Printable Журнал засвоєних уроків

Кожна запис має шість полів: ситуація, результат, вивчений_урок, зробив_би_інакше, етапи_дій, роздуми. Це дзеркало методологія огляду дії позаду від США Армії та прийнята по організаціям — описи, що сталося, що мало трапитися, чому лакуна та які зміни в наступний раз. Поле етапи_дій — це критичний міст, який перетворює знання в змінену поведінку.

Урок — це загальне розуміння ('Я недооцінюю час підготовки'); 'зробив_би_інакше' — це конкретна зміна поведінки ('додай 30% буфер до оцінок'). Змішування їх зберігає уроки абстрактними та неприйнятними для дій. Розділення примушує обидвоєю абстракцію та конкретність в тій самій записи. 'Getting Things Done' Девіда Аллена (Penguin, 2001; переглянуто 2015) робить подібне розрізнення між захопленням знання та наступного-дії зобов'язанням.

Щоденники обробляють почуття; цей журнал витягає передававане знання. Структурована формат шести-полів запобігає дрейфу у рум'ятування — кожна запис повинна закінчитися в етапи_дій. Дослідження рефлективного навчання послідовно показує, що структурована роздуми виробляє більш поведінки зміни, ніж відкрите ведення журналу. Шаблон примушує цю структуру, роблячи важче написати записи, які відчуваються змістовні, але змінюють нічого.

Використовуй це після будь-якого рішення, помилки чи несподіванного результату — не на фіксованому щоденному розкладі. Більшість користувачів пишуть три-п'ять записів на тиждень. Примушування щоденних записів, коли нічого помітного не сталося, виробляє пусто вміст. 'Deep Work' Кола Ньюпорта (Grand Central, 2016) наголошує якість роздуми над кількістю. Зберігай журнал для моментів, які справжньо вчать щось.

Три типи видають найбільш знання: результати, які тебе здивували (позитивні чи негативні), рішення, яке ти зробив під тиском, та повторні помилки. Дослідження Софі Лероя на залишку уваги (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) пропонує, що обробка помилок переключення контексту спеціально зменшує їхнє повторення. Поля ситуація та зробив_би_інакше журналу прямо спрямовані на це.

Більшість користувачів бачать зміни поведінки на конкретних паттернах після чотири-вісім тижнів послідовного використання. Поле етапи_дій — це механізм перетворення — без нього, уроки залишаються теоретичні. Lally та інші (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) знайшли формування звички усереднено 66 днів, діапазон 18-254. Етапи дій повинні бути маленькі достатньо, що ти насправді зробиш їх в наступний раз.

Написання уроків занадто загальних для дії. 'Краще комунікуй' — це марне; 'надішли порядок денну за 24 години перед зустрічами' — це дій. Також: не повертаються, щоб перевірити, чи були етапи_дій взяті. Едвин Локк та Гері Латам (2002, American Psychologist, 57(9)) показували, що конкретні, зворотні-підтримані цілі керують виконанням — суперечливі резолюції не. Роби кожен крок дії конкретний достатньо, щоб бути перевіреним в наступному тижні.

Так — структура паралелів офіційні оцінки дій, використані в управлінні проектами. Для команди використання, заповни ситуацію та результат спільно, потім захопли індивідуальні уроки перед поділенням. Поле етапи_дій стає списком зобов'язань ретро. Harvard Business Review та MIT Sloan Management Review обидва місцевим ці практики як основний організаційний інструмент навчання, коли послідовно застосовано.