สมุดบันทึกการหางาน — ตัวอย่างหน้า

Printable สมุดบันทึกการหางาน

ติดตามทุกใบสมัคร การสัมภาษณ์ และการติดตามผลในบันทึกเดียวที่เป็นระเบียบ

ตาราง / บันทึก การเงินและอาชีพ

การหางานคือเกมตัวเลข -- และการจัดระเบียบคือข้อได้เปรียบเชิงแข่งขันที่ผู้สมัครส่วนใหญ่มองข้าม สมุดบันทึกแบบตารางที่มีโครงสร้างนี้ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของทุกใบสมัครในพริบตา: ที่ไหนที่คุณสมัคร ตำแหน่ง แหล่งที่มา สถานะปัจจุบัน และเวลาที่ต้องติดตามผล หยุดจัดการแท็บเบราว์เซอร์และกระดาษโน้ต หนึ่งแถวต่อหนึ่งใบสมัคร มองเห็นทั้งหมดของการหางาน


พร้อมพิมพ์ A4 / Letter ฟรี 100% 191 การดาวน์โหลด

วัน
ปรับแต่งฟิลด์

เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง

ดาวน์โหลด PDF ฟรี

ประโยชน์

ไม่มีใบสมัครสูญหาย -- ทุกการส่งบันทึกไว้ในที่เดียว
รู้ว่าเมื่อไหร่ต้องติดตามผลเพื่อไม่ให้โอกาสหลุดมือ
ค้นหารูปแบบในการหางาน: แหล่งไหนได้สัมภาษณ์มากที่สุด
ลดความวิตกกังวลในการหางานด้วยการแทนที่ภาระทางจิตด้วยระบบที่ชัดเจน
ทบทวนความก้าวหน้าและปรับกลยุทธ์ด้วยข้อมูลจริง

วิธีใช้งาน

บันทึกใบสมัครใหม่ทันที: วันที่ บริษัท ตำแหน่ง และที่ที่คุณเจอ
ตั้งวันติดตามผล 5-7 วันหลังสมัครหากยังไม่ได้ข่าว
อัปเดตคอลัมน์สถานะหลังทุกการติดต่อ -- คัดกรองทางโทรศัพท์ สัมภาษณ์ ข้อเสนอ หรือปฏิเสธ
ใช้คอลัมน์บันทึกสำหรับผู้ติดต่อสำคัญ ข้อเสนอแนะจากสัมภาษณ์ หรือรายละเอียดเงินเดือน
ทบทวนทุกสัปดาห์: ติดตามผลใบสมัครที่รอและยกเลิกใบที่ผ่าน 4 สัปดาห์โดยไม่มีการตอบกลับ

สมุดบันทึกนี้คืออะไร?

นี่คือสมุดบันทึกแบบตารางบันทึกข้อมูล — แต่ละหน้ามีตารางที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์สำหรับบันทึกข้อมูล เหมาะสำหรับติดตามค่าใช้จ่าย การออกกำลังกาย การอ่าน หรือกิจกรรมใดๆ ที่ได้ประโยชน์จากรายการที่จัดระเบียบและเปรียบเทียบได้

วิธีกรอกแต่ละช่อง

แต่ละหน้าเป็นตารางที่มีคอลัมน์ กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ นี่คือคำอธิบายแต่ละคอลัมน์:

วันที่

เขียนวันที่วันนี้ สิ่งนี้ยึดโยงรายการบันทึกของคุณกับเวลาและช่วยเมื่อทบทวนรายการบันทึกในภายหลัง

บริษัท

ชื่อบริษัทหรือองค์กร

ตำแหน่ง

ตำแหน่งงานที่สมัคร

แหล่งที่มา

หนังสือ คอร์ส วิดีโอ บทความ บุคคล...

ประเภทงาน

ทำงานระยะไกล ไฮบริด ที่ออฟฟิศ พาร์ทไทม์ สัญญาจ้าง...

สถานะ

สมัครแล้ว สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ สัมภาษณ์ ได้ข้อเสนอ ถูกปฏิเสธ ถอนตัว...

วันติดตามผล

ควรส่งอีเมลติดตามเมื่อไหร่

บันทึก

เพิ่มบริบทหรือความคิดเพิ่มเติม คอลัมน์รวมนี้สำหรับสิ่งที่ไม่เข้ากับที่อื่นแต่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง

เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ

กรอกรายการทันทีที่เกิดขึ้น อย่ารอจนสิ้นวัน — รายละเอียดจางหายได้เร็ว
ใช้หมวดหมู่และป้ายกำกับอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ข้อมูลง่ายต่อการทบทวนในภายหลัง
เว้นคอลัมน์บันทึกไว้สำหรับบริบทที่คุณอาจลืม — 'อาหารเย็นวันเกิด' อธิบายค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ได้
ทบทวนบันทึกของคุณทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อสังเกตแนวโน้มและตัดสินใจได้ดีขึ้น
ถ้าคอลัมน์ใดไม่เกี่ยวข้องกับรายการนั้น ให้เว้นว่างแทนที่จะบังคับใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน

เพิ่มรายการตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน สำหรับบันทึกการเงิน ให้บันทึกทุกรายการทันที สำหรับบันทึกกิจกรรม ให้กรอกหลังจบแต่ละครั้ง ทบทวนทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและดึงข้อมูลเชิงลึก

คำถามที่พบบ่อย

ควรใช'้ค'า 'status' ใดในคอลัมน'์ 'status'

มาตรฐานคำศัพท'์สั'้น ๆ — Applied, Phone Screen, Interview, Offer, Rejected, Withdrew, Ghosted U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, Occupational Outlook Handbook) อธิบายช'วงการจ'างสัญญา'ที'่ผู'้จ'างส'วนใหญ'่ใช'้ ความสม'ำเสมอให'้คุณจัดเรียงและนับผลลัพธ'์ตามแหล'่งตลอดเวลา มี 15 แถวต'อหน'้า การสแกนคอลัมน'์ 'status' แสดงรูปร'างท'อรายวันในมุมมอง

ใช'้คอลัมน'์ 'source' เพ'ือปรับปรุงการค'นหางานได'้อย'างไร

ติดตามที'่มาของแอปพลิเคชันแต'่อันอย'างแน'นอน — การแนะนำ LinkedIn เว'บไซต'์บริษัท ผู'้บ่าวรับเหมา บอร'์ด หลังจาก 20–30 แอปพลิเคชัน นับการสัมภาษณ'์ตามแหล'่ง U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, Occupational Outlook Handbook) แสดงอัตราการจ'างแนะนำให'้สูงกว'่าแอปพลิเคชันเย'นเสมอ ข'อมูลในคอลัมน'์ 'source' ของคุณบอกว'าให'้ใช'้ชั'วโมงต'อไป

เมื'่อใดควรตั'ง 'วันติดตามผล' หลังจากการสมัคร

ห'าถึงเจ'ดวันทำการหลังจากส'วนส'งมาเป'นค'าเริ'่มต'นสม'ำเสมอหากคุณไม'่มีสัญญาณอื'่น U.S. Department of Labor (CareerOneStop.org, 'Follow Up After Applying') แนะนำการตรวจสอบอ'อนโยน'หนึ'่งครั'้งหากคุณไม'่ได'้ยินเสียง ตั'ง 'วันติดตามผล' เมื'่อบันทึกแอปพลิเคชันเพ'ือจึ'งไม'่เป'นความปรารถนา คอลัมน'์วันที'่ทำให'้การตรวจสอบสัปดาห'์ใช'้งาน

แตกต'างจากสเปรดชีตหรือตัวติดตาม'ทํา job-board อย'างไร

กระดาษบังคับให'้การมุ'งม'ัน'แบบวิธีที'่ที'บสามารถปิดได'้ Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) อธิบายความเสียดทางกายภาพเป'นคุณลักษณะพฤติกรรม เจ'ดคอลัมน'์ยังบังคับให'้สนามเดียวกันทุกครั'้ง — วันที'่ บริษัท ตำแหน'่ง 'source' 'ประเภทงาน' 'status' 'วันติดตามผล' หมายเหตุ — เพ'ือการตรวจสอบสัปดาห'์เปรียบเทียบเช'นเดียวกับในแถว 15 แถวเต'ม

ควรเขียนอะไรในคอลัมน'์ 'notes'

ชื'่อผู'้สัมภาษณ'์ เงินเดือนที'่คุยกัน กำหนดเวลาสัญญาผ'องตัวเลือก และสัญญาที'่เฉพาะเจาะจง — บวกหรือแฟล'ก U.S. Department of Labor (CareerOneStop.org, 'Job Interview Tips') แนะนำให'้บันทึกรายละเอียดการสัมภาษณ'์ทันทีหลังจากการสนทนา คอลัมน'์ 'notes' แคบบังคับให'้ความสั'้น หากคุณต'องการรายละเอียดเพิ'่มเติม ทำเครื'่องหมายดาวและดำเนินการต'อด'านหลังของหน'้า

แอปพลิเคชันกี'่รายการต'อสัปดาห'์เป'นสมจริง

คุณภาพชนะปริมาณสำหรับบทบาทส'วนใหญ'่ U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, Occupational Outlook Handbook) แสดงการค'นหางานมัธยฐานเกี'่ยวข'องกับแอปพลิเคชันโหลสั'บในสัปดาห'์ ก'อเนิดทั'่วไปเป'น 5–10 แอปพลิเคชันที'่กำหนดเป้าหมายดีต'อสัปดาห'์มีหมายเหตุนโยบาย หน'า 15 แถวครอบคลุมประมาณสองสัปดาห'์ในจังหวะนั'น — สั'นพอที่จะตรวจสอบโดยไม'่สูญเสียแรง

เมื'่อใดควรทิ'้งแอปพลิเคชันจากการติดตามที่ใช'้งาน

หลังจากสี'่สัปดาห'์โดยไม'่มีการตอบสนอง ถือว'่าแอปพลิเคชันปิดเว'นแต'่ 'วันติดตามผล' จะแจ'ง U.S. Department of Labor (CareerOneStop.org, 'Follow Up After Applying') บันทึกว'่าผู'้จ'างส'วนใหญ'่ตอบสนองภายในสามถึงสี'่สัปดาห'์ ทำเครื'่องหมาย 'status' เป'น 'No response' และย'ายความสนใจไปสู'่การสนทนาที'่ใช'้งาน — เวลาของคุณคือทรัพยากรที'่จำกัด

ทำไมคอลัมน'์ 'ประเภทงาน' จึงสำคัญสำหรับการวิเคราะห'์

แอปพลิเคชันระยะไกล ไฮบริด และ 'onsite' มีอัตราการแปลงที่ต่างกันและจ่ายต่างกัน U.S. Bureau of Labor Statistics (2023, American Time Use Survey, telework data) ติดตามความแพร'่หลายการทำงานระยะไกลตามอาชีพ การบันทึก 'ประเภทงาน' ให'้คุณเปรียบเทียบอัตราสัมภาษณ'์ข'ามโหมดและหลีกเลี'่ยงการแพ'งค'นหาในตลาดที'่บ'านเหลว — ตัวอย'างแอปพลิเคชันบทบาท 'onsite' เมื'่อคุณต'องการระยะไกล