Printable Tuottavuuspäiväkirja

Tämä hybidi-päiväkirja pariksi nopea seuranta strukturoitujen kehotusten kanssa. Seuranta kaappaa neljä 1-10 arvostusta (energia, fokus, motivaatio, tyytyväisyys), 0-20 tehtävä-täydellinen laskenta, lisäksi aamun rutiini- ja liikunta-valintaruudut. Kirjoitusosio peittää huomisen kolme pääprioriteettia, päivittäinen kohokohta, saavutukset, suurin voitto, suurin häiriö ja huomisen suunnitelma — yhdistää määrällinen data reflektiiviseen kontekstiin syvemmälle itse-tietoisuudelle.

Greg McKeown'in Essentialism (Crown Business, 2014) ja Stephen Covey'n 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989) molemmat väittävät muutamille korkean vaikutuksen tehtäville päihittävät ponnistelun hajottamisen moniin. Kolme prioriteettia sopivat työmuistin rajoihin ja pakottavat sinua erottamaan mikä on todella tärkeä mistä on vain kiireellinen — Eisenhower Matrix'in ydinnäkemys, jonka Covey suosioi.

Noin kaksi neljä viikkoa johdonmukaisia merkintöjä yleensä paljastaa kuviot, jotka linkkivät uni, liikunta ja aamun rutiini fokukseen ja tuotokseen. Lally et al. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) havaitsivat tapojen muodostumisen keskiarvon 66 päivää, jopa 18-254. Näet korrelaatiot aikaisemmin — merkityksellinen kuvion tunnistaminen yleensä saapuu viikko kolme johdonmukaisesta arvostuksesta.

Sovellukset optimoivat tehtävän kuvaamiseen ja täydellisyyteen; tämä päiväkirja optimoi itse-tietosuuteen. Neljä arvostus-liukua ja pohdinta-kehotukset (suurin voitto, suurin häiriö) tarkoituksella hidastavat sinua niin yhdistät subjektiivisen kokemuksen objektiiviseen tuotokseen. Cal Newport'in Deep Work (Grand Central, 2016) väittää tämä metakognitiivinen tarkastelu — ei enemmän ilmoituksia — on mitä kertyy huippusuoritukselle yli ajan.

Tuotos ja täyttymys voivat erottaa — kiireelliset päivät usein pisteet alhaalla tyytyväisyydessä. Mihaly Csikszentmihalyi'n flow-tutkimus ja Peter Drucker'in The Effective Executive (HarperBusiness, 1967) molemmat painottavat, että tehokkuus, ei raaka-aktiivisuus, ajaa merkityksellisen työn. Seuranta molempi paljastaa kun korkea tehtävä-laskennat tuottavat ontto päiviä verrattuna kun harvemmat, syvemmät tehtävät jättävät sinua oikeasti tyytyväiseksi — ohjaamalla sinua korkeampi-arvo-työhön.

Kyllä — epäsäännöllinen aikataulut hyötyä eniten. Energia ja fokus arvostukset antavat sinulle mahdollisuuden kartoittaa todellinen huippu ikkunasi pikemmin kuin olettaen 9-5 rytmiä. Kahden kolmen viikon jälkeen, aikatauluja syvätyö korkeimman arvostetussa tunneissa. Cal Newport'in Deep Work (Grand Central, 2016) kutsuu tätä rytmisetä syvätyön aikataulusta, joka on kestävämpi kuin jäykkä aikaomistajien siirtävälle työntekijöille ja freelancereille.

Päiväkirjan huominen suunnitelma kehote on tarkoituksella päivän lopussa. Etukäteen suunnittelu vähentää aamun päätös väsymystä ja suojaa tahdonvoiman toteutukselle — ydintausta David Allen'in Getting Things Done (Penguin, 2001; tarkistettu 2015). Huomisen suunnitelman kirjoittaminen tänä iltana myös antaa aivollesi prosessin prioriteetit uni aikana, niin heräät selkeydellä pikemmin kuin valitsemalla mitä merkitsee väsyneenä.

Käsittele arvostuksia suoritusasteinä pikemmin kuin datana. Matala energia tai fokus pisteet ovat signaaleja, ei epäonnistumisia — ne näyttävät kuviot kuten huono uni, ohitettu liikunta, tai toistuvat häiriöt. Rehellinen pisteet merkitsee enemmän kuin korkeat pisteet. James Clear'in Atomic Habits (Avery, 2018) korostaa, että järjestelmät ja palautesilmukat, ei motivaatio, ajaa pitkän aikavälin muutosta. Tarkastele viikoittain, ei päivittäin, selkeämmille trendeille.