Printable Serbest Çalışma Günlüğü

Oturum başına girdiler gerçek saatlik oranı ortaya çıkarır, teklif edilen saatlik_oranı ile farklılaşır. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (2023, American Time Use Survey) kendi kendini çalıştıranların genellikle tazmin edilmeyen saatler içerdiğini belgeledi. Harcanan_zaman ile her satırındaki tutarı kaydetmek kapsam sızıntısını anlaşma 'yı tüketmeden önce ortaya çıkarır ve bir müşteri faturayı sorgularsa kendini savunan kayıtlar sağlar.

Faturaları sırayla numaralandırın (FATTURA-001) IRS dayanağı ve ödeme_son_tarihi 'ni kararlaştırılmış şartlara göre ayarlayın — Net-15, Net-30. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') kendi kendini çalıştıran vergi mükellefleri düzenlenmiş gelir kayıtları tutmayı gerektirir. İki sütun birlikte haftalık sayfayı taramanıza ve ödenmemiş ve son tarihini geçmiş satırları tanımlamanıza izin verir.

Küçük bir set kullanın: Taslak, Faturalandırılmış, Ödendi, Vadesi Geçti, Beklemede, İptal Edildi. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') kendi kendini çalıştıran kayıtlar gelir ve giderleri belirlemek için yeterli gerektirir. Tutarlı durum değerleri Ödendi satırlarını yıllık Çizelge C geliri için toplama ve yazışmayan yazı saatinin sonunda yazı-off veya tahsilat eylemi gerektirebilecek satırları tanımlamanıza izin verir.

Yazılım otomasyonu işler; bu günlük farkındalığı işler. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') gelir ve giderleri tamamen yakalayan herhangi bir kayıt sistemini kabul eder. Birçok serbest çalışan her ikisini de çalıştırır — yazılım faturalar ve vergi dosyalandırması için, günlük her satırda saatlik_oranı, harcanan_zaman ve durumu görmek zorunluluğunun yansıtıcı disiplinleri için, bu otomasyonun gizlediği kapsam sızıntısı yakalar.

Evet, saatlik_oranı sıfır işaretli veya bir notu ile. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') gelir vergisi için tazmin edilmeyen çalışmanın kaydını gerektirmez, ama izlemesi gerçek müşteri maliyeti ortaya çıkarır. Birçok serbest çalışan revizyon, çağrı ve yönetimi fazla tahmin eder — harcanan_zaman bu satırları günlüğe almak yeniden fiyatlandırma veya benzer gelecek iş reddetme verisi ortaya çıkarır.

Müşteri başına değil proje başına ayrı satır kullanın. Dokuz sütun — tarih, müşteri, proje, saatlik_oranı, harcanan_zaman, tutar, fatura_numarası, ödeme_son_tarihi, durum — bir müşteri adı altında belirgin proje satırlarını karşılama. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') her gelir öğesi ayrı olarak dayanağı için kayıtlar yeterince detaylı istenir, hangi satır başına proje destekler.

Faturalanan tutarı tahsil edilen tutarla karıştırma. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') nakit temeli vergi mükellefleri faturalandığında değil alındığında gelir bildirdiğini belirtir. Durum sütununu dini güçle tutulan — satırları Faturalandırıldı'dan Para sağlanacağında Ödendi 'ye taşıma — vergi sayılarını dürüst tutar ve vadesi geçmiş satırları kötü borç haline gelmeden takip gereksinimi ortaya çıkarır.

Vadesi geçmiş satırları yakalamak için haftalık, nakit akışı ve müşteri karması için aylık, vergi için üç ayda bir. IRS (Publication 505, 'Tax Withholding and Estimated Tax') kendi kendini çalıştıran vergi mükellefleri üç ayda bir tahmini vergi ödemesini gerektirir, üç aylık toplamları pratik değil isteğe bağlı kılar. Sayfa başına 15 satır ile tipik bir solo serbest çalışan aylık bir veya iki sayfa gerektirir — erteleme olmadan incelemek için yeterince küçük.