Printable திட்ட நாட்குறிப்பு

ஐந்து கண்காணிப்பு புலங்கள் — திட்டப் பெயர், தற்போதைய மைல்கல், வேலை செய்த மணிநேரங்கள், முன்னேற்ற % (0-100), மற்றும் நிலை மதிப்பீடு (0-10) — மற்றும் இன்று சாதித்தது, தடைகள் & அபாயங்கள், அடுத்த படிகள், மற்றும் தேவையான முடிவுகளுக்கான ஐந்து கோடிட்ட வரிகள். இந்த அமைப்பு தினசரி பொறுப்புணர்வை வலியுறுத்தி, தடைகள் தொடர்ச்சியாகப் பெருகுவதற்கு முன்பே வெளிப்படுத்துகிறது. இது எந்த வகையான திட்டத்தையும் ஆதரிக்கிறது: மென்பொருள், ஆராய்ச்சி, எழுத்து, கைவினை, வணிகத் தொடக்கங்கள்.

மணிநேரங்கள் முதலீட்டை அளவிடுகின்றன; பணிகள் வெளியீட்டை அளவிடுகின்றன. இரண்டையும் கண்காணிப்பது செயல்திறன் வடிவங்களை வெளிப்படுத்துகிறது — எதிர்பார்த்த 40 மணிநேரம் எடுத்த ஒரு மைல்கல் 80 ஆக ஆனால், அது தனிப்பட்ட தோல்வி அல்ல, மறு-மதிப்பீட்டுச் சமிக்ஞை. தனிநபர்கள் பணி கால அளவை 25-50% குறைவாக மதிப்பிடுகிறார்கள் (திட்டமிடல் தவறு) என்று திட்ட ஆராய்ச்சி தொடர்ந்து காட்டுகிறது. வாரங்களில் முன்னேற்ற %-உடன் கூடிய வேலை செய்த மணிநேரங்கள் உங்கள் மதிப்பீடுகளை நேர்மையாக சீரமைக்கின்றன.

உங்கள் முயற்சி உணர்வுக்கு எதிராக அல்ல, மைல்கல்லின் மொத்த எல்லைக்கு எதிராக மதிப்பிடுங்கள். கிளாசிக் திட்ட பொறி 'கடைசி 30% நேரத்திற்கு 90% முடிந்தது' வடிவம். பழமைவாதியாக இருங்கள் — நிச்சயமற்றபோது 75%-ஐ விட 60% என்று கூறுங்கள். நேற்றைய மதிப்பீட்டை இன்றைய யதார்த்தத்திற்கு எதிராக மறுபரிசீலனை செய்வது, எந்த திட்டமிடல் முறையையும்விட விரைவாக துல்லியத்தை மேம்படுத்தும் பின்னூட்டச் சுழற்சி, அதற்கு 30 வினாடிகளே ஆகும்.

திடமான தடைகள் (உள்ளீட்டுக்காகக் காத்திருத்தல், கருவி இல்லாமை, தீர்க்கப்படாத முடிவு) மற்றும் இன்னும் தடுக்காத ஆனால் சாத்தியமுள்ள அபாயங்கள் (நெருங்கும் காலக்கெடு, சார்பு நிச்சயமின்மை). ஒரு தடையை எழுத்தில் பெயரிடுவது, அதைக் கவலையான பின்னணி இரைச்சலிலிருந்து செயல்படக்கூடிய பொருளாக மாற்றுகிறது — பெரும்பாலும் ஒரு விரைவான செய்தி, முடிவு அல்லது அதிகரிப்பு. வெளிப்படுத்தப்படாத தடைகள் வேலையைவிட அதிக திட்ட தாமதத்தை ஏற்படுத்துகின்றன.

அடுத்த படிகள் நாளை நீங்களே தனியாக எடுக்கக்கூடிய செயல்கள். தேவையான முடிவுகள் உள்ளீடு தேவைப்படும் தேர்வுகள் — தூக்கத்திற்குப் பிறகு உங்களிடமிருந்து, ஒரு கூட்டுப்பணியாளரிடமிருந்து, ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து. அவற்றைப் பிரிப்பது, ஒரு முடிவுக்காகக் காத்திருந்திருக்க வேண்டிய வேலையைத் தொடங்கும் பொதுவான பொறியைத் தடுக்கிறது. தேங்கிய பெரும்பாலான திட்டங்கள் செயல்படுத்தும் புள்ளிகளில் அல்ல, முடிவுப் புள்ளிகளில் தோல்வியடைகின்றன. இரண்டு-வரி புலம் அந்த வாயில்களை வெளிப்படையாகப் பெயரிட உங்களை வலியுறுத்துகிறது.

தினசரி முன்னேற்றப் பதிவு, படைப்பு வேலை திருப்தி மற்றும் விடாமுயற்சியின் வலுவான முன்கணிப்பு என்று Amabile (2011, The Progress Principle, Harvard Business Review Press) அடையாளம் காணும் ஒன்றைக் கட்டியெழுப்புகிறது: அர்த்தமுள்ள முன்னேற்றத்தின் தெரியக்கூடிய உணர்வு. இன்று சாதித்தது புலம் — சிறிய உள்ளீடுகளுடன்கூட — நீண்ட திட்டங்கள் முழுவதும் ஊக்கத்தைத் தக்கவைக்கிறது. கடினமான நாட்களில் ஓடும் பதிவை மறுபரிசீலனை செய்வது 'எதுவும் வேலை செய்யவில்லை' என்பதை உண்மையான முன்னேற்றப் பதிவாக மறுவடிவமைக்கிறது.

அமர்வு தொடக்கத்தில் நேற்றைய உள்ளீட்டை தினசரி ஒரு கண்ணோட்டம்; முழு வாரத்தையும் வாரந்தோறும் மறுபரிசீலனை. வாரப் பார்வை வடிவங்களை வெளிப்படுத்துகிறது: மீண்டும் வரும் தடைகள், நம்பிக்கையான மதிப்பீடுகள், திட்டமிட்டதைவிட அதிக நேரம் எடுக்கும் வேலை வகைகள். இதுவே நிலை மதிப்பீடு வீழ்ச்சிகள் தெரியும் நேரம் — தொடர்ச்சியான குறைந்த மதிப்பீடுகள் நெருக்கடியாக மாறும் முன்பே சோர்வு அல்லது எல்லை சிக்கல்களைக் குறிக்கின்றன.

ஆம் — திட்டப் பெயர் புலம் ஒவ்வொரு உள்ளீட்டுக்கும் தனித்தனி. வெவ்வேறு திட்டங்களுக்கு தொடர்ச்சியான பக்கங்களை ஒதுக்கலாம் அல்லது நாள்வாரியாக அவற்றைத் தொகுக்கலாம். ஒற்றை-திட்ட பயனர்கள் இறுக்கமான கதையைப் பெறுகிறார்கள்; பல-திட்ட பயனர்கள் திட்டங்களுக்கிடையேயான வடிவத் தெளிவைப் பெறுகிறார்கள். மூன்றுக்கும் மேற்பட்ட செயலில் உள்ள திட்டங்களுக்கு, ஒவ்வொரு முக்கிய திட்டத்திற்கும் ஒரு தனி இதழ் பொதுவாக ஒரு கலப்புப் பதிவைவிடத் தெளிவானது. நேர்மையான தினசரி உள்ளீடுகளை உருவாக்கும் எதற்கேனும் ஏற்றவாறு மாற்றிக்கொள்ளுங்கள்.