Nemokamas spausdinamas „Verslininko dienoraštis“ PDF šablonas

Kas yra šis dienoraštis?

Tai hibridinis dienoraštis -- kiekviename puslapyje viršuje yra greito pildymo sekimo skiltis, o apačioje -- linijuota rašymo zona. Tai leidžia vienu metu fiksuoti ir išmatuojamus duomenis, ir laisvos formos apmąstymus.

Kaip pildyti kiekvieną lauką

Kiekvieno puslapio viršuje yra greito pildymo laukai (vertinimai, žymimieji langeliai, skaičiai). Žemiau -- linijuota skiltis rašymui. Štai ką reiškia kiekvienas laukas:

Pajamos

Bendros šiandienos pajamos – pardavimai, apmokėtos sąskaitos, naujos sutartys

Išlaidos

Visos šiandien išleistos lėšos – išlaidos, sąskaitos, prenumeratos, pirkiniai

Nauji klientai

Šiandien pritrauktų naujų klientų skaičius

Susikaupimo balas

Kiek susikaupęs buvote šiandien? 1=išsiblaškęs, 10=visiškai susikaupęs

Energijos lygis (1-10)

Įvertinkite savo fizinės ir psichinės energijos lygį. 1 reiškia visiškai išsekusį, 10 reiškia visiškai energingą ir budrų. Tai padeda nustatyti, kokia veikla stiprina ar sekina jūsų energiją.

Šiandienos pergalės

Švęskite pergales – uždarėte sandorį, pristatėte funkciją, gavote teigiamą atsiliepimą, bet kokia pažanga

Svarbiausi sprendimai

Svarbūs šiandien priimti sprendimai ir jų motyvacija

Didžiausias iššūkis

Sunkiausias šiandienos dalykas – problema, nesėkmė ar sudėtingas pokalbis

Rytojaus akcentas

Vienas aiškus prioritetas ar intencija, kuri nukreips jūsų dėmesį rytoj

Patarimai sėkmei

Pradėkite nuo greito pildymo sekimo skilties -- tai užtrunka mažiau nei minutę ir paruošia jus dienoraščio rašymo nuotaikai

Naudokite skaičių laukus sąžiningai. Tikrų duomenų sekimas atskleidžia tendencijas, kurių kitaip nematysite

Rašymo skiltis neturi būti ilga -- net 2--3 sakiniai užfiksuoja jūsų dieną

Palyginkite savo sekiklio skaičius su rašytiniais apmąstymais: ar jūsų vertinimai atitinka tai, kaip aprašote savo dieną?

Jei turėjote ypač gerą ar blogą dieną, rašykite daugiau -- tie įrašai tampa pačiais vertingiausiais

Kada ir kaip dažnai rašyti

Pildykite vieną puslapį per dieną. Sekimo daliai užtrunka mažiau nei minutę; stenkitės tai daryti nuosekliu laiku. Rašymo skiltį galite pildyti tuo pačiu metu arba palikti, kai turėsite 5 ramias minutes. Abi dalys kartu suteikia pilniausią jūsų dienos vaizdą.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl sekiklyje šalia finansinių rodiklių yra energy ir susikaupimo balas?

Steigėjo pajėgumas lemia verslo rezultatus. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) tvarų susitelkimą laiko retu ištekliu, kaupiančiu karjeros kapitalą. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) rodo, kad išsekęs dėmesys blogina sprendimus. Sekant susikaupimo balas ir energy šalia pajamų bei išlaidų, asmeninė būsena susiejama su verslo rezultatais – atskleidžiant, kodėl vienos savaitės kaupiasi, o kitos stringa.

Kaip sekiklyje fiksuoti pajamas ir išlaidas?

Dienos sumas, o ne įvertinimus. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') pabrėžia įrašymą realiu laiku tiksliai tendencijų analizei. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') reikalauja kasdienių suvestinių įrašų, pakankamų pajamoms ir išlaidoms nustatyti. Du skaičiai per dieną, užrašyti tą vakarą, pranoksta rekonstruotas mėnesio sumas tiek mokesčių pagrindimui, tiek savaitiniam pinigų srauto suvokimui.

Kas laikoma customer acquired įrašu?

Aiškus, apibrėžiamas įvykis – pirma apmokėta operacija, pasirašyta sutartis, mokamos prenumeratos pradžia. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') klientų pritraukimą aprašo kaip pirmaujantį verslo rodiklį. Vieną kartą apibrėžkite savo taisyklę ir laikykitės jos nuosekliai; kasdienis skaičius duoda tendencijos įžvalgą tik jei 'pritrauktas' reiškia tą patį kiekviename puslapyje. Bandomieji registracijos paprastai yra atskiras, kitas rodiklis.

Kaip naudoti Šiandienos pergalės raginimą, kad jo nesumenkinčiau?

Užfiksuokite vieną esminę konkrečią pergalę – sudarytą sandorį, pataisytą klaidą, atblokavusią klientus, įdarbinimą – o ne tuščio užimtumo varnelę. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) rodo, kad aiškus pergalių įvardijimas skatina motyvaciją ir mokymąsi. Šešios eilutės yra vieta tikram pasakojimui; jei tikros pergalės nėra, sąžiningai užrašykite artimiausią pažangą.

Kuo tai skiriasi nuo CRM ar finansinio skydelio?

CRM ir skydeliai pateikia duomenis; šis žurnalas verčia steigėją apmąstyti, ką tie duomenys reiškia. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') pažymi atotrūkį tarp duomenų prieinamumo ir sprendimų kokybės. Sujungus kasdienius sekiklio skaičius su ranka rašytais atsakymais apie svarbiausi sprendimai, didžiausias iššūkis ir rytojaus akcentas sukuriamas interpretacinis sluoksnis, kurio gryni programiniai skydeliai negali atkartoti.

Ką turėčiau rašyti po svarbiausi sprendimai?

Sprendimus, kuriuos iš tikrųjų priėmėte šiandien, o ne aptartus dalykus. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus & Giroux, 2011) pabrėžia sprendimų vertinimą pagal turėtą informaciją, o tam reikia įrašo, ką nusprendėte ir kodėl. Pavyzdžiai: pakeitėte kainodarą, įdarbinote rangovą, pristabdėte funkciją. Šešių eilučių pakanka dviem ar trims esminiams sprendimams per dieną.

Ar kasdienis steigėjo žurnalo pildymas siejasi su verslo rezultatais?

Struktūruota refleksija gerina išmatuojamą veiklą. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) nustatė, kad dienos pabaigos refleksija pagerino veiklą daugiau nei 20%. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) pagrindžia sąmoningos praktikos svarbą bet kuriame amate. Sekiklis plius šešių eilučių refleksija kasdien operacionalizuoja abu.

Kokia dažniausia klaida sekant steigėjo rodiklius?

Per daug rodiklių pridėjimas. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') rekomenduoja nedidelį rinkinį pirmaujančių rodiklių, pagal kuriuos savininkai iš tikrųjų veikia. Penki sekiklio elementai – revenue, expenses, nauji klientai, susikaupimo balas, energy – sąmoningai apriboti. Pridėjus daugiau išskaidomas dėmesys; jei rodiklis neskatina savaitinio sprendimo, jis nenusipelno vietos kasdieniame puslapyje.

Printable Verslininko dienoraštis