Printable สมุดบันทึกค่าใช้จ่าย
ติดตามทุกบาทเพื่อควบคุมการเงินของคุณ
บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวันที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกทุกการซื้อพร้อมวันที่ หมวดหมู่ จำนวนเงิน และวิธีชำระเงิน เปรียบเทียบงบประมาณที่วางแผนกับการใช้จ่ายจริง ค้นหาช่องโหว่ทางการเงิน และสร้างการตระหนักรู้เรื่องเงินที่ยั่งยืน รูปแบบตารางที่เรียบง่ายทำให้ง่ายต่อการกรอกระหว่างวันและทบทวนเมื่อสิ้นสัปดาห์หรือสิ้นเดือน
ปรับแต่งฟิลด์
เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง
ประโยชน์
วิธีใช้งาน
สมุดบันทึกนี้คืออะไร?
นี่คือสมุดบันทึกแบบตารางบันทึกข้อมูล — แต่ละหน้ามีตารางที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์สำหรับบันทึกข้อมูล เหมาะสำหรับติดตามค่าใช้จ่าย การออกกำลังกาย การอ่าน หรือกิจกรรมใดๆ ที่ได้ประโยชน์จากรายการที่จัดระเบียบและเปรียบเทียบได้
วิธีกรอกแต่ละช่อง
แต่ละหน้าเป็นตารางที่มีคอลัมน์ กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ นี่คือคำอธิบายแต่ละคอลัมน์:
วันที่
เขียนวันที่วันนี้ สิ่งนี้ยึดโยงรายการบันทึกของคุณกับเวลาและช่วยเมื่อทบทวนรายการบันทึกในภายหลัง
หมวดหมู่
กำหนดหมวดหมู่ให้รายการนี้ (เช่น อาหาร ค่าเดินทาง ความบันเทิง) การใช้หมวดหมู่อย่างสม่ำเสมอทำให้ข้อมูลง่ายต่อการวิเคราะห์
รายละเอียด
เขียนคำอธิบายสั้นๆ ว่ารายการนี้เกี่ยวกับอะไร ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณตัวคุณในปัจจุบันสำหรับบริบทนี้
จำนวนเงิน
บันทึกจำนวนเงินสำหรับรายการนี้ ให้แม่นยำ — การปัดเศษสร้างความไม่ถูกต้องที่สะสมเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
ตามแผน
วิธีชำระเงิน
บันทึก
เพิ่มบริบทหรือความคิดเพิ่มเติม คอลัมน์รวมนี้สำหรับสิ่งที่ไม่เข้ากับที่อื่นแต่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง
เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ
ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน
เพิ่มรายการตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน สำหรับบันทึกการเงิน ให้บันทึกทุกรายการทันที สำหรับบันทึกกิจกรรม ให้กรอกหลังจบแต่ละครั้ง ทบทวนทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและดึงข้อมูลเชิงลึก
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต'องใช'้ไดอารี'่ค'าใช'้จ'ายกระดาษเมื'่อแอปเช'น Mint หรือ YNAB มีอยู'่
สามเหตุผล การบันทึกเขียนด'วยมือสร'างช'วงเวลาตระหนัก — Soman (2001, Journal of Consumer Research, 27(4), 460–474) แสดงว'าการบันทึกการจ'ายเงินที'่ 'เจ็บปวด' มากขึ'้นลดการใช'้จ'ายตามมา ความเป'นส'วนตัวข'อมูลการเงิน: ผู'้รวบรวมบัญชีและแอปงบประมาณมีประวัติการทำธุรกรรมของคุณทั'้งหมด ที'่สาม: แอปจะทำให'้การติดตามเป'นอัตโนมัติ แต'่การหยุดชั'่วครู'่ของคุณเป'นสิ'่งที'่เปลี'่ยนพฤติกรรม ผู'้ใช'้จำนวนมากใช'้เอกสารและดิจิทัลแบบขนาน
ควรใช'้หมวดหมู'่ค'าใช'้จ'ายใดในงบประมาณ
U.S. Bureau of Labor Statistics Consumer Expenditure Survey (2024) รายงานการจัดสรรหมู'่เฉลี'่ย: ที'่พักอาศัย (~33%) การขนส'่ง (~17%) อาหาร (~12%) ประกันส'วนบุคคลและบำนาญ (~12%) สุขภาพ (~8%) ความบันเทิง (~5%) เครื'่องแต'่งกาย (~3%) สำหรับงบประมาณส'วนตัว 7–10 หมวดหมู'่พอ: ซื'้อของดี การกินข'าวนอกบ'าน การขนส'่ง สาธารณูปโภค การสื'่อสาร ความบันเทิง เสื'้อผ'้า สุขภาพ ของขวัญ อื'่น ๆ รักษาหมวดหมู'่ที'่คงที'่ — การเปรียบเทียบจากเดือนต'อเดือนต'องการคำนิยามที'่มั'นคง
