Безплатен шаблон за печат „Дневник на предприемача“ в PDF формат

Каталог
Финанси и кариера
Дневник на предприемача

Какво представлява този дневник?

Това е хибриден дневник — всяка страница съчетава секция за бързо попълване в горната част с място за писане с редове отдолу. Това ви позволява да записвате едновременно измерими данни и свободни размисли на едно място.

Как да попълните всяко поле

В горната част на всяка страница има полета за бързо попълване (оценки, отметки, числа). Отдолу има секция с редове за писане. Ето какво означава всяко поле:

Приходи

Общ приход за днес -- продажби, платени фактури, подписани нови договори

Разходи

Общо изразходвани пари днес -- разходи, сметки, абонаменти, покупки

Нови клиенти

Брой нови клиенти, привлечени днес

Оценка на фокуса

Колко фокусирани бяхте днес? 1=разсеян, 10=изключително концентриран

Ниво на енергия (1-10)

Оценете нивото си на физическа и психическа енергия. 1 означава изтощен и изцеден, 10 означава напълно зареден и бодър. Това ви помага да разберете кои дейности повишават или изчерпват енергията ви.

Днешни победи

Отпразнувайте победите си -- сключена сделка, пусната функционалност, положителна рецензия, всякакъв напредък

Ключови решения

Важни решения, които взехте днес, и логиката зад тях

Най-голямо предизвикателство

Най-трудното нещо, с което се сблъскахте днес -- проблем, неуспех или труден разговор

Фокус за утре

Един ясен приоритет или намерение, което ще насочва фокуса ви утре

Съвети за успех

Започнете със секцията за бързо попълване — отнема по-малко от минута и ви настройва за водене на дневника

Използвайте числовите полета честно. Проследяването на реални данни разкрива модели, които иначе не бихте видели

Секцията за писане не е нужно да е дълга — дори 2–3 изречения улавят деня ви

Сравнете числата от тракера с написаните размисли: съвпадат ли оценките ви с описанието на деня?

Ако имате особено добър или лош ден, пишете повече — тези записи стават най-ценните

Кога и колко често да пишете

Попълвайте по една страница на ден. Частта с тракера отнема по-малко от минута; стремете се да я попълвате по едно и също време. Секцията за писане може да се попълни по същото време или да се отложи за момент, в който имате 5 спокойни минути. И двете части заедно ви дават най-пълната картина на деня.

Често задавани въпроси

Защо тракерът включва 'energy' и 'Оценка на фокуса' наред с финансовите показатели?

Капацитетът на основателя движи бизнес резултатите. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) третира устойчивия фокус като рядък ресурс, натрупващ се в кариерен капитал. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) показва, че изчерпаното внимание влошава решенията. Проследяването на 'Оценка на фокуса' и 'energy' наред с приходите и разходите свързва личното състояние с бизнес резултатите — разкривайки защо едни седмици натрупват, а други спират.

Как да записвам приходите и разходите в тракера?

Дневни суми, не оценки. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Manage Your Finances') набляга на едновременното записване за точен анализ на тенденциите. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') изисква ежедневни обобщени записи, достатъчни за определяне на приходи и разходи. Две числа на ден, записани вечерта, са по-добри от реконструирани месечни суми както за данъчни доказателства, така и за седмична осведоменост за паричния поток.

Какво се брои като запис в 'customer acquired'?

Ясно, дефинируемо събитие — първа платена транзакция, подписан договор, начало на платен абонамент. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Manage Your Finances') описва придобиването на клиент като водещ бизнес индикатор. Дефинирай правилото веднъж и го спазвай; ежедневното число генерира информация за тенденции само ако 'придобит' означава едно и също нещо на всяка страница. Пробните регистрации обикновено са отделен показател.

Как да използвам подканата 'Днешни победи', без да я омаловажавам?

Запиши един конкретен, съществен успех — сключена сделка, поправен бъг, деблокирал клиентите, назначен служител — не отметка за рутинна задача. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) показва, че изричното назоваване на успехите движи мотивацията и ученето. Шестте реда дават място за истински разказ; ако реален успех липсва, запиши честно най-близкия напредък.

Каква е разликата между този дневник и CRM или финансово табло?

CRM системите и таблата представят данни; дневникът принуждава основателя да размисля за значението им. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Plan Your Business') отбелязва разликата между наличността на данни и качеството на решенията. Комбинирането на ежедневните числа в тракера с ръкописни отговори за 'Ключови решения', 'Най-голямо предизвикателство' и 'Фокус за утре' създава интерпретативен слой, непостижим от чисто цифровите табла.

Какво да запиша под 'Ключови решения'?

Решения, които действително си взел днес, а не теми, за които си говорил. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) набляга на оценяването на решения спрямо наличната информация, което изисква запис за това какво си решил и защо. Примери: промяна на ценовата политика, наемане на изпълнител, паузиране на функция. Шест реда са достатъчни за две или три съществени решения на ден.

Ежедневното водене на дневник от основатели корелира ли с бизнес резултати?

Структурираният размисъл подобрява измеримото представяне. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) установява, че размисълът в края на деня подобрява представянето с над 20%. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) защитава умишлената практика в занаята. Тракерът плюс шестредовият размисъл операционализира и двете ежедневно.

Каква е най-честата грешка при проследяване на показатели на основателите?

Добавянето на твърде много показатели. Американската администрация за малкия бизнес (U.S. Small Business Administration, sba.gov, 'Manage Your Finances') препоръчва малък набор от водещи индикатори, върху които собствениците реално действат. Петте елемента в тракера — приходи, разходи, 'Нови клиенти', 'Оценка на фокуса', 'energy' — са умишлено ограничени. Добавянето на повече разсейва вниманието; ако даден показател не движи седмично решение, не заслужава място на ежедневната страница.

Printable Дневник на предприемача