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Les entrées par session révèlent le taux horaire effectif, qui diffère du hourly_rate déclaré. Enregistrer time_spent contre amount sur chaque ligne expose le dépassement de périmètre avant qu'il ne consomme un projet, et vous donne des justificatifs défendables si un client conteste une facture.

Numérotez les factures séquentiellement (FAC-001) et fixez payment_due_date selon les conditions convenues — 15 jours, 30 jours. En France, la DGFiP exige des travailleurs indépendants des registres de revenus organisés. Les deux colonnes ensemble permettent de parcourir la page chaque semaine et d'identifier toute ligne dont le statut est impayé après l'échéance.

Utilisez un petit ensemble : Brouillon, Facturé, Payé, En retard, En attente, Annulé. Des valeurs de statut cohérentes permettent de totaliser annuellement les lignes Payé pour les revenus et d'identifier les lignes En retard nécessitant une provision ou une action de recouvrement en fin d'année fiscale.

Les logiciels gèrent l'automatisation ; ce carnet gère la conscience. La DGFiP accepte tout système d'enregistrement qui capture complètement les revenus et dépenses. Beaucoup de freelances utilisent les deux — logiciel pour les factures et la comptabilité, carnet pour la discipline réflexive de voir hourly_rate, time_spent et status sur chaque ligne, ce qui détecte les dérives de périmètre que l'automatisation masque.

Oui, avec hourly_rate à zéro ou une note. La DGFiP n'exige pas de consigner le travail non rémunéré pour l'impôt sur le revenu, mais le suivi révèle le coût réel d'un client. Beaucoup de freelances sous-estiment révisions, appels et administration — consigner time_spent sur ces lignes produit des données honnêtes pour repriser ou décliner des travaux similaires futurs.

Utilisez une ligne par projet plutôt que par client. Les neuf colonnes — date, client, project, hourly_rate, time_spent, amount, invoice_number, payment_due_date, status — accueillent des lignes de projets distinctes sous un même nom de client. Cela permet de justifier chaque poste de revenu séparément, comme l'exige la DGFiP.

Confondre le montant facturé et le montant encaissé. En comptabilité de trésorerie, le revenu est déclaré à la réception, non à la facturation. Tenir la colonne status rigoureusement — passer les lignes de Facturé à Payé uniquement quand les fonds sont arrivés — maintient les chiffres fiscaux honnêtes et fait apparaître les lignes En retard avant qu'elles ne deviennent des créances irrécouvrables.

Hebdomadairement pour détecter les retards, mensuellement pour la trésorerie et le mix clients, trimestriellement pour les impôts. En France, les indépendants paient des cotisations et de la TVA trimestriellement, rendant les totaux trimestriels pratiques et non optionnels. Avec 15 lignes par page, un freelance solo consomme une ou deux pages par mois — assez petit pour une revue sans procrastination.