Pardavimų dienoraštis — puslapio peržiūra

Printable Pardavimų dienoraštis

Pardavimų veiklos stebėjimas ir pardavimų piltuvėlio valdymo registracija

Lentelė / Žurnalas Finansai ir karjera

Sekite savo pardavimų piltuvėlį su kasdieniu veiklos stebėjimu, sandorių eigos sekimu ir tolesnių veiksmų valdymu. Konvertuokite daugiau potencialių klientų ir užbaikite daugiau sandorių su nuoseklia registracija.


Paruošta spausdinti A4 / Letter 100% nemokamai 208 atsisiuntimų

dienos
Tinkinti laukus

Įjunkite arba išjunkite laukus. Spustelėkite pieštuką, kad pervadintumėte, arba pridėkite savo laukus.

Atsisiųsti nemokamą PDF

Kas yra šis dienoraštis?

Tai lentelinio žurnalo dienoraštis -- kiekviename puslapyje yra struktūrinė lentelė su stulpeliais duomenims įrašyti. Puikiai tinka išlaidų, treniruočių, skaitymų ar bet kokios veiklos, kuriai naudinga tvarkinga ir palyginama struktūra, sekimui.

Kaip pildyti kiekvieną lauką

Kiekvienas puslapis yra lentelė su stulpeliais. Kiekvienam įrašui užpildykite vieną eilutę. Štai kam skirtas kiekvienas stulpelis:

Data

Parašykite šiandienos datą. Tai įtvirtina jūsų įrašą laike ir padeda vėliau peržiūrint įrašus.

Perspektyva

Sandorio vertė

Etapas

Veikla

Rezultatas

Kas iš tikrųjų nutiko dėl to?

Kitas veiksmas

Uždarymo data

Pastabos

Pridėkite bet kokį papildomą kontekstą ar mintis. Šis universalus stulpelis skirtas viskam, kas netelpa kitur, bet gali būti naudinga vėliau.

Patarimai sėkmei

Pildykite įrašus iš karto, kai jie įvyksta, o ne dienos pabaigoje -- detalės greitai išblėsta
Būkite nuoseklūs su kategorijomis ir pavadinimais, kad duomenis būtų lengva peržiūrėti vėliau
Pastabų stulpelyje palikite kontekstą, kurį galite pamiršti -- "gimtadienio vakarienė" paaiškina tą didelę išlaidą
Peržiūrėkite savo žurnalą kas savaitę arba kas mėnesį, kad pastebėtumėte tendencijas ir priimtumėte geresnius sprendimus
Jei stulpelis netinka konkrečiam įrašui, palikite jį tuščią, užuot prirašę nereikšmingų duomenų

Kada ir kaip dažnai rašyti

Įrašykite įvykius dienos eigoje, kai jie nutinka. Finansiniuose žurnaluose registruokite kiekvieną operaciją iš karto. Veiklos žurnaluose pildykite po kiekvienos sesijos. Kas savaitę ar kas mėnesį atlikite peržiūrą, kad išanalizuotumėte duomenis ir gautumėte naudingų įžvalgų.

Dažnai užduodami klausimai

Kokius vamzdyno etapus naudoti stage stulpelyje?

Standartizuokite trumpas pakopas – Žvalgyba, Kvalifikuota, Pasiūlymas, Derybos, Uždaryta laimėta, Uždaryta pralaimėta. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) nuoseklius etapų apibrėžimus aprašo kaip pagrindą vamzdyno tikslumui. Tas pats žodynas kiekvienoje eilutėje leidžia peržvelgti puslapį ir skaičiuoti sandorius pagal etapą; dviprasmiški pasirinktiniai etapai sunaikina palyginamumą.

Kuo veiklos fiksavimas skiriasi nuo rezultato fiksavimo?

Veikla yra tai, ką darėte – skambutis, demonstracija, el. laiškas; rezultatas yra tai, kas išėjo – sutartas susitikimas, prieštaravimas, jokio atsakymo. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) pabrėžia pastangų ir rezultatų rodiklių atskyrimą. Du stulpeliai greta atskleidžia, kurie veiklos tipai duoda kuriuos rezultatus – pagrindas požiūriui koreguoti pagal įrodymus.

Kodėl įtraukti kitas veiksmas į kiekvieną eilutę?

Galimybė be kito žingsnio yra prarasta galimybė. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) nuolatinį progresavimą įvardija kaip discipliną, skiriančią geriausiai dirbančius. Pildant kitas veiksmas fiksuojant veiklą užkertamas dažniausias vamzdyno gedimas – sandoriai, kurie blėsta, nes niekas neprisiėmė kito žingsnio. Derinkite su uždarymo data, kad išliktų matomas skubumas.

Kuo šis popierinis žurnalas skiriasi nuo Salesforce ar HubSpot?

CRM optimizuoja komandinio lygio ataskaitas; šis žurnalas optimizuoja individualaus atstovo refleksiją. Thaler ir Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) rašymo trintį aprašo kaip elgesio savybę. Ranka rašant prospect, sandorio vertė, stage, activity, outcome ir kitas veiksmas kasdien sukuriamas sąmoningumas, kurį CRM skydeliai užmaskuoja. Daugelis atstovų veda abu – CRM įmonės procesui, žurnalą asmeninei vamzdyno disciplinai.

Kokią sandorio vertė įvesti – pilną sutartį ar pagal etapą pasvertą?

Įveskite pilną sandorio vertė ir leiskite stage nešti tikimybės informaciją. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) etapais pagrįstą svorį laiko prognozavimo sluoksniu, taikomu neapdorotoms vertėms. Įmaišius svorį į stulpelį vėliau neįmanoma neapdorota analizė. Laikykite sandorio vertė švarią; pasvertas prognozes skaičiuokite atskirai, jei reikia.

Kaip dažnai peržiūrėti pardavimų žurnalą?

Kasdienis įrašymas, savaitinė peržiūra. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) nuoseklią vamzdyno peržiūrą sieja su prognozavimo tikslumu. Su 15 eilučių puslapyje penktadienio peržiūra gali per 10 minučių peržvelgti pastarąją veiklą, rezultatų modelius ir pradelstus kitas veiksmas elementus. Be savaitinės peržiūros uždarymo data stulpelis dreifuoja ir sandoriai tyliai pasensta.

Kas įrašoma į notes stulpelį užimtam atstovui?

Sprendimų priėmėjų vardai, iškelti prieštaravimai, nurodyta kaina, konkurentų paminėjimai. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) rodo, kad geriausi atstovai sistemingai dokumentuoja pirkėjo signalus. Siauras notes plotis verčia stenografuoti; jei reikia daugiau, pažymėkite žvaigždutę ir tęskite kitoje pusėje. Tikslas yra prisiminti prieš kitą pokalbį, o ne perrašyti.

Ar pardavimų žurnalo vedimas tikrai gerina uždarymo rodiklius?

Struktūruota refleksija gerina išmatuojamą veiklą visame žinių darbe. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) parodė, kad dienos pabaigos refleksija pagerino veiklą daugiau nei 20%. Adamson et al. (2012, 'The End of Solution Sales', HBR liepa–rugpjūtis 2012) sąmoningą vamzdyno analizę sieja su geriausio ketvirčio pardavimų veikla. Devyni stulpeliai abu operacionalizuoja į vieną kasdienį įprotį.