Printable Produktivitási napló

Ez az hibrid napló az gyors trackerből és az strukturált promptokból áll. Az tracker az négy 1-10 értékelést (energia, fókusz, motiváció, megelégedettség), az 0-20 feladatok-befejezve szám, valamint az reggeli-rutin és az edzés jelölőnégyzeteket rögzít. Az írás szakasz az három fő elsőbbséget, az napi kiemelt pontot, az accomplishmentokat, az legnagyobb győzelmet, az legnagyobb eltérítést és az holnapi tervet tartalmazza — az összekapcsolódva az quantitativ adat az reflexív kontextussal az mélyebb önismeretért.

Greg McKeown (Essentialism, Crown Business, 2014) és Stephen Covey (7 Habits of Highly Effective People, Free Press, 1989) mindketten azt érvelnek, hogy az néhány magas-hatékonyságú feladat az szórt erőfeszítéseket veri meg. Három elsőbbség az operatív memória korlátait és az megkülönböztetést kényszeríti az között amit valóban fontos és amit puszta sürgős — az Eisenhower Matrix alapvető ismerete, amit Covey népszerűsített.

Nagyjából kettő-négy hét az konzisztens bejegyzésekből az általában az olyan mintázatokat hozza fel, amelyek az alvást, az edzést és az reggeli rutint az fókuszhoz és az outputhoz kapcsolják. Lally et al. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) azt találta, hogy az szokás képződés átlagosan 66 nap, tartomány 18-254. Az korrelációkat már korábban látod — az értelmes mintázat-felismerés általában az harmadik hét körül érkezik.

Az alkalmazások az feladat rögzítés és az befejezésre optimalizálnak; ez az napló az önismeretre. Az négy értékelés csúszka és az reflexió promptok (legnagyobb győzelem, legnagyobb eltérítés) szándékosan az lassítják meg, így az szubjektív tapasztalatot az objektív outputtal kapcsolod össze. Cal Newport (Deep Work, Grand Central, 2016) azt érvel, hogy ez az metakognitív réteg — nem az nyers időadat — az amit az nyomon követésből jobb jövőbeli ütemezésbe konvertál.

Az output és az teljesítés elszakadhatnak — az elfoglalt napok alacsony megelégedettség pontokat kapnak. Mihaly Csikszentmihalyi flow kutatása és Peter Drucker (The Effective Executive, HarperBusiness, 1967) mindketten az hangsúlyozzák, hogy az hatékonyság — nem az nyers tevékenység — az értelmes munkát hajtja. Az mindkettő nyomon követése felfedi az amikor az magas feladat számok üres napokat termelnek az helyett az amikor az kevesebb, mélyebb feladatok valóban kielégített érzéssel hagynak — az magasabb értékű munka felé irányítva.

Igen — az szabálytalan ütemtervek az legtöbb előnyözt kapnak. Az energia és fókusz értékelések az valódi csúcs ablakaidat térképeznek az 9-az-5 feltételezés helyett. Kettő-három hét után az deep munkádat az legmagasabb értékelt órákra ütemezd. Cal Newport (Deep Work, Grand Central, 2016) ezt az ritmusú deep-work ütemezésnek hívja, amely az fenntarthatóbb az műszak dolgozók és szabadúszók merev időblokkolása nélkül.

Az napló az holnapi terv promptja szándékosan az nap végén helyezkedik el. Az előzetes tervezés csökkenti az reggeli döntés-kimerültséget és védi az akaratot az végrehajtásra — David Allen (Getting Things Done, Penguin, 2001; felülvizsgálva 2015) az alapvető témája. Az holnap terv az éjszakára írása az agy feldolgozásához az alvás alatt, így az felébredéssel az tisztasággal ébredsz, nem az szétszórtként.

Az értékeléseket az teljesítményi fokozatokként kezelni az adat helyett. Az alacsony energia vagy fókusz pontok az jelek, nem az hibák — az olyan mintázatokat mutatnak mint az rossz alvás, kihagyott edzés vagy az ismételt eltérítések. Az őszinte pontszámzás az több számít az magas pontszámzásnál. James Clear (Atomic Habits, Avery, 2018) az hangsúlyozza, hogy az rendszerek és visszacsatolási hurkok — nem az motiváció — az hosszú-term változást hajtanak. Az heti felülvizsgálat az napi helyett az tisztább trendeket ad.