Dennik podnikatela - Denny podnikatelsky sledovac pre zakladatelov na tlač

Čo je tento denník?

Toto je hybridný denník — každá strana kombinuje sekciu na rýchle vyplnenie sledovača v hornej časti s priestorom na písanie nižšie. To vám umožňuje zachytiť merateľné údaje aj voľné úvahy na jednom mieste.

Ako vyplniť každé pole

V hornej časti každej strany sú polia na rýchle vyplnenie (hodnotenia, zaškrtávacie políčka, čísla). Pod nimi je časť s riadkami na písanie. Tu je vysvetlenie každého poľa:

Príjmy

Celkové tržby za dnes — predaje, uhradené faktúry, nové zmluvy

Výdavky

Celkové výdavky za dnes — náklady, účty, predplatné, nákupy

Noví zákazníci

Počet nových zákazníkov alebo klientov získaných dnes

Skóre sústredenia

Ako sústredený ste boli dnes? 1=rozptýlený, 10=maximálne sústredený

Úroveň energie (1-10)

Ohodnoťte svoju fyzickú a mentálnu úroveň energie. 1 znamená vyčerpaný a vysilený, 10 znamená plne nabitý a pozorný. Toto vám pomáha identifikovať, čo vašu energiu zvyšuje alebo znižuje.

Dnešné úspechy

Oslávte svoje úspechy — uzavretie obchodu, dodanie funkcie, pozitívna recenzia, akýkoľvek pokrok

Kľúčové rozhodnutia

Dôležité rozhodnutia, ktoré ste dnes urobili, a dôvody za nimi

Najväčšia výzva

Najťažšie, čomu ste dnes čelili — problém, neúspech alebo ťažký rozhovor

Zajtrajšie zameranie

Jedna jasná priorita alebo zámer, ktorý bude riadiť vaše sústredenie zajtra

Tipy pre úspech

Začnite sekciou na rýchle vyplnenie sledovača — trvá to menej ako minútu a nastaví vás do režimu písania denníka

Používajte číselné polia úprimne. Sledovanie skutočných údajov odhaľuje vzory, ktoré inak nevidíte

Písomná časť nemusí byť dlhá — aj 2 až 3 vety zachytia váš deň

Porovnajte čísla zo sledovača s vašimi písanými úvahami: zodpovedajú vaše hodnotenia tomu, ako opisujete svoj deň?

Ak máte mimoriadne dobrý alebo zlý deň, píšte viac — tieto záznamy sa stanú tými najcennejšími

Kedy a ako často písať

Vyplňte jednu stranu denne. Časť sledovača trvá menej ako minútu; snažte sa ju vypĺňať v konzistentnom čase. Písomná časť sa dá vyplniť v rovnakom čase alebo si ju nechajte na chvíľu, keď máte 5 tichých minút. Obe časti spolu vám dajú najúplnejší obraz vášho dňa.

Často kladené otázky

Prečo tracker obsahuje skóre energie a sústredenia popri finančných metrikách?

Kapacita zakladateľa poháňa výstup podniku. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) považuje trvalé sústredenie za vzácny zdroj, ktorý sa kumuluje do kariérneho kapitálu. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus a Giroux, 2011) ukazuje, že vyčerpaná pozornosť zhoršuje rozhodnutia. Sledovanie skóre sústredenia a energie popri tržbách a výdavkoch koreluje osobný stav s výstupom podniku a odhalí, prečo sa niektoré týždne kumulujú a iné viaznu.

Ako mám v trackeri zaznamenávať tržby a výdavky?

Denné súčty, nie odhady. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') zdôrazňuje súbežné zaznamenávanie pre presnú analýzu trendov. IRS (Publication 583, 'Starting a Business and Keeping Records') vyžaduje denné súhrnné záznamy dostatočné na určenie príjmov a výdavkov. Dve čísla denne, zaznamenané v ten večer, prekonávajú zrekonštruované mesačné súčty pre daňové podloženie aj týždenné povedomie o cash flow.

Čo sa počíta ako záznam získaný zákazník?

Jasná, definovateľná udalosť, prvá platená transakcia, podpísaná zmluva, začiatok plateného predplatného. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') opisuje získavanie zákazníkov ako vedúci podnikový ukazovateľ. Definujte si pravidlo raz a držte ho konzistentné; denné číslo prinesie vhľad do trendu len vtedy, ak 'získaný' znamená na každej strane to isté. Skúšobné registrácie sú zvyčajne samostatná, odlišná metrika.

Ako používam výzvu dnešné výhry bez toho, aby som ju zbanalizoval?

Zachyťte jednu podstatnú konkrétnu výhru, uzavretý obchod, opravenú chybu, ktorá odblokovala zákazníkov, prijatie pracovníka, nie odškrtnutie zaneprázdnenosti. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) ukazuje, že explicitné pomenovanie výhier poháňa motiváciu a učenie. Šesť riadkov je priestor na skutočný príbeh; ak žiadna reálna výhra neexistuje, čestne napíšte najbližší pokrok.

Čím sa to líši od CRM alebo finančného dashboardu?

CRM a dashboardy prezentujú dáta; tento denník vynucuje reflexiu zakladateľa nad tým, čo dáta znamenajú. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Plan Your Business') poznamenáva medzeru medzi dostupnosťou dát a kvalitou rozhodnutí. Spojenie denných čísel z trackera s rukou písanými odpoveďami o kľúčových rozhodnutiach, najväčšej výzve a zajtrajšom zameraní vytvára interpretačnú vrstvu, ktorú čisto softvérové dashboardy nedokážu replikovať.

Čo mám napísať pod kľúčové rozhodnutia?

Rozhodnutia, ktoré ste dnes skutočne urobili, nie položky, o ktorých ste diskutovali. Daniel Kahneman, 'Thinking, Fast and Slow' (Farrar, Straus a Giroux, 2011) zdôrazňuje hodnotenie rozhodnutí podľa dostupných informácií, čo si vyžaduje záznam o tom, čo a prečo ste sa rozhodli. Príklady: zmena cenotvorby, prijatie dodávateľa, pozastavenie funkcie. Šesť riadkov stačí na dve či tri podstatné rozhodnutia denne.

Súvisí denné zapisovanie zakladateľa s podnikovými výsledkami?

Štruktúrovaná reflexia zlepšuje merateľný výkon. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) zistila, že reflexia na konci dňa zlepšila výkon o viac ako 20 %. Cal Newport, 'So Good They Can't Ignore You' (Business Plus, 2012) argumentuje za zámerné cvičenie v akomkoľvek remesle. Tracker plus šesťriadková reflexia operacionalizuje oboje denne.

Aká je najčastejšia chyba pri sledovaní metrík zakladateľa?

Pridávanie príliš mnohých metrík. U.S. Small Business Administration (sba.gov, 'Manage Your Finances') odporúča malú množinu vedúcich ukazovateľov, podľa ktorých majitelia skutočne konajú. Päť položiek trackera, tržby, výdavky, noví zákazníci, skóre sústredenia, energia, je zámerne obmedzených. Pridanie ďalších riedi pozornosť; ak metrika nepoháňa týždenné rozhodnutie, nezaslúži si miesto na dennej strane.

Printable Dennik podnikatela