Journal de freelance à imprimer

Les entrées par session révèlent le taux horaire effectif, qui diffère du taux/h déclaré. Enregistrer temps passé contre amount sur chaque ligne expose le dépassement de périmètre avant qu'il ne consomme un projet, et vous donne des justificatifs défendables si un client conteste une facture.

Numérotez les factures séquentiellement (FAC-001) et fixez Échéance paiement selon les conditions convenues — 15 jours, 30 jours. En France, la DGFiP exige des travailleurs indépendants des registres de revenus organisés. Les deux colonnes ensemble permettent de parcourir la page chaque semaine et d'identifier toute ligne dont le statut est impayé après l'échéance.

Utilisez un petit ensemble : Brouillon, Envoyée, Payée, En retard, Annulée. Des valeurs de statut cohérentes permettent de totaliser annuellement les lignes Payé pour les revenus et d'identifier les lignes En retard nécessitant une provision ou une action de recouvrement en fin d'année fiscale.

Les logiciels gèrent l'automatisation ; ce carnet gère la conscience. L'essentiel, côté fiscal, est que vos recettes et dépenses soient enregistrées de façon complète. Beaucoup de freelances utilisent les deux — logiciel pour les factures et la comptabilité, carnet pour la discipline réflexive de voir taux/h, temps passé et status sur chaque ligne, ce qui détecte les dérives de périmètre que l'automatisation masque.

Oui, avec taux/h à zéro ou une note. Le travail non rémunéré n'est pas un revenu, il n'a donc pas à être déclaré pour l'impôt, mais le suivi révèle le coût réel d'un client. Beaucoup de freelances sous-estiment révisions, appels et administration — consigner temps passé sur ces lignes produit des données honnêtes pour revoir vos tarifs ou décliner des travaux similaires futurs.

Utilisez une ligne par projet plutôt que par client. Les neuf colonnes — date, client, projet, taux/h, temps passé, montant, facture #, Échéance paiement, statut — accueillent des lignes de projets distinctes sous un même nom de client. Une ligne par projet permet aussi de rapprocher facilement chaque paiement de sa facture et de voir quels projets rapportent vraiment.

Confondre le montant facturé et le montant encaissé. En comptabilité de trésorerie, le revenu est déclaré à la réception, non à la facturation. Tenir la colonne status rigoureusement — passer les lignes d'Envoyée à Payée uniquement quand les fonds sont arrivés — maintient les chiffres fiscaux honnêtes et fait apparaître les lignes En retard avant qu'elles ne deviennent des créances irrécouvrables.

Hebdomadairement pour détecter les retards, mensuellement pour la trésorerie et le mix clients, trimestriellement pour les impôts. En France, beaucoup d'indépendants déclarent leur chiffre d'affaires et paient leurs cotisations chaque mois ou chaque trimestre, ce qui rend les totaux trimestriels pratiques. Avec 15 lignes par page, un freelance solo consomme une ou deux pages par mois — assez petit pour une revue sans procrastination.