüklerini doğrudan test eden bir çalışma yok, ancak yapılandırılmış düşünme ölçülebilir performansı iyileştirir. Di Stefano et al. (2014, 'Learning by Thinking', Harvard Business School Working Paper 14-093), eğitimdeki çalışanlardan günün sonunu öğrendikleri üzerine düşünerek geçirenlerin final değerlendirmesinde %20'den fazla daha iyi sonuç aldığını buldu. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012), her zanaatta bilinçli pratiğin önemini savunur. Takip bölümü ve altı satırlık değerlendirme bölümü ikisini de her gün uygulamaya koyar.

Çok fazla metrik eklemek. Gerçekten harekete geçtiğiniz küçük bir öncü gösterge seti, yalnızca not ettiğiniz uzun bir listeden daha iyidir. Takip bölümündeki beş öğe (gelir, giderler, yeni müşteriler, odaklanma puanı, enerji seviyesi) bilinçli olarak sınırlı tutulmuştur. Daha fazla metrik dikkati dağıtır; bir metrik haftalık bir karara yol açmıyorsa, günlük sayfada yer hak etmez.