Printable Бизнес дневник

Трите реда налагат безмилостен избор — само неща, които движат приходите, риска или стратегията. Stephen Covey, 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) разграничава важното от просто спешното; 'Топ 3 приоритета' е за важното. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) показва, че ежедневното изрично задаване на приоритети подобрява представянето в сравнение с реактивната работа по задачи.

Двете или трите числа, които наистина предсказват здравето на бизнеса ти — приходи, касова позиция, ключов процент на конверсия или тръбопровод. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Manage Your Finances') препоръчва собствениците ежедневно да следят малък набор от водещи индикатори вместо да преследват таблата с показатели. Двата реда принуждават да избираш; едни и същи показатели, повтаряни ежедневно, разкриват тенденции, невидими в месечните отчети.

Решенията и резултатите са различни единици работа. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) показва, че качеството на решенията се оценява най-добре спрямо информацията, налична в момента, а не спрямо крайния резултат. Записването на 'Взети решения' в писмена форма в деня, в който се случват, създава единствения честен набор от данни за по-нататъшен преглед дали процесът ти на вземане на решения — а не само късметът — се подобрява.

Софтуерът оптимизира улавянето; хартията оптимизира размисъла. Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) описват писмената трудност като поведенческа характеристика. Седемте раздела — приоритети, показатели, постижения, предизвикателства, решения, идеи, Научен урок днес — налагат едни и същи въпроси за преглед ежедневно, докато приложенията те изкушават да превъртиш вместо да мислиш. Много основатели използват и двете.

Едно изречение, което назовава конкретна причинно-следствена поука от деня, а не клише. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) доказва, че артикулирането на научено — а не просто преживяването му — движи ръста на представянето. Два реда са достатъчни; ако не можеш да назовеш поука, напиши 'нищо днес' вместо да измисляш — честите празни клетки разкриват модели, заслужаващи преглед.

Улавяй, след това сортирай седмично. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Plan Your Business') препоръчва улавянето на идеи да е съпроводено с редовен преглед спрямо текущата стратегия. Два реда на ден дават около 10 идеи седмично; в петък маркирай всяка като 'Преследвай', 'Паркирай' или 'Откажи'. Без седмично сортиране разделът се превръща в шум — дневникът работи като фуния, не като трезор.

Структурираният размисъл е емпирично свързан с подобряване на представянето. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) установява, че 15 минути размисъл в края на деня подобряват представянето с над 20% в сравнение с продължаването на работата. Седемте раздела операционализират онзи размисъл, така че той да се случва надеждно, а не да зависи от настроение или памет.

В края на работния ден за разделите с преглед; сутринта за 'Топ 3 приоритета', ако предпочиташ. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) специално подкрепя размисъла в края на деня. Приключването на деня с постижения, предизвикателства, 'Взети решения', идеи и 'Научен урок днес' консолидира ученето, докато детайлите са свежи; задаването на 'Топ 3 приоритета' може да стане същата вечер или сутринта на следващия ден.