Printable Laisvai samdomų dienoraštis

Įrašai pagal sesiją atskleidžia faktinį valandinį tarifą, kuris skiriasi nuo nurodyto Įkainis/val.. U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, American Time Use Survey) dokumentuoja, kaip savarankiškas darbas dažnai apima neapmokamas valandas. Fiksuojant sugaištas laikas prie amount kiekvienoje eilutėje atskleidžiamas apimties plėtimasis prieš jam suvalgant projektą ir suteikiami pagrįsti įrašai, jei klientas suabejotų sąskaita.

Numeruokite sąskaitas iš eilės (INV-001) IRS pagrindimui ir nustatykite mok. terminas pagal sutartas sąlygas – Net-15, Net-30. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') reikalauja, kad savarankiškai dirbantys mokėtojai tvarkytų organizuotus pajamų įrašus. Du stulpeliai kartu leidžia kas savaitę peržvelgti puslapį ir nustatyti bet kurią eilutę, kurios statusas neapmokėtas praėjus terminui.

Naudokite nedidelį rinkinį: Juodraštis, Apsąskaituota, Apmokėta, Pradelsta, Laukiama, Atšaukta. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') reikalauja savarankiškai dirbančiųjų įrašų, pakankamų pajamoms ir išlaidoms nustatyti. Nuoseklios statuso reikšmės leidžia kasmet sumuoti Apmokėtas eilutes Schedule C pajamoms ir nustatyti Pradelstas eilutes, kurioms metų pabaigoje gali reikėti nurašymo ar išieškojimo veiksmo.

Programinė įranga tvarko automatizavimą; šis žurnalas tvarko sąmoningumą. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') priima bet kokią įrašų sistemą, pilnai fiksuojančią pajamas ir išlaidas. Daugelis laisvai samdomų veda abu – programinę įrangą sąskaitoms ir mokesčiams, žurnalą refleksinei disciplinai matyti Įkainis/val., sugaištas laikas ir status kiekvienoje eilutėje, kas pagauna apimties plėtimąsi, kurį automatika slepia.

Taip, su Įkainis/val. pažymėtu nuliu arba su pastaba. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') nereikalauja fiksuoti neapmokamo darbo pajamų mokesčiui, bet jo sekimas atskleidžia tikrąją kliento kainą. Daugelis laisvai samdomų neįvertina pataisymų, skambučių ir administravimo – fiksuojant sugaištas laikas šiose eilutėse gaunami sąžiningi duomenys perkainojimui ar panašaus darbo atsisakymui ateityje.

Naudokite atskirą eilutę kiekvienam projektui, o ne kiekvienam klientui. Devyni stulpeliai – date, client, project, Įkainis/val., sugaištas laikas, amount, sąskaita Nr., mok. terminas, status – talpina atskiras projektų eilutes po vienu kliento vardu. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') reikalauja įrašų, pakankamai detalių kiekvienam pajamų vienetui atskirai pagrįsti, ką eilutė kiekvienam projektui palaiko.

Sąskaitoje nurodytos sumos painiojimas su gauta suma. IRS (Publication 334, 'Tax Guide for Small Business') pažymi, kad kasos pagrindo mokėtojai praneša pajamas gavę, o ne išrašę sąskaitą. Kruopščiai tvarkant statuso stulpelį – perkeliant eilutes iš Apsąskaituota į Apmokėta tik lėšoms įplaukus – mokesčių skaičiai išlieka sąžiningi ir iškyla Pradelstos eilutės, kurioms reikia tolesnio veiksmo prieš tampant beviltiškomis skolomis.

Kas savaitę pradelstoms eilutėms pagauti, kas mėnesį pinigų srautui ir klientų deriniui, kas ketvirtį mokesčiams. IRS (Publication 505, 'Tax Withholding and Estimated Tax') reikalauja, kad savarankiškai dirbantieji mokėtų numatomus mokesčius kas ketvirtį, todėl ketvirtinės sumos yra praktiškos, o ne pasirinktinos. Su 15 eilučių puslapyje tipiniam laisvai samdomam reikia vieno ar dviejų puslapių per mėnesį – pakankamai mažai peržiūrai be vilkinimo.