สมุดบันทึกงบประมาณ — ตัวอย่างหน้า

Printable สมุดบันทึกงบประมาณ

ติดตามการใช้จ่าย เปรียบเทียบแผน และบรรลุเป้าหมายการออม

ตาราง / บันทึก การเงินและอาชีพ

ควบคุมการเงินของคุณด้วยแผนงบประมาณรายเดือนแบบมีโครงสร้าง รายการหมวดหมู่การใช้จ่าย ตั้งจำนวนเงินที่วางแผน และบันทึกค่าใช้จ่ายจริงเพื่อดูว่าเงินของคุณไปที่ไหนจริงๆ ด้วยคอลัมน์ส่วนต่างและวิธีชำระเงิน คุณสามารถระบุการใช้จ่ายเกิน ตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และสร้างนิสัยการออมเดือนต่อเดือน


พร้อมพิมพ์ A4 / Letter ฟรี 100% 195 การดาวน์โหลด

วัน
ปรับแต่งฟิลด์

เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง

ดาวน์โหลด PDF ฟรี

ประโยชน์

เปรียบเทียบการใช้จ่ายที่วางแผนกับจริงได้ในพริบตา
ค้นหาช่องโหว่ในงบประมาณและปรับหมวดหมู่เมื่อเวลาผ่านไป
ติดตามวิธีชำระเงินเพื่อเข้าใจนิสัยการใช้จ่าย
ตั้งเป้าหมายรายได้และการออมในทุกหน้า
สร้างวินัยทางการเงินด้วยกิจวัตรรายเดือนที่สม่ำเสมอ

วิธีใช้งาน

เขียนรายได้รายเดือนและเป้าหมายการออมที่ด้านบนของแต่ละหน้า
รายการหมวดหมู่งบประมาณเช่น ที่อยู่อาศัย อาหาร การเดินทาง และความบันเทิง
กรอกจำนวนเงินที่วางแผนสำหรับแต่ละหมวดหมู่เมื่อเริ่มต้นเดือน
บันทึกการใช้จ่ายจริงและวิธีชำระเงินตลอดทั้งเดือน
คำนวณส่วนต่างเพื่อดูว่าคุณใช้จ่ายเกินหรือต่ำกว่างบประมาณตรงไหน

สมุดบันทึกนี้คืออะไร?

นี่คือสมุดบันทึกแบบตารางบันทึกข้อมูล — แต่ละหน้ามีตารางที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์สำหรับบันทึกข้อมูล เหมาะสำหรับติดตามค่าใช้จ่าย การออกกำลังกาย การอ่าน หรือกิจกรรมใดๆ ที่ได้ประโยชน์จากรายการที่จัดระเบียบและเปรียบเทียบได้

วิธีกรอกแต่ละช่อง

แต่ละหน้าเป็นตารางที่มีคอลัมน์ กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ นี่คือคำอธิบายแต่ละคอลัมน์:

หมวดหมู่

กำหนดหมวดหมู่ให้รายการนี้ (เช่น อาหาร ค่าเดินทาง ความบันเทิง) การใช้หมวดหมู่อย่างสม่ำเสมอทำให้ข้อมูลง่ายต่อการวิเคราะห์

ตามแผน

จริง

ส่วนต่าง

วิธีชำระเงิน

บันทึก

เพิ่มบริบทหรือความคิดเพิ่มเติม คอลัมน์รวมนี้สำหรับสิ่งที่ไม่เข้ากับที่อื่นแต่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง

เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ

กรอกรายการทันทีที่เกิดขึ้น อย่ารอจนสิ้นวัน — รายละเอียดจางหายได้เร็ว
ใช้หมวดหมู่และป้ายกำกับอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ข้อมูลง่ายต่อการทบทวนในภายหลัง
เว้นคอลัมน์บันทึกไว้สำหรับบริบทที่คุณอาจลืม — 'อาหารเย็นวันเกิด' อธิบายค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ได้
ทบทวนบันทึกของคุณทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อสังเกตแนวโน้มและตัดสินใจได้ดีขึ้น
ถ้าคอลัมน์ใดไม่เกี่ยวข้องกับรายการนั้น ให้เว้นว่างแทนที่จะบังคับใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน

เพิ่มรายการตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน สำหรับบันทึกการเงิน ให้บันทึกทุกรายการทันที สำหรับบันทึกกิจกรรม ให้กรอกหลังจบแต่ละครั้ง ทบทวนทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและดึงข้อมูลเชิงลึก

คำถามที่พบบ่อย

คอลัมน'์ 'planned' และ 'actual' ทำงานร่วมกันอย่างไร

กำหนด 'planned' ไว้ที่ต้นเดือน แล้วกรอก 'actual' ขณะที่คุณจ่ายเงิน CFPB (2023, 'Your Money, Your Goals: Tracking Your Income and Expenses') อธิบายว่าห่วงโยงการวางแผนเทียบกับสิ่งจริงเป็นหลักการสำคัญของการจัดงบประมาณ คอลัมน'์ 'difference' จึงแสดงการใช้จ่ายเกินไปโดยแยกตามหมวดหมู่ หากไม่บันทึก 'planned' ก่อน ไดอารี่จะกลายเป็นเพียงการติดตามค่าใช้จ่ายแบบเนิ่นๆ แทนที่จะเป็นเครื่องมือจัดงบประมาณจริง

ควรระบุหมวดหมู่ใดในคอลัมน'์ 'category'

จับคู่กับการใช้จ่ายจริง ไม่ใช่ความฝันไป U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, Consumer Expenditure Survey) จัดกลุ่มการใช้จ่ายครัวเรือนเป็นหมวดหมู่เช่น ที่พักอาศัย อาหาร การขนส่ง สุขภาพ และความบันเทิง เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม ปรับแต่งตามจากใบแจ้งยอดธนาคารล่าสุดของคุณ แถวสิบแปดแถวต่อหน้าสามารถรองรับหมวดหมู่รายละเอียดส่วนใหญ่ของครัวเรือน แต่หากแบ่งเล็กเกินไปจะทำให้ไม่เห็นรูปแบบที่ไดอารี่นี้มีไว้เพื่อเผยให้เห็น

ควรใช'้ 50/30/20 หรือการจัดงบประมาณแบบศูนย'์ที่ฐานกับแม่แบบนี'หรือไม'่

วิธีใดวิธีหนึ่งก็ได'้ — เลือกตามลักษณะนิสัยของคุณ กฎ 50/30/20 มาจาก Elizabeth Warren และ Amelia Warren Tyagi, 'All Your Worth' (Free Press, 2005): 50% ความต'องการ 30% ความต'องการอื่น 20% เงินออม การจัดงบประมาณแบบศูนย'์ที่ฐานมาจาก Peter Pyhrr, 'Zero-Base Budgeting' (Harvard Business Review, พฤศจิกายน–ธันวาคม 1970): ทุกดอลลาร'์ที่วางแผนไปยังหมวดหมู่ ไดอารี่รองรับทั้งสองวิธีเพราะคอลัมน'์ 'planned' ยอมรับวิธีการจัดสรรใด ๆ

ทำไมไดอารี่จึงมีคอลัมน'์ 'วิธีชำระเงิน'

วิธีการชำระเงินต่างกันสัมพันธ'์กับรูปแบบการใช'้จ่ายที่ต่างกัน Prelec & Simester (2001, Marketing Letters, 12(1), 5–12) พบว่าความเต'มใจที่จะจ่ายเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อใช'้บัตรเครดิตเทียบกับเงินสด Hirschman (1979, Journal of Consumer Research, 6(1), 58–66) บันทึกเอฟเฟกต'์ที่คล'้ายกัน การติดป้ายกำกับ 'วิธีชำระเงิน' ทำให'้พฤติกรรมนั้นเห็นได'้ชัด เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจจะเห็นหมวดหมู่ที่การใช'้จ่ายด'้วยบัตรเครดิตเกินแผนอย่างต่อเนื่อง

ควรใส'่อะไรในส'วนหัวหน'้าของหน'้า 'income' และ 'เป้าหมายการออม'

รายได'้สุทธิรายเดือน — สิ่งที่เข'้าสู'่บัญชีของคุณจริง ๆ — และเป้าหมายการออมโดยเฉพาะสำหรับเดือนนั้น CFPB (2023, 'Setting Savings Goals') เน'นย'ำเป้าหมายการออมเฉพาะและผูกกับระยะเวลาเหนือความตั้งใจที่ไม'่ชัดเจน การกรอกส'วนหัวเหล'านี'่จะยึดจำนวนแผนของแต'่ละหมวดหมู'่ หากจำนวนแผนรวมกันมากกว'่ารายได'้หมดลบการออมเป'า คณิตศาสตร'์จะล'มเหลวก'อนที่เดือนจะเริ่ม

แตกต'างจากแอป Mint, YNAB หรือแอปอื่น ๆ อย'างไร

แอปจะทำให'้การจับเงินธรรมชาติเป'นอัตโนมัติ กระดาษจะบังคับให'้คุณป'อนข'อมูลอย'างมีสติ Soman (2001, Journal of Consumer Research, 27(4), 460–474) พบว'่าการบันทึกการชำระเงินด'วยมือช'วยลดการใช'้จ่ายในภายหลัง — อัตโนมัติจะเอาความสำคัญความเป'นจริงออกไป Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) อธิบายว'่าความเสียดทางเขียนเป'นคุณลักษณะทางพฤติกรรม ใช'้ทั้งสองวิธีหากช'วยได'้ — แอปเพื่อความสมบูรณ'์ ไดอารี่เพื่อเอฟเฟกต'์ทางพฤติกรรม

การเขียนงบประมาณลงไปจริง ๆ ช'วยเปลี่ยนการใช'้จ่ายได'้จริงหรือไม'่

ใช'้ — การจัดงบประมาณทางจิตและเป'นลายลักษณ'์อักษรทั้งคู'่มีการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม Heath & Soll (1996, Journal of Consumer Research, 23(1), 40–52) บันทึกว'่าหมวดหมู'่งบประมาณที่ชัดเจนช'วยเปลี่ยนการใช'้จ่าย CFPB (2023, 'Your Money, Your Goals: Tracking Your Income and Expenses') ให'้การโหลดลายลักษณ'์อักษรโดยเฉพาะ การกรอก 'planned' แล'ว 'actual' ทำให'้ช'องว'างมองเห็นได'้ทีละแถว — ลูปข'อเสนอแนะพื้นฐานที่การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมต'องการ

ความผิดพลาดทั่วไปที่สุดในการจัดงบประมาณคืออะไรที่แม'่แบบนี'หลีกเลี่ยง

ตั้งจำนวน 'planned' แต'่ไม'่เคยบันทึก 'actual' CFPB (2023, 'Your Money, Your Goals: Tracking Your Income and Expenses') สังเกตว'่าแผนโดยไม'่มีการติดตามไม'่ให'้การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม เลาต'์สิบแปดแถวต'อหน'าบังคับให'้ทั้งสองด'านของวัฏจักร คอลัมน'์ 'difference' ทำให'้ผลของการใช'้จ่ายที่ไม'่ได'้บันทึกเป'นไปไม'่ได'้ที่จะซ'อนเมื่อคุณนั่งลงเพื่ออัปเดตแถวในแต'่ละสัปดาห'์