Printable Журнал управління часом

Кожен рядок записує дата, завдання, категорія, оцінена тривалість, справжня тривалість, енергія/фокус та результат — 14 рядків за сторінку. Це дзеркало записуючою дисципліною позаду 'The Effective Executive' Петера Друккера (HarperBusiness, 1967), де Друккер наполягав керівники повинні спочатку знати, де їхній час насправді йде, перед ними можуть керувати це. Оцінена-проти-справжньо колони виявляють помилку планування у твоєму власному роботі.

Більшість люди систематично недооцінюють тривалість завдання — це добре-відомо помилка планування задокументована в ширшій роботі Kahneman на судження. Відслідковування обидвох колони за два-чотири тижні будує калібрування: ти виявляєш, наприклад, що 'одна-година' зустрічі насправді бігають 90 хвилин включаючи підготовку. Майбутні оцінки стають реалістичні, розклади менш зламані та Tim Ferriss-стиль пакування ('The 4-Hour Workweek', Crown, 2007) стає можливо, тому що ти нарешті знаєш справжні тривалості.

Програми автоматизують вимір; журнал примушує навмисну роздуму. Написання колони енергія/фокус та результат вручну робить тебе помічити, коли ти працював у низькій потужності, що отримало блокований та що носити вперед — контекст програми не можуть захопити. 'Deep Work' Кола Ньюпорта (Grand Central, 2016) стверджує цей метакогнітивний шар, не сира часові дані, це те, що перетворює відслідковування в кращі майбутні розклади.

Використовуй п'ять-вісім категорій: занадто кількість приховує паттерни, занадто багато фрагментів дані. Приклади: глибока робота, адміністрація, зустрічі, комунікація, навчання, глибокий відпочинок. '7 Habits of Highly Effective People' Стівена Кові (Free Press, 1989) та Eisenhower Matrix це популяризовано пропонуються сортування за важливістю та терміна теж. Після двох тижнів, щотижневі категорія загальні розкривають, де години насправді йдуть проти де ти припускав.

Два-чотири тижні послідовного логування висвітлюють піку енергія вікна та над-оцінені типи завдань. Mark, Gudith та Klocke (2008, CHI конференція) знайшли перемикання завдання вартість приблизно 23 хвилин часу відновлення — колона енергія/фокус журналу дозволяє тобі побачити, як фрагментовані дні узгоджуються з низько оцінками. На третьому тижні, ти має досить дані, щоб переробити твій календар навколо справжних фокус вікна.

Логуй змістовні блоки роботи — що-небудь 15 хвилин чи довше — та групуй справжньо маленькі елементи як 'адміністрація' чи 'комунікація'. Логування кожної двох-хвилини електронної пошти руйнує система; пропущення 90-хвилинні блоки розбиває мету. 'Getting Things Done' Девіда Аллена (Penguin, 2001; переглянуто 2015) використовує подібне двох-хвилину правило: крихітні завдання отримано оброблено, не логовано. Відслідковуй те, що варто аналізувати.

Логування завдання лише після закінчення, по пам'яті, замість написання оцінок перед стартом. Без справжньої передбачення, ти не можеш виміру помилку планування чи поліпшити калібрування. Колона оцінена_тривалість повинна бути заповнена перед роботою розпочинає. Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) на залишку уваги також пропонує напис контекст перед переключенням контексту, яку журнал природно заохочує.

Так — це його найсильніше використання. Перехресна довідка висока енергія/фокус оцінки проти часу дня та типу завдання. Протягом двох-три тижнів, твоє найвище якість фокус вікно стає очевидне. 'Deep Work' Кола Ньюпорта (Grand Central, 2016) рекомендує розклад когнітивно вимоглих роботи у цьому вікні та захищать це від зустрічей. Дані, не загальне рад, розповідають тобі чи ти є ранок чи справді робочий глибокої роботи.