Printable Liiketoimintapäiväkirja

Kolme riviä pakottaa armottoman valinnan — vain asiat jotka siirtävät tuloja, riskiä tai strategiaa. Stephen Covey, 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) erottaa tärkeät pelkästään kiireellisistä; 3 tärkeintä prioriteettia on tärkeille. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) näyttää että päivittäin eksplisiittinen prioriteettien asettaminen parantaa suoritusta reaktiiviseen tehtävien tekoon verrattuna.

Kaksi tai kolme numeroa jotka todella ennustavat liiketoimintasi terveyttä — tulot, kassatila, keskeinen konversionopeus tai liikepipeline. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') suosittelee että omistajat seuraavat pientä joukkoa johtavia indikaattoreita päivittäin sen sijaan että jahtaavat kojetauluja. Kaksi riviä pakottaa valinnan; samat mittarit toistuvat päivittäin paljasta trendejä joita kuukausi-raportit eivät näytä.

Päätökset ja tulokset ovat erilaisia työyksiköitä. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) osoittaa että päätöksen laatu arvioidaan parhaiten saatavilla olevan tiedon perusteella, ei lopputuloksen. Kirjoittamalla tehdyt päätökset päivässä kun ne tapahtuvat luodaan ainoa rehellinen aineisto myöhemmälle tarkistukselle siitä parantaako päätösten prosessi — ei vain onni — itseään.

Ohjelmisto optimoi kaappauksen; paperi optimoi heijastusta. Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) kuvaavat kirjoitettua kitkaa käyttäytymisominaisuutena. Seitsemän osaa — prioriteetit, mittarit, saavutukset, haasteet, päätökset, ideat, tänään opittu läksy — pakottavat samat katsauskysmykset päivittäin, kun taas sovellukset houkuttelevat sinua vierittämään ajattelun sijaan. Monet perustajat käyttävät molempia.

Yksi lause joka nimeää tietyn syy-seuraus-näkemyksen tänään, ei klisee. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) osoittaa että oppimisen artikulointi, ei pelkkä kokeminen, ajaa suorituksen voittoja. Kaksi riviä riittää; jos et pysty nimeämään oppimista, kirjoita 'ei tänään' sen sijaan että keksit — rehellinen tyhjä paljastaa tarkistukselle arvoisia kuvioita.

Kaappaa, sitten prosessoi viikoittain. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') suosittelee ideoiden kaappaamisen yhdistämistä säännölliseen tarkistukseen nykyisen strategian suhteen. Kaksi riviä päivässä tuottaa noin 10 ideaa viikoittain; perjantaina merkitse jokainen Jatkaa, Park tai Pudota. Ilman viikoittain prosessointi osio rapautuu meluun — päiväkirja toimii suppiloina, ei holveina.

Strukturoitu heijastus on empiirisesti sidottu suorituksen voittoihin. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) löysi että 15 minuuttia päivän lopun heijastusta paransi suoritusta yli 20% verrattuna jatkamiseen työhön. Seitsemän osaa operationalisoi heijastuksen niin että se tapahtuu luotettavasti mielialan tai muistin sijaan.

Työpäivän loppu katsaus osiaille, aamu 3 tärkeintä prioriteettia jos haluat. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) tukee päivän lopun heijastusta nimenomaan. Päivän sulkeminen saavutuksilla, haasteilla, tehdyt päätökset, ideoilla ja tänään opittu läksy vakiinnuttaa oppimisen yksityiskohtien ollessa tuoreita; 3 tärkeintä prioriteettia voidaan tehdä sinä iltana tai seuraavana aamuna.