Printable நேர மேலாண்மை நாட்குறிப்பு

ஒவ்வொரு வரியும் தேதி, பணி, வகை, மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவு, உண்மையான கால அளவு, ஆற்றல்/கவனம் மற்றும் விளைவைப் பதிவு செய்கிறது — ஒரு பக்கத்திற்கு 14 வரிகள். இது Peter Drucker இன் The Effective Executive (HarperBusiness, 1967) க்குப் பின்னால் உள்ள பதிவு ஒழுக்கத்தைப் பிரதிபலிக்கிறது, அங்கு நிர்வாகிகள் தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கும் முன், அது உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்பதை முதலில் அறிய வேண்டும் என்று Drucker வலியுறுத்தினார். மதிப்பிடப்பட்ட-எதிராக-உண்மையான நெடுவரிசைகள் உங்கள் சொந்த வேலையில் திட்டமிடல் தவறை வெளிப்படுத்துகின்றன.

பெரும்பாலான மக்கள் முறையாக பணி கால அளவைக் குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள் — இது Kahneman இன் தீர்ப்பு குறித்த பரந்த வேலையில் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நன்கு அறியப்பட்ட திட்டமிடல் தவறு. இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்களுக்கு கண்காணிப்பது அளவீட்டைக் கட்டியெழுப்புகிறது: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மணி நேர கூட்டங்கள் தயாரிப்பு உட்பட உண்மையில் 90 நிமிடங்கள் இயங்குகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்டறிகிறீர்கள். எதிர்கால மதிப்பீடுகள் யதார்த்தமாகின்றன, அட்டவணைகள் குறைவாக உடைகின்றன, மேலும் Tim Ferriss-பாணி தொகுத்தல் (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) சாத்தியமாகிறது, ஏனெனில் இறுதியாக உண்மையான கால அளவுகள் உங்களுக்குத் தெரியும்.

பயன்பாடுகள் அளவீட்டை தானியக்கமாக்குகின்றன; நாட்குறிப்பு வேண்டுமென்றே பிரதிபலிப்பைக் கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஆற்றல்/கவனம் நெடுவரிசை மற்றும் விளைவைக் கையால் எழுதுவது, நீங்கள் குறைந்த திறனில் எப்போது வேலை செய்தீர்கள், எது தடைபட்டது மற்றும் எதை முன்னோக்கி எடுத்துச் செல்ல வேண்டும் என்பதை கவனிக்க வைக்கிறது — பயன்பாடுகளால் பிடிக்க முடியாத சூழல். Cal Newport இன் Deep Work (Grand Central, 2016), இந்த மெட்டாகாக்னிட்டிவ் அடுக்கு — மூல நேர தரவு அல்ல — கண்காணிப்பை சிறந்த எதிர்கால அட்டவணைகளாக மாற்றுகிறது என்று வாதிடுகிறது.

ஐந்து முதல் எட்டு வகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: மிகக் குறைவானது முறைகளை மறைக்கிறது, மிக அதிகமானது தரவைத் துண்டாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டுகள்: ஆழமான வேலை, நிர்வாகம், கூட்டங்கள், தொடர்பு, கற்றல், ஆழமான ஓய்வு. Stephen Covey இன் 7 Habits of Highly Effective People (Free Press, 1989) மற்றும் அது பிரபலப்படுத்திய ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ், முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தால் வரிசைப்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கிறது. இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு, வாராந்திர வகை மொத்தங்கள், நீங்கள் கருதியதற்குப் பதிலாக மணிநேரங்கள் உண்மையில் எங்கு செல்கின்றன என்பதை வெளிப்படுத்துகின்றன.

இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்கள் தொடர்ச்சியான பதிவு, உச்ச ஆற்றல் சாளரங்கள் மற்றும் அதிகமாக மதிப்பிடப்பட்ட பணி வகைகளை வெளிப்படுத்துகிறது. Mark, Gudith, and Klocke (2008, CHI conference) பணி மாறுதல் சுமார் 23 நிமிட மீட்பு நேரத்தைச் செலவழித்தது என்று கண்டறிந்தனர் — நாட்குறிப்பின் ஆற்றல்/கவனம் நெடுவரிசை, துண்டாக்கப்பட்ட நாட்கள் குறைந்த மதிப்பீடுகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புபடுகின்றன என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. மூன்றாம் வாரத்திற்குள், உண்மையான கவன சாளரங்களைச் சுற்றி உங்கள் நாட்காட்டியை மறுவடிவமைக்க போதுமான தரவு உங்களிடம் உள்ளது.

அர்த்தமுள்ள வேலை தொகுதிகளைப் பதிவு செய்யுங்கள் — 15 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எதையும் — மற்றும் உண்மையில் சிறிய உருப்படிகளை நிர்வாகம் அல்லது தொடர்பு என குழுவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு இரண்டு நிமிட மின்னஞ்சலையும் பதிவு செய்வது அமைப்பை அழிக்கிறது; 90 நிமிட தொகுதிகளைத் தவறவிடுவது நோக்கத்தைத் தோற்கடிக்கிறது. David Allen இன் Getting Things Done (Penguin, 2001; திருத்தப்பட்டது 2015) இதேபோன்ற இரண்டு நிமிட விதியைப் பயன்படுத்துகிறது: சிறிய பணிகள் கையாளப்படுகின்றன, பதிவு செய்யப்படுவதில்லை. பகுப்பாய்வு செய்ய தகுதியானதைக் கண்காணியுங்கள்.

தொடங்குவதற்கு முன் மதிப்பீடுகளை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, பணிகளை முடித்த பிறகு மட்டும், நினைவகத்தால் பதிவு செய்வது. ஒரு உண்மையான கணிப்பு இல்லாமல், திட்டமிடல் தவறை அளவிட முடியாது அல்லது அளவீட்டை மேம்படுத்த முடியாது. மதி. நேரம் நெடுவரிசை வேலை தொடங்குவதற்கு முன் நிரப்பப்பட வேண்டும். கவன எச்சம் குறித்த Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)), சூழல்-மாறுதலுக்கு முன் சூழலைக் குறித்துக் கொள்ளவும் பரிந்துரைக்கிறது, இதை நாட்குறிப்பு இயல்பாகவே ஊக்குவிக்கிறது.

ஆம் — அது அதன் வலுவான பயன்பாடு. அதிக ஆற்றல்/கவன மதிப்பீடுகளை நாளின் நேரம் மற்றும் பணி வகைக்கு எதிராக குறுக்கு-குறிப்பீடு செய்யுங்கள். இரண்டு முதல் மூன்று வாரங்களுக்குள், உங்கள் அதிக-தர கவன சாளரம் தெளிவாகிறது. Cal Newport இன் Deep Work (Grand Central, 2016), அந்த சாளரத்தில் அறிவாற்றல் ரீதியாக கோரிக்கையான வேலையைத் திட்டமிட்டு கூட்டங்களிலிருந்து அதைப் பாதுகாக்கப் பரிந்துரைக்கிறது. பொதுவான ஆலோசனை அல்ல, தரவு, நீங்கள் காலை அல்லது மதியான ஆழமான தொழிலாளரா என்பதை உங்களுக்குச் சொல்கிறது.