วิธี 'envelope' คืออะไรและมันทำงานกับไดอารี'่กระดาษหรือไม'่
การใส'่เงินสด (การจัดงบประมาณแบบ 'envelope') ได'้รับความนิยมจาก Dave Ramsey ใน The Total Money Makeover (Thomas Nelson, 2003) พื'้นฐานทางวิชาการคือ Heath & Soll (1996, Journal of Consumer Research, 23(1), 40–52): การจัดกลุ'่มทางจิตของงบประมาณ (การจัดงบประมาณด'านจิต') ลดการใช'้จ'ายเกินไปอย'างมีนัยสำคัญ ที'่ต'นเดือน เงินสดจะจัดสรรในซอง 'envelope' หมวดหมู'่ การใช'้จ'ายเกิดขึ'้นจากพวกเขาเท'านั'้น ไดอารี'่ + 'envelope' เสริมจังหวะกัน
ใช'้การเปรียบเทียบ 'planned'-vs-'actual' ในไดอารี'่ค'าใช'้จ'ายนี'้อย'างไร
ที'่ต'นเดือน บันทึกจำนวน 'planned' ต'อหมวดหมู'่ในคอลัมน'์ 'planned' บันทึก 'actuals' ขณะที'่คุณจ'าย สัปดาห'์และเดือน คำนวณความแปรปรวน การจัดงบประมาณแบบศูนย'์ที'่ฐาน (Pyhrr, 1970, Harvard Business Review, พฤศจิกายน–ธันวาคม) ต'องการทุกหน'วยงบประมาณมีการมอบหมาย หากสิ'่งจริงเกินแผนมากกว'า 15% ในหมวดหมู'่ ปรับแต'่งแผนหรือนิสัยการใช'้จ'าย
เข'าได'้ไดอารี'่ค'าใช'้จ'ายกี'่รายการต'อหน'้า
18 บรรทัดต'อวัน — เพียงพอสำหรับครัวเรือนส'วนใหญ'่ Federal Reserve'ส Survey of Consumer Payment Choice (2022) รายงานผู'้บริโภคสหรัฐฯ โดยเฉลี'่ย 39 ธุรกรรมต'อเดือน — ประมาณ 1.3 ต'อวัน ครัวเรือนความถี'่สูงมี 6–8 รายวัน แม'่แบบให'้ 32 หน'้า: 30 วันบวกปกและคำแนะนำ สำหรับซื'้อเล็กๆชนิดเดียวกันจำนวนมาก จัดกลุ'่มลงในบรรทัดเดียวที'่มีรวม
วิเคราะห'์ไดอารี'่ค'าใช'้จ'ายของฉันที'่ส'วนท'ายของเดือนอย'างไร
กระบวนการห'าขั'้น: 1) รวมรวมรวมตามหมวดหมู'่; 2) ระบุหมวดหมู'่ 3 อันดับแรกตามส'วนแบ'ง; 3) แฟล'กความแปรปรวนแผน-กับ-สิ'่งจริงเสนอ 15%; 4) นับการซื'้อแรงกระตุ'้นบนบรรทัดแยก; 5) มุ'งมั'่นปรับปรุง 1–2 ประเภทเดือนหน'า การตรวจสอบค'าใช'้จ'ายรายเดือนเป'นคำแนะนำมาตรฐานของ U.S. Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) และโปรแกรมการรู'้ด'านการเงินที่คล'้ายกันจากธนาคารกลาง
ไดอารี'่ค'าใช'้จ'ายนี'้เหมาะสำหรับงบประมาณครอบครัวหรือเฉพาะส'วนตัวเท'านั'้น
ทั'งสอง สำหรับใช'้ครอบครัว เพิ'่มชื'่อย'อของผู'้จ'ายในคอลัมน'์ 'notes' Archuleta et al. (2011, Journal of Family and Economic Issues, 32(4)) พบว'่าการวางแผนการเงินร่วมกันมีส'วนเก'ี่ยวข'องกับความพึงพอใจสมรสที'่สูงขึ'้นและความขัดแย'งด'านการเงินที'่น'อยลง ทางเลือก: ไดอารี'่สองสมุด 30 นาทีการประนีประนอมรายสัปดาห'์ ไม'่ว'าแบบใด ความมองเห็นด'านการใช'้จ'ายร่วมกันลบล'างค'าใช'้จ'ายที'่ซ'อนอยู'่
การใช'้บัตรจริง ๆ แล'้วการใช'้เงินสดมากกว'าหรือไม'่
ใช'้ ยืนยันอย'างต'อเนื'องแล'ว การศึกษาครั'้งแรกคือ Hirschman (1979, Journal of Consumer Research, 6(1), 58–66) Soman (2001, JCR, 27(4)) วัดการใช'้บัตรสูงขึ'้นอย่างมีนัยสำคัญในซูเปอร'์มาร'์เก็ต Prelec & Simester (2001, Marketing Letters, 12(1), 5–12) ทำการทดลองประมูล MIT แสดงความเต'มใจจ'าย 100% สูงกว'่าด'วยบัตร คอลัมน'์ 'วิธีชำระเงิน' ให'้คุณทดสอบรูปแบบนี'้ในข'อมูลของคุณเองตลอดเดือน