Printable Verslo dienoraštis

Trys eilutės verčia negailestingai rinktis – tik tai, kas keičia pajamas, riziką ar strategiją. Stephen Covey, 'The 7 Habits of Highly Effective People' (Free Press, 1989) skiria svarbų nuo tiesiog skubaus; 3 svarbiausi prioritetai skirta svarbiam. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) rodo, kad kasdienis aiškus prioritetų nustatymas gerina veiklą lyginant su reaktyviu darbu.

Du ar trys skaičiai, kurie iš tikrųjų prognozuoja jūsų verslo sveikatą – pajamos, pinigų pozicija, pagrindinis konversijos rodiklis ar pardavimų vamzdynas. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') rekomenduoja savininkams kasdien sekti nedidelį rinkinį pirmaujančių rodiklių, o ne vaikytis informacinių skydelių. Dvi eilutės verčia rinktis; tie patys kasdien kartojami rodikliai atskleidžia tendencijas, nematomas mėnesinėse ataskaitose.

Sprendimai ir rezultatai yra skirtingi darbo vienetai. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) rodo, kad sprendimo kokybę geriausia vertinti pagal tuo metu turėtą informaciją, o ne pagal galutinį rezultatą. Užrašant priimti sprendimai tą dieną, kai jie įvyko, sukuriama vienintelė sąžininga duomenų bazė vėliau peržiūrėti, ar gerėja jūsų sprendimų procesas, o ne tik sėkmė.

Programinė įranga optimizuoja fiksavimą; popierius optimizuoja refleksiją. Thaler ir Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) aprašo rašymo trintį kaip elgesio savybę. Septynios skiltys – prioritetai, rodikliai, pasiekimai, iššūkiai, sprendimai, idėjos, Šiandien išmokta pamoka – verčia kasdien atsakyti į tuos pačius peržiūros klausimus, o programėlės vilioja slinkti, o ne mąstyti. Daugelis steigėjų naudoja abu.

Vieną sakinį, įvardijantį konkrečią šios dienos priežasties ir pasekmės įžvalgą, o ne banalybę. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) parodo, kad mokymosi įvardijimas, o ne tik patyrimas, skatina veiklos pagerėjimą. Dviejų eilučių pakanka; jei negalite įvardyti pamokos, rašykite 'nieko šiandien', o ne išgalvokite – sąžiningi tuščiavidurai atskleidžia vertus peržiūros įpročius.

Fiksuokite, paskui kas savaitę rūšiuokite. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') rekomenduoja idėjų fiksavimą derinti su reguliaria peržiūra pagal dabartinę strategiją. Dvi eilutės per dieną duoda apie 10 idėjų per savaitę; penktadienį pažymėkite kiekvieną kaip Vykdyti, Atidėti ar Atmesti. Be savaitinio rūšiavimo skiltis virsta triukšmu – žurnalas veikia kaip piltuvas, o ne saugykla.

Struktūruota refleksija empiriškai susijusi su veiklos pagerėjimu. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) nustatė, kad 15 minučių dienos pabaigos refleksijos pagerino veiklą daugiau nei 20% lyginant su tolesniu darbu. Septynios skiltys operacionalizuoja tą refleksiją, kad ji vyktų patikimai, o ne priklausytų nuo nuotaikos ar atminties.

Darbo dienos pabaiga peržiūros skiltims, rytas 3 svarbiausi prioritetai, jei norite. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) konkrečiai palaiko dienos pabaigos refleksiją. Užbaigiant dieną pasiekimais, iššūkiais, priimti sprendimai, idėjomis ir Šiandien išmokta pamoka mokymasis įtvirtinamas, kol detalės šviežios; 3 svarbiausi prioritetai galima nustatyti tą vakarą arba pirmiausia kitą rytą.