Printable สมุดบันทึกบทเรียนที่ได้เรียนรู้
ดึงปัญญาจากทุกประสบการณ์และเติบโตเร็วขึ้น
หยุดปล่อยให้บทเรียนอันมีค่าหลุดลอยไป สมุดบันทึกประจำวันแบบมีโครงสร้างนี้นำทางคุณผ่านวงจรการทบทวนหลังปฏิบัติงานอย่างครบถ้วน -- ตั้งแต่การอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์ ไปจนถึงการกลั่นบทเรียนหลัก จินตนาการว่าคุณจะทำอะไรต่างออกไป และมุ่งมั่นกับขั้นตอนถัดไปที่เป็นรูปธรรม อิงจากระเบียบวิธีการทบทวนหลังปฏิบัติงานที่องค์กรชั้นนำใช้และงานวิจัยด้านการเรียนรู้เชิงสะท้อน มันเปลี่ยนประสบการณ์ให้เป็นการเติบโตส่วนบุคคลที่ยั่งยืน
ปรับแต่งฟิลด์
เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง
ประโยชน์
วิธีใช้งาน
สมุดบันทึกนี้คืออะไร?
นี่คือสมุดบันทึกรายวัน — แต่ละหน้าแทนหนึ่งวันพร้อมคำถามที่มีโครงสร้างเพื่อนำทางการสะท้อนคิดของคุณ แต่ละส่วนถูกออกแบบให้กรอกได้ภายใน 5-10 นาที ทำให้ง่ายต่อการรักษานิสัยการเขียนทุกวัน
วิธีกรอกแต่ละช่อง
ในแต่ละวันคุณจะพบหลายส่วนที่มีป้ายกำกับพร้อมบรรทัดสำหรับเขียน นี่คือคำอธิบายแต่ละส่วน:
สถานการณ์
อธิบายสถานการณ์หรือเหตุการณ์อย่างเป็นกลาง เหมือนว่าคุณเป็นผู้สังเกตการณ์ที่เป็นกลาง การแยกข้อเท็จจริงออกจากความรู้สึกช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น
ผลลัพธ์
ผลที่เกิดขึ้นจริงคืออะไร?
บทเรียนที่ได้เรียนรู้วันนี้
บันทึกข้อคิดหนึ่งข้อจากประสบการณ์วันนี้ เมื่อเวลาผ่านไป บทเรียนเหล่านี้จะกลายเป็นคลังปัญญาส่วนตัว
สิ่งