Printable Дневник за продажби
Тракер за дейности по продажби и дневник за управление на пайплайна
Бъдете в крак с пайплайна за продажби с ежедневно проследяване на дейностите, мониторинг на напредъка на сделките и управление на последващите действия. Конвертирайте повече потенциални клиенти и затваряйте повече сделки с последователно записване.
Персонализиране на полетата
Включете или изключете полета. Натиснете молива, за да преименувате, или добавете свои собствени полета.
Какво представлява този дневник?
Това е дневник с таблична форма — всяка страница съдържа структурирана таблица с колони за записване на данни. Идеален за проследяване на разходи, тренировки, прочетено или всяка дейност, която се възползва от организирани и сравними записи.
Как да попълните всяко поле
Всяка страница е таблица с колони. Попълнете по един ред за всеки запис. Ето за какво служи всяка колона:
Дата
Напишете днешната дата. Това закотва записа ви във времето и помага при прегледа на записите по-късно.
Перспектива
Стойност на сделката
Етап
Дейност
Резултат
Какво всъщност се случи в резултат?
Следващо действие
Дата на приключване
Бележки
Добавете допълнителен контекст или мисли. Тази универсална колона е за всичко, което не се вписва другаде, но може да бъде полезно по-късно.
Съвети за успех
Кога и колко често да пишете
Добавяйте записи, когато събитията се случват през деня. За финансови дневници записвайте всяка транзакция веднага. За дневници на дейности попълвайте след всяка сесия. Правете седмичен или месечен преглед, за да анализирате данните си и да извлечете прозрения.
Често задавани въпроси
Кои етапи на тръбопровода да използвам в колоната 'stage'?
Стандартизирай кратка стълба — Проспектиране, Квалифициран, Предложение, Преговори, Затворен-Спечелен, Затворен-Изгубен. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) описва последователните дефиниции на етапите като основа за точността на тръбопровода. Едни и същи термини на всеки ред ти позволяват да сканираш страницата и да броиш сделките по етап; неясните персонализирани етапи унищожават съпоставимостта с течение на времето.
Каква е разликата между записване на активност и записване на резултат?
Активността е това, което си направил — обаждане, демо, имейл; резултатът е какво е последвало — насрочена среща, възражение, без отговор. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) набляга на разделянето на метриките за усилия от метриките за резултати. Двете колони едновременно разкриват кои видове активност произвеждат кои резултати — основата за коригиране на подхода с доказателства.
Защо да включвам 'Следващо действие' на всеки ред?
Възможност без следваща стъпка е изгубена възможност. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) представя непрекъснатото придвижване напред като дисциплина, разграничаваща топ изпълнителите. Попълването на 'Следващо действие' при записване на активността предотвратява най-честия провал в тръбопровода — сделки, заглъхващи защото никой не е поел отговорност за следващата стъпка. Свържи с 'Дата на приключване', за да поддържаш спешността видима.
Каква е разликата между хартиения дневник и Salesforce или HubSpot?
CRM системите оптимизират отчитането на ниво екип; дневникът оптимизира индивидуалния размисъл на представителя. Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) описват писмената трудност като поведенческа характеристика. Ръчното ежедневно записване на проспект, 'Стойност на сделката', 'stage', активност, резултат и 'Следващо действие' произвежда осъзнаване, което таблата на CRM маскират. Много представители използват и двете — CRM за фирмения процес, дневник за лична дисциплина в тръбопровода.
Каква 'Стойност на сделката' да въведа — пълния договор или претеглен по етап?
Въведи пълната 'Стойност на сделката' и нека 'stage' носи информацията за вероятността. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) третира претеглянето по етап като слой за прогнозиране, приложен върху суровите стойности. Смесването на претеглянето в колоната прави по-нататъшния суров анализ невъзможен. Поддържай 'Стойност на сделката' чиста; изчислявай претеглени прогнози отделно, ако е необходимо.
Колко често да преглеждам дневника по продажбите?
Ежедневно вписване, седмичен преглед. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) свързва последователния преглед на тръбопровода с точността на прогнозирането. С 15 реда на страница, петъчният преглед може да сканира скорошната активност, моделите на резултатите и просрочените елементи в 'Следващо действие' за 10 минути. Без седмичен преглед колоната 'Дата на приключване' се разплива и сделките тихо остаряват.
Какво се записва в колоната 'notes' за зает представител?
Имена на вземащите решения, повдигнати възражения, посочени цени, споменати конкуренти. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) показва, че топ представителите систематично документират сигналите на купувачите. Тясната ширина на 'notes' налага стенография; ако имаш нужда от повече, постави звезда и продължи на гърба. Целта е припомняне преди следващия разговор с проспекта, не транскрипция.
Воденето на дневник по продажбите действително ли подобрява процента на затваряне?
Структурираният размисъл подобрява измеримото представяне в знанието. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) демонстрира, че размисълът в края на деня подобрява представянето с над 20%. Adamson et al. (2012, 'The End of Solution Sales', HBR July–August 2012) свързват умишления анализ на тръбопровода с представянето в топ квартила на продажбите. Деветте колони операционализират и двете в един ежедневен навик.