Nemokamas spausdinamas „Projektų dienoraštis“ PDF šablonas

Kas yra šis dienoraštis?

Tai hibridinis dienoraštis -- kiekviename puslapyje viršuje yra greito pildymo sekimo skiltis, o apačioje -- linijuota rašymo zona. Tai leidžia vienu metu fiksuoti ir išmatuojamus duomenis, ir laisvos formos apmąstymus.

Kaip pildyti kiekvieną lauką

Kiekvieno puslapio viršuje yra greito pildymo laukai (vertinimai, žymimieji langeliai, skaičiai). Žemiau -- linijuota skiltis rašymui. Štai ką reiškia kiekvienas laukas:

Projekto pavadinimas

Prie kokio projekto šiandien dirbate?

Dabartinis etapas

Kokio etapo ar fazės šiuo metu siekiate?

Dirbtos valandos

Kiek valandų šiandien dirbote prie šio projekto?

Progresas %

Bendras projekto užbaigimo procentas (0-100)

Būsenos įvertinimas

Kokia projekto būklė dabar? (1=kritinė, 5=pagal planą)

Šiandien pasiekta

Ką šiandien užbaigėte ar padarėte reikšmingą pažangą?

Kliūtys ir rizikos

Kas blokuoja pažangą arba gali tapti rizika, jei nebus sprendžiama?

Kiti žingsniai

Kokie yra kiti konkretūs veiksmai šiam projektui paskatinti?

Reikalingi sprendimai

Kokius sprendimus reikia priimti, kad projektas būtų atblokuotas ar pastūmėtas?

Patarimai sėkmei

Pradėkite nuo greito pildymo sekimo skilties -- tai užtrunka mažiau nei minutę ir paruošia jus dienoraščio rašymo nuotaikai

Naudokite skaičių laukus sąžiningai. Tikrų duomenų sekimas atskleidžia tendencijas, kurių kitaip nematysite

Rašymo skiltis neturi būti ilga -- net 2--3 sakiniai užfiksuoja jūsų dieną

Palyginkite savo sekiklio skaičius su rašytiniais apmąstymais: ar jūsų vertinimai atitinka tai, kaip aprašote savo dieną?

Jei turėjote ypač gerą ar blogą dieną, rašykite daugiau -- tie įrašai tampa pačiais vertingiausiais

Kada ir kaip dažnai rašyti

Pildykite vieną puslapį per dieną. Sekimo daliai užtrunka mažiau nei minutę; stenkitės tai daryti nuosekliu laiku. Rašymo skiltį galite pildyti tuo pačiu metu arba palikti, kai turėsite 5 ramias minutes. Abi dalys kartu suteikia pilniausią jūsų dienos vaizdą.

Dažnai užduodami klausimai

Ka kiekviena diena seka Projekto dienorastis?

Penkis sekimo laukus — projekto pavadinimas, dabartinis etapas, dirbtos valandos, progresas % (0-100) ir būsenos įvertinimas (0-10) — plius penkias linijuotas eilutes laukams Šiandien pasiekta, kliūtys ir rizikos, kiti žingsniai ir reikalingi sprendimai. Sandara verciai kasdienei atsakomybei ir issryskina kliutis pries joms isplintant. Ji tinka bet kokiam projektui: programinei irangai, tyrimams, rasymui, amatui, verslo paleidimams.

Kodel fiksuoti dirbtas valandas, jei galiu tiesiog sekti atliktas uzduotis?

Valandos matuoja indeli; uzduotys matuoja rezultata. Sekant abu issiryskeja efektyvumo sablonai — etapas, kuriam tiketasi 40 valandu, bet sunaudota 80, yra signalas perskaiciuoti, o ne asmenine nesekme. Projektu tyrimai nuolat rodo, kad zmones nuvertina uzduociu trukme 25-50% (planavimo klaida). Dirbtos valandos kartu su progresas % per savaites siningai kalibruoja jusu vertinimus.

Kaip realistiskai naudoti progresas %?

Vertinkite pagal visa etapo apimti, ne pagal savo pastangu pojuti. Klasikinis projekto spastas yra sablonas '90% atlikta paskutiniems 30% laiko'. Buekite konservatyvus — abejodami vadinkite 60%, o ne 75%. Vakar vertinimo palyginimas su siandienos realybe yra grizamasis rysys, gerinantis tiksluma greiciau nei bet kuris planavimo metodas, ir tai uztrunka 30 sekundziu.

Kas rasoma kliuciu ir rizikos skiltyje?

Konkrecios kliutys (laukiama ivesties, truksta irankio, neispresta sprendimas) plius rizikos, dar neblokuojancios, bet tiketinos (artejantis terminas, priklausomybes neapibreztumas). Kliuties ivardijimas rastu paverciai ja is nerimastingo fono triuksmo i veiksma — daznai greita zinute, sprendima ar eskalavima. Neissryskintos kliutys sukelia kur kas daugiau projekto velavimo nei pats darbas.

Kuo reikalingi sprendimai skiriasi nuo kiti žingsniai?

Kiti žingsniai yra veiksmai, kuriuos rytoj galite atlikti vienas. Reikalingi sprendimai yra pasirinkimai, reikalaujantys ivesties — is saves po miego, is bendradarbio, is kliento. Ju atskyrimas uzkerta kelia iprastam spastui pradeti darba, kuris turejo palaukti sprendimo. Dauguma istrigusiu projektu zlunga ties sprendimo, o ne vykdymo taskais. Dvieju eiluciu laukas verciai aiskiai ivardyti tuos vartus.

Kaip kasdienis dienorastis keicia projekto rezultatus?

Kasdienis pazangos fiksavimas kuria tai, ka Amabile (2011, The Progress Principle, Harvard Business Review Press) ivardija kaip stipriausia kuirybinio darbo pasitenkinimo ir atkaklumo pranasa: matoma prasmingos pazangos jausma. Laukas Šiandien pasiekta — net su mazais irasais — palaiko motyvacija per ilgus projektus. Einamojo irasoo perziura sunkiomis dienomis 'niekas neveikia' perframuoja i tikra pazangos irasa.

Kaip dazinai perziureti senus projekto irasus?

Kasdiene vakarykscio iraso perziura sesijos pradzioje; savaitine visos savaites perziura. Savaitinis vaizdas atskleidzia sablonus: pasikartojancias kliutis, optimistinius vertinimus, darbus, trunkancius ilgiau nei planuota. Tuomet taip pat matomi būsenos įvertinimas kritimai — eile zemu vertinimu signalizuoja perdegima ar apimties problemas pries joms tapus krizemis.

Ar galiu sekti kelis projektus viename dienorastyje?

Taip — projekto pavadinimas laukas yra kiekvienam irasui atskirai. Arba skirkite nuoseklius puslapius skirtingiems projektams, arba grupuokite juos pagal diena. Vieno projekto vartotojai gauna glaudesni pasakojima; keliu projektu — tarpprojektiniu sablonu matomuma. Daugiau nei trims aktyviems projektams atskiras dienorastis kiekvienam svarbiam projektui paprastai aiskesnis nei vienas misrus irasas. Pritaikykite tai, kas duoda siningus kasdienius irasus.

Printable Projektų dienoraštis