Yrittäjäpäiväkirja – Päivittäinen liiketoimintaseuranta perustajille tulostettava

Mikä tämä päiväkirja on?

Tämä on yhdistelmäpäiväkirja — jokaisella sivulla on yläosassa pikaseurantaosio ja alhaalla viivoitettu kirjoitusalue. Näin voit tallentaa sekä mitattavaa tietoa että vapaamuotoisia pohdintoja samaan paikkaan.

Kuinka täyttää jokainen kenttä

Jokaisen sivun yläosassa on pikatäyttökenttiä (arviot, valintaruudut, numerot). Niiden alla on viivoitettu kirjoitusosio. Tässä on kunkin kentän merkitys:

Liikevaihto

Päivän kokonaistuotto — myynti, maksetut laskut, uudet sopimukset

Menot

Päivän kokonaiskulut — kustannukset, laskut, tilaukset, ostot

Uudet asiakkaat

Tänään hankittujen uusien asiakkaiden lukumäärä

Keskittymispisteet

Kuinka keskittynyt olit tänään? 1=hajanainen, 10=täysin keskittynyt

Energiataso (1–10)

Arvioi fyysinen ja henkinen energiatasosi. 1 tarkoittaa uupunutta ja tyhjiin imettyä, 10 tarkoittaa täysin energistä ja valpasta. Tämä auttaa tunnistamaan, mitkä toiminnot lisäävät tai kuluttavat energiaasi.

Päivän voitot

Juhli voittojasi — kauppa tehty, ominaisuus julkaistu, positiivinen arvio, mitä tahansa edistystä

Tärkeät päätökset

Tänään tekemäsi tärkeät päätökset ja niiden perustelut

Suurin haaste

Päivän vaikein asia — ongelma, takaisku tai vaikea keskustelu

Huomisen painopiste

Yksi selkeä prioriteetti tai aikomus, joka ohjaa huomisen keskittymistäsi

Vinkit onnistumiseen

Aloita pikatäyttöseurantaosiosta — se vie alle minuutin ja virittää sinut päiväkirjamielentilaan

Käytä numerokenttiä rehellisesti. Todellisen datan seuranta paljastaa säännönmukaisuuksia, joita et muuten näkisi

Kirjoitusosion ei tarvitse olla pitkä — jo 2–3 lausetta tallentavat päiväsi

Vertaa seurantalukujasi kirjoitettuihin pohdintaihisi: vastaavatko arviot sitä, miten kuvailet päivääsi?

Jos sinulla on erityisen hyvä tai huono päivä, kirjoita enemmän — noista merkinnöistä tulee arvokkaimpia

Milloin ja kuinka usein kirjoittaa

Täytä yksi sivu päivässä. Seurantaosio vie alle minuutin; pyri tekemään se samaan aikaan joka päivä. Kirjoitusosion voit täyttää samalla kertaa tai säästää sen hetkeen, jolloin sinulla on 5 hiljaista minuuttia. Molemmat osat yhdessä antavat kattavimman kuvan päivästäsi.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi tracker sisältää energia ja keskittymispisteet rinnalla finanssimetrikoiden kanssa?

Perustajan kapasiteetti ajaa liiketoiminnan tuotantoa. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) käsittelee jatkuvaa keskittymistä harvinaisena resurssina jotka kertautuvat ura pääomaksi. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) näyttää että väsynyt huomio heikentää päätöksiä. Seuraaminen keskittymispisteet ja energia rinnalla tulot ja menot korreloivat henkilökohtaisen tilan liiketoiminnan tuotannon kanssa — paljastaa miksi jotkin viikot kertautuvat ja muut pysähtyvät.

Kuinka pitäisi tallentaa tuotannot ja menot trackeriin?

Päivittäiset kokonaissummat, ei arviot. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') korostaa samanaikaisista tallennuksista trendien analysointiin. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') vaatii päivittäiset yhteenveto-tietueet joita riittävät tulojen ja menojen määrittämiseen. Kaksi numeroa päivässä, tallennettu sinä iltana, voittaa rekonstruoidut kuukausi kokonaissummat sekä vero-perustelemisen että viikkoisen kassavirta-tietoisuuden.

Mikä laskee customer acquired merkintä?

Selkeä, määriteltävissä oleva tapahtuma — ensimmäinen maksettu liiketoimi, allekirjoitettu sopimus, maksettu tilaus aloitus. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') kuvailee asiakkaiden hankintaa johtavaksi liiketoiminnon indikaattoriksi. Määritä sääntö kerran ja pidä sitä johdonmukaisesti; päivittäinen numero vain tuottaa trendi näkemyksen jos 'hankittu' tarkoittaa samaa asiaa joka sivulla. Kokeilun merkit ovat yleensä erillinen, erilainen metriikka.

Kuinka käyttää päivän voitot kehotusta ilman että se trivialisoi sitä?

Kaappaa yksi substanssi-spesifinen voitto — suljettu kauppa, korjattu virhe joka vapautti asiakkaita, palkkaus — ei kiitollisuus rukous. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) näyttää että voittojen nimeäminen nimenomaan ajaa motivaatiota ja oppimista. Kuusi riviä on tilaa aito kerronnalle; jos todellista voittoa ei ole olemassa, kirjoita läheisin edistys rehellisesti.

Miten tämä eroaa CRM tai finanssinen kojetaulu?

CRM ja kojetaulut esittävät tietoja; tämä päiväkirja pakottaa perustaja heijastusta mitä tieto tarkoittaa. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') huomauttaa aukkoa tiedon saatavuuden ja päätöksen laadun välillä. Yhdistämällä päivittäisen tracker numerot käsinkirjoitetuilla vastauksilla tärkeät päätökset, suurin haaste ja huomisen painopiste luodaan tulkitseva kerros jota puhdas ohjelmisto kojetaulut eivät voi toistaa.

Mitä minun pitäisi kirjoittaa tärkeät päätökset alla?

Päätökset jonka todella teit tänään, ei asioita jonka keskusteltiin. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) korostaa päätösten arvioimista saatavilla olevan tiedon vasten, joka vaatii tietoa mitä päätit ja miksi. Esimerkkejä: hinnoittelu kääntyi, palkattu urakoitsija, pysäytetty ominaisuus. Kuusi riviä riittää kahteen tai kolmeen substantsiaaliseen päätökseen päivässä.

Korreloituuko päivittäinen perustaja päiväkirjaaminen liiketoiminnon tuloksiin?

Strukturoitu heijastus parantaa mitattavaa suoritusta. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) löysi että päivän lopun heijastus paransi suoritusta yli 20%. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) tekee tapauksen tarkoituksellisesta harjoittelusta missä tahansa käsityössä. Tracker plus kuusi rivin heijastus operationalisoi molempia päivittäin.

Mikä on yleisin virhe perustaja metriikan seurannassa?

Liian monien metriikkojen lisääminen. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') suosittelee pieneen joukkoon johtavia indikaattoreita omistajat todella toimivat. Viisi tracker asiayhteyttä — tuotannot, menot, uudet asiakkaat, keskittymispisteet, energia — ovat tarkoituksella rajoittavat. Lisää tekee huomion laimeeksi; jos metriikka ei aja viikoittain päätöstä, se ei ansaitse tilaa päivän sivulla.

Printable Yrittäjäpäiväkirja