Obchodny dennik — náhľad strany

Printable Obchodny dennik

Sledovac obchodnych aktivit a zaznam riadenia pipeline

Tabuľka / Záznam Financie a kariéra

Majte prehlad o svojom obchodnom pipeline s dennym sledovanim aktivit, monitorovanim pokroku obchodov a riadenim naslednych kontaktov. Konvertujte viac potencialnych zakaznikov a uzatvarajte viac obchodov s konzistentnym zaznamenavanim.


Pripravené na tlač A4 / Letter 100% zadarmo 42 stiahnutí

dní
Prispôsobiť polia

Zapnite alebo vypnite polia. Kliknite na ceruzku pre premenovanie, alebo pridajte vlastné polia.

Stiahnuť PDF zadarmo

Čo je tento denník?

Toto je tabuľkový denník — každá strana obsahuje štrukturovanú tabuľku so stĺpcami na zaznamenávanie údajov. Ideálny na sledovanie výdavkov, tréningov, čítania alebo akejkoľvek aktivity, ktorá profituje z organizovaných a porovnateľných záznamov.

Ako vyplniť každé pole

Každá strana je tabuľka so stĺpcami. Vyplňte jeden riadok na záznam. Tu je vysvetlenie každého stĺpca:

Dátum

Napíšte dnešný dátum. Toto ukotví váš záznam v čase a pomáha pri neskoršom prehľiadaní záznamov.

Vyhladka

Hodnota obchodu

Faza

Aktivita

Výsledok

Čo sa skutočne stalo ako výsledok?

Dalsi krok

Dátum uzavretia

Poznámky

Pridajte akýkoľvek ďalší kontext alebo myšlienky. Tento univerzálny stĺpec je na všetko, čo sa inam nezmestí, ale môže byť neskôr užitočné.

Tipy pre úspech

Zapisujte záznamy hneď ako sa stanú, nie na konci dňa — detaily rýchlo blednú
Buďte konzistentní s kategóriami a označeniami, aby sa vaše údaje dali neskôr ľahko prezrieť
Stĺpec s poznámkami použite na kontext, ktorý by ste mohli zabudnúť — 'narodeninová večera' vysvetľuje ten veľký výdavok
Prehliadajte si záznam týždenne alebo mesačne, aby ste odhalili trendy a robili lepšie rozhodnutia
Ak sa stĺpec na záznam nehodí, nechajte ho prázdny, namiesto toho, aby ste tam písali irelevantné údaje

Kedy a ako často písať

Pridávajte záznamy podľa toho, ako sa udalosti stávajú počas dňa. Pri finančných záznamoch zaznamenajte každú transakciu okamžite. Pri záznamoch aktivít vyplňte po každej relácii. Robte týždenné alebo mesačné prehľady na analýzu údajov a získanie poznatkov.

Často kladené otázky

Aké fázy pipeline mám používať v stĺpci fáza?

Štandardizujte krátky rebrík, Vyhľadávanie, Kvalifikované, Ponuka, Vyjednávanie, Uzavreté-vyhraté, Uzavreté-prehraté. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) opisuje konzistentné definície fáz ako základ presnosti pipeline. Tá istá slovná zásoba v každom riadku vám umožní skenovať stranu a počítať obchody podľa fázy; nejednoznačné vlastné fázy ničia porovnateľnosť v čase.

Ako sa líši zapisovanie aktivity od zapisovania výsledku?

Aktivita je to, čo ste urobili, hovor, demo, e-mail; výsledok je to, čo z toho vzišlo, dohodnuté stretnutie, námietka, žiadna odpoveď. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) zdôrazňuje oddelenie metrík úsilia od metrík výsledku. Oba stĺpce vedľa seba odhalia, ktoré typy aktivít prinášajú ktoré výsledky, základ pre úpravu prístupu na základe dôkazov.

Prečo zahrnúť ďalšiu akciu v každom riadku?

Príležitosť bez ďalšieho kroku je stratená príležitosť. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) chápe nepretržitý postup ako disciplínu, ktorá oddeľuje špičkových výkonných. Vyplnenie ďalšej akcie pri zapisovaní aktivity zabráni najčastejšiemu zlyhaniu pipeline, obchodom, ktoré vyhasnú, lebo nikto nevlastnil ďalší krok. Spárujte s dátumom uzavretia, aby zostala naliehavosť viditeľná.

Čím sa tento papierový denník líši od Salesforce alebo HubSpot?

CRM optimalizujú reporting na úrovni tímu; tento denník optimalizuje reflexiu jednotlivého obchodníka. Thaler a Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) opisujú písané trenie ako behaviorálnu funkciu. Písanie potenciálneho klienta, hodnoty obchodu, fázy, aktivity, výsledku a ďalšej akcie rukou každý deň vytvára uvedomenie, ktoré dashboardy CRM zastierajú. Mnohí obchodníci vedú oboje, CRM pre firemný proces, denník pre osobnú disciplínu pipeline.

Akú hodnotu obchodu mám zadať, plnú zmluvu alebo váženú podľa fázy?

Zadajte plnú hodnotu obchodu a nechajte fázu niesť informáciu o pravdepodobnosti. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) považuje váženie podľa fázy za prognostickú vrstvu aplikovanú na surové hodnoty. Miešanie váženia do stĺpca znemožní neskoršiu surovú analýzu. Udržujte hodnotu obchodu čistú; vážené prognózy počítajte samostatne, ak treba.

Ako často mám revidovať obchodný denník?

Denné zapisovanie, týždenná revízia. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) spája konzistentnú revíziu pipeline s presnosťou prognózy. Pri 15 riadkoch na stranu piatková revízia dokáže za 10 minút preskenovať nedávnu aktivitu, vzorce výsledkov a oneskorené položky ďalšej akcie. Bez týždennej revízie stĺpec dátum uzavretia odpláva a obchody ticho zostarnú.

Čo patrí do stĺpca poznámky pre zaneprázdneného obchodníka?

Mená osôb s rozhodovacou právomocou, vznesené námietky, spomenutá cenotvorba, zmienky o konkurencii. Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) ukazuje, že špičkoví obchodníci systematicky dokumentujú signály kupujúceho. Úzka šírka poznámok vynucuje skratky; ak potrebujete viac, označte hviezdičkou a pokračujte na zadnej strane. Cieľom je vybavenie si pred ďalším rozhovorom, nie prepis.

Zlepšuje obchodné zapisovanie skutočne miery uzavretia?

Štruktúrovaná reflexia zlepšuje merateľný výkon naprieč znalostnou prácou. Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) preukázala, že reflexia na konci dňa zlepšila výkon o viac ako 20 %. Adamson et al. (2012, 'The End of Solution Sales', HBR júl–august 2012) spájajú zámernú analýzu pipeline so špičkovým predajným výkonom. Deväť stĺpcov operacionalizuje oboje do jedného denného návyku.