Printable Uzleti naplo

Három sor a könyörtelen kiválasztást kényszeríti — csak olyan elemek, amelyek a bevételt, a kockázatot vagy a stratégiát mozgatják. Stephen Covey 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) megkülönbözteti a fontost a csupán sürgőstől; a top 3 prioritás a fontosnak való. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) azt mutatja, hogy a napi explicit prioritásbeállítás javítja a teljesítményt a reaktív feladatmunkához képest.

Az a két vagy három szám, amely valóban megjósolja az üzleted egészségét — bevétel, készpénz pozíciója, kulcskonverziós arány vagy pipeline. Az Egyesült Államok Kisvállalkozási Igazgatása (sba.gov, 'Manage Your Finances') azt ajánlja, hogy a tulajdonosok napi szinten követik az apró vezető mutatók halmazát, ahelyett, hogy dashboardokat üldöznének. Két sor a kiválasztásra kényszerít; az azonos mutatók napi ismétlése trendeket tár fel, amelyek a havi jelentésekben láthatatlanok.

Az döntések és a kimenetek a munka különböző egységei. Daniel Kahneman 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) azt mutatja, hogy a döntés minősége a legjobban az időben rendelkezésre álló információk alapján értékelhető, nem a végeredmény alapján. A meghozott döntések írásba foglalása abban a napban, amikor megtörténik, az egyetlen őszinte adatkészlet a döntési folyamatod — nem csak a szerencse — javítására.

A szoftver optimalizálja a rögzítést; a papír optimalizálja a reflexiót. Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) az írott súrlódást viselkedési jellemzőként írják le. A hét rész — prioritások, mutatók, megvalósítások, kihívások, döntések, ötletek, mai tanulság — naponta ugyanazokat a felülvizsgálati kérdéseket kényszeríti, miközben az alkalmazások a gondolkodás helyett a görgetésre csábítanak. Sok alapító használ mindkettőt.

Egy mondat, amely egy konkrét ok-okozati összefüggést megnevez az ma napból, nem egy közhelyet. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) azt mutatja, hogy a tanulás artikulálása, nem csupán megtapasztalása, teljesítménynövekedést vezet. Két sor elegendő; ha nem tudsz megnevezni egy tanulságot, írj 'semmi ma' ahelyett, hogy kitalálnál — az őszinte üresek felülvizsgálatra méltó mintákat tárnak fel.

Rögzítsd, majd hetente osztályozd. Az Egyesült Államok Kisvállalkozási Igazgatása (sba.gov, 'Plan Your Business') az ötletgyűjtést párosítva a rendszeres felülvizsgálattal ajánlja az aktuális stratégia szerint. Két sor naponta nagyjából 10 ötletet eredményez hetente; pénteken minden ötletet Pursue, Park vagy Drop kategóriába sorold. Heti osztályozás nélkül a szakasz zajosvá válik — a napló szűrőként, nem tárként működik.

A strukturált reflexió empirikusan összekapcsolódik a teljesítménynövekedéssel. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) azt találta, hogy 15 perc napi munka utáni reflexió 20% feletti teljesítménynövekedést hozott a folytatott munkához képest. A hét rész operacionalizálja ezt a reflexiót, így megbízhatóan történik, ahelyett hogy a hangulat vagy memória függene.

Munkacsalád vége a felülvizsgálati részekhez, reggel a top 3 prioritás-hez, ha előfelvetted. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) kifejezetten a nap vegi reflexiót támogatja. A nap lezárása megvalósítások, kihívások, meghozott döntések, ötletek és mai tanulság-dal konszolidálja a tanulást, miközben a részlet friss; a top 3 prioritás beállítható aznap este vagy a következő nap reggel.