Printable 时间管理日记
追踪任务、时间和精力，夺回您的一天
一本结构化的时间记录，用于记录您在做什么、花了多长时间以及专注感如何。通过追踪预估时间与实际时间以及精力水平，揭示您的时间真正花在了哪里——以及什么时候您做最好的工作。
自定义字段
开启或关闭字段。点击铅笔图标可重命名，也可以添加自定义字段。
优势
使用方法
这是什么日记本？
这是一本表格记录日记 — 每页包含一个结构化表格，设有多个列用于记录数据。非常适合追踪开支、锻炼、阅读或任何需要有序、可比较记录的活动。
如何填写每个字段
每页是一个带有多列的表格。每行填写一条记录。以下是每列的用途说明：
日期
写下今天的日期。这能将你的记录锚定在时间线上，日后回顾时也更方便。
任务
类别
为这条记录指定一个类别（例如：餐饮、交通、娱乐）。保持类别一致能让数据更易于分析。
预估时间
实际时间
精力与专注
结果
实际结果是什么？
成功秘诀
何时写、多久写一次
全天随时在事件发生时添加记录。对于财务记录，每笔交易立即登记。对于活动记录，每次结束后填写。每周或每月进行回顾，分析数据并提取洞察。
常见问题
这份时间日志的七列结构捕捉了什么？
每一行记录日期、任务、类别、预估时长、实际时长、精力/专注以及结果——每页14行。这映照了Peter Drucker的The Effective Executive（HarperBusiness, 1967）背后的记录纪律，Drucker坚持认为，管理者必须先知道自己的时间实际花在了哪里，才能去管理它。预估对比实际的列，会暴露出你自己工作中的规划谬误。
在实践中，记录预估时长与实际时长有什么用？
大多数人都系统性地低估任务时长——这就是著名的规划谬误，在Kahneman关于判断力的更广泛研究中有所记录。把这两列追踪两到四周能建立校准：例如你会发现，计为一小时的会议算上准备实际要跑90分钟。未来的估算变得现实，日程更少被打乱，Tim Ferriss式的批处理（The 4-Hour Workweek, Crown, 2007）也变得可行，因为你终于知道了真实的时长。
这和Toggl或Clockify这类时间追踪应用有什么不同？
应用让测量自动化；这本日记则迫使刻意的反思。亲手写下精力/专注一列和结果，会让你注意到自己何时在低状态下工作、什么被卡住了、以及什么需要带到下一步——这些是应用无法捕捉的背景。Cal Newport的Deep Work（Grand Central, 2016）认为，正是这一元认知层，而非原始的时间数据，才把追踪转化为更好的未来日程。
类别的粒度多大合适——宽泛还是细致？
使用五到八个类别：太少会掩盖模式，太多会让数据碎片化。例如：深度工作、行政事务、会议、沟通、学习、深度休息。Stephen Covey的7 Habits of Highly Effective People（Free Press, 1989）以及它推广的艾森豪威尔矩阵也建议按重要性和紧急性分类。两周后，每周的类别合计会揭示出时间实际去了哪里，而非你以为的去向。
多久才能让时间日志的模式变得有用？
两到四周的持续记录会浮现出精力高峰时段和被高估的任务类型。Mark、Gudith与Klocke（2008, CHI conference）发现任务切换大约要花23分钟的恢复时间——本日记的精力/专注一列让你看到碎片化的日子如何与低评分相关。到第三周，你已有足够的数据来围绕真实的专注时段重新设计日程。
我应该记录每一项任务，还是只记录主要任务？
记录有意义的工作块——任何15分钟或更长的——并把真正细小的事项归为行政事务或沟通。记录每一封两分钟的邮件会毁掉这个系统；漏掉90分钟的工作块则违背了初衷。David Allen的Getting Things Done（Penguin, 2001; 2015年修订）使用了类似的两分钟规则：微小的任务被处理掉，而非被记录。追踪那些值得分析的事。
使用者用这本日记最常犯的错误是什么？
只在完成任务之后凭记忆记录，而不在开始前写下预估。没有一个真实的预测，你就无法测量规划谬误或改进校准。预估时长一列必须在工作开始前填好。Sophie Leroy（2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)）关于注意力残留的研究也建议在任务切换前记下背景，而这本日记自然会促成这一点。
这本日记能告诉我适合深度工作的最佳时段吗？
可以——这是它最强的用途。把高精力/专注评分与一天中的时段和任务类型交叉对照。两到三周内，你质量最高的专注时段就会变得显而易见。Cal Newport的Deep Work（Grand Central, 2016）建议把认知要求高的工作安排在那个时段，并保护它不被会议侵占。是数据而非泛泛的建议，告诉你自己究竟是清晨型还是午后型的深度工作者。
