Printable Επιχειρηματικο Ημερολογιο

Τρεις σειρές αναγκάζουν τη σκληρή επιλογή — μόνο στοιχεία που κινούν τα έσοδα, τον κίνδυνο ή τη στρατηγική. Ο Stephen Covey, 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) διακρίνει το σημαντικό από το απλώς επείγον· το 3 κορυφαίες προτεραιότητες είναι για το σημαντικό. Το Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) δείχνει ότι ο καθημερινός ρητός καθορισμός προτεραιοτήτων βελτιώνει την απόδοση έναντι αντιδραστικής εργασίας εργασιών.

Οι δύο ή τρεις αριθμοί που προβλέπουν πραγματικά την υγεία της επιχείρησής σας — έσοδα, θέση μετρητών, βασικό ποσοστό μετατροπής ή αγωγό. Η U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') συνιστά στους ιδιοκτήτες να παρακολουθούν ένα μικρό σύνολο δεδομένων πρόβλεψης καθημερινά παρά να καταδιώκουν πίνακες ελέγχου. Δύο σειρές αναγκάζουν την επιλογή· οι ίδιες μετρήσεις που επαναλαμβάνονται καθημερινά αποκαλύπτουν τάσεις αόρατες σε μηνιαίες αναφορές.

Οι αποφάσεις και οι εξοδοι είναι διαφορετικές μονάδες εργασίας. Ο Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) δείχνει ότι η ποιότητα απόφασης αξιολογείται καλύτερα έναντι των πληροφοριών διαθέσιμων τη στιγμή, όχι του τελικού αποτελέσματος. Η καταγραφή του Αποφασεις που ληφθηκαν γραπτώς τη μέρα που συμβαίνει δημιουργεί το μόνο ειλικρινές σύνολο δεδομένων για μεταγενέστερη ανασκόπηση αν η διαδικασία απόφασης — όχι απλώς τύχη — βελτιώνεται.

Το λογισμικό βελτιστοποιεί την σύλληψη· το χαρτί βελτιστοποιεί τη στοχασμό. Ο Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) περιγράφουν τη γραπτή τριβή ως ένα χαρακτηριστικό συμπεριφοράς. Οι επτά ενότητες — προτεραιότητες, μετρήσεις, επιτεύγματα, προκλήσεις, αποφάσεις, ιδέες, μάθημα_που_διδάχθηκα — αναγκάζουν τις ίδιες ερωτήσεις ανασκόπησης καθημερινά, ενώ οι εφαρμογές σας δελεάζουν να κάνετε σάρωση αντί να σκέψετε. Πολλοί ιδρυτές χρησιμοποιούν και τα δύο.

Μία πρόταση που ονοματίζει μια συγκεκριμένη ενόρατη αιτίας-και-αποτελέσματος από σήμερα, όχι κοινοτοπία. Το Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) καταδεικνύει ότι η διατύπωση μάθησης, όχι απλώς η εμπειρία, οδηγεί σε κέρδη απόδοσης. Δύο σειρές είναι αρκετές· εάν δεν μπορείτε να ονοματίσετε ένα μάθημα, γράψτε 'κανένα σήμερα' παρά να εφευρίσκετε — τα ειλικρινή κενά αποκαλύπτουν σχέδια αξιοσημείωτης αναθεώρησης.

Σύλληψη, έπειτα κατηγοριοποίηση εβδομαδιαία. Η U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') συνιστά τη σύλληψη ιδεών σε ζεύγος με τακτική αναθεώρηση έναντι της τρέχουσας στρατηγικής. Δύο σειρές ανά ημέρα αποδίδουν περίπου 10 ιδέες εβδομαδιαία· την Παρασκευή, σημειώστε καθεμία ως Pursue, Park ή Drop. Χωρίς εβδομαδιαία κατηγοριοποίηση η ενότητα εκφυλίζεται σε θόρυβο — το ημερολόγιο λειτουργεί ως χοάνη, όχι θησαυρός.

Η δομημένη στοχασμό είναι εμπειρικά δεμένη με κέρδη απόδοσης. Το Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) διαπίστωσε ότι 15 λεπτά ανασκόπησης τέλους ημέρας βελτίωσαν την απόδοση κατά πάνω από 20% έναντι συνεχούς εργασίας. Οι επτά ενότητες λειτουργοποιούν αυτήν τη στοχασμό ώστε να συμβαίνει αξιόπιστα παρά να εξαρτάται από τη διάθεση ή τη μνήμη.

Τέλος εργάσιμης ημέρας για ενότητες ανασκόπησης, πρωί για 3 κορυφαίες προτεραιότητες εάν προτιμάτε. Το Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) υποστηρίζει ειδικά την ανασκόπηση τέλους ημέρας. Η κλείσιμο της ημέρας με επιτεύγματα, προκλήσεις, Αποφασεις που ληφθηκαν, ιδέες και Μάθημα που πήρα σήμερα συγκεντρώνει τη μάθηση ενώ η λεπτομέρεια είναι φρέσκια· ο καθορισμός 3 κορυφαίες προτεραιότητες μπορεί να γίνει εκείνο το απόγευμα ή το πρώτο πράγμα την επόμενη πρωί.