Printable Időgazdálkodási napló

Minden sor az dátumot, feladatot, kategóriát, becsült időtartamot, tényleges időtartamot, energia/fókuszt és eredményt rögzít — 14 sor oldalanként. Ez az Peter Drucker (The Effective Executive, HarperBusiness, 1967) mögötti rögzítés fegyelemét tükrözi, ahol Drucker az ragaszkodott, hogy az vezetőknek az előbb tudniuk kell, hogy az az idő valóban hová megy, mielőtt az tudják kezelni. Az becsült-szemben-tényleges oszlopok az az tervezési tévedést az az az saját munkájukban felszínre hozza.

Az legtöbb ember szisztematikusan alábecsüli az feladat időtartamát — ez az jól-ismert tervezési tévedés, amit az Kahneman az ítéletezkedes szélére dokumentál. Az mindkét oszlop nyomon követése kettő-négy hét alatt az kalibrálást épít: az felfedez, például, hogy az 'egy-óra' értekezletek valóban 90 percet futnak az az prep-pel beleértve. Az jövő becslések az reális, az ütemtervek az kevésbé törtek, és az Tim Ferriss-stílus batching (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) az lehetővé válik, mivel az végre az igazi időtartamokat tudja.

Az alkalmazások az az automatizálnak; az napló az szándékos reflexióra kényszerít. Az energia/fókusz oszlop és az eredmény az kézi írása az azt teszi hogy az az észrevedd, amikor az alacsony kapacitáson dolgoztal, mit akadályoztak meg, és mit kell vinni — az kontextus amely az alkalmazások az nem tudnak rögzíteni. Cal Newport (Deep Work, Grand Central, 2016) azt érvel, hogy ez az metakognitív réteg — nem az nyers idő adat — az amit az konvertál az nyomon követésből az jobb jövőbeli ütemtervbe.

Használj öt-nyolc kategóriákat: az túl kevés az az mintázatokat elrejti, az túl sok az az adatot fragmentálja. Példák: deep work, admin, értekezletek, kommunikáció, tanulás, deep rest. Stephen Covey (7 Habits of Highly Effective People, Free Press, 1989) és az Eisenhower Matrix amely az az népszerűsített azt is javasol az az fontosság és szükségesség szerinti szortálást. Kettő hét után az az heti kategória-összegek az felfedik az ahol az az órák valóban mennek az szemben az ahol az az feltételezted.

Kettő-négy hét az konzisztens naplózásból az csúcs energia ablakokat és az túl-becsült feladat típusokat hozza felszínre. Mark, Gudith és Klocke (2008, CHI konferencia) azt találták az az feladat váltás az körülbelül 23 perc helyreállítási időt költenek — az napló az energia/fókusz oszlopa az azt témaped az hogy az az fragmentált napok az alacsony értékelésekkel korrelálnak. Az harmadik hét által az már az elég adatod van az az az az naptár az körül az valódi fókusz ablakokat az újratervezéshez.

Az naplózd az értelmes munka blokkokat — bármi 15 perc vagy az hosszabb — és az csoportosítsd az az valóban apró elemeket az mint az 'admin' vagy az 'kommunikáció'. Az az minden kétperces email az naplózása az megsemmisíti az az rendszert; az az 90-perces blokkok elhagyása az az pont ellenkezőjét teszi. David Allen (Getting Things Done, Penguin, 2001; felülvizsgálva 2015) az hasonló kétperces szabályt használ: az apró feladatok az: kezelések, az nem naplózottak. Az nyomon követés az amit az: érdemes az elemzésre.

Az az feladatok az naplózása csak az után az befejezésre, az memóriából, helyett az az becslések az előbb az kezdésre való írása. Az valós az előrejelzés nélkül, az az nem tudod az az tervezési tévedést az mérésre vagy az kalibrálást az javításra. Az 'becsült időtartam' oszlop az az kitöltendő az előtt az munka az kezdete. Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) az attention residue azt is javasol az az kontextus az előtt az az context-váltás az megjegyzést, amely az az napló az természetesen az: ösztönöz.

Igen — az az az az legerősebb az: használat. Az az cross-referencia az magas energia/fókusz értékeléseket az az az nap időpontja és az feladat típusa az ellen. Az kettő-három hét az az az legmagasabb-minőség az fókusz ablakod az az nyilvánvaló. Cal Newport (Deep Work, Grand Central, 2016) azt javasol az az kognitíven az igénylő munkát az az az ablak az ütemeznél és az az az az értekezletektől az védelmet. Az az adat, nem az általános az tanács, az az azt mondja az az hogy az az reggeli vagy az délutáni az deep munka: dolgozó-e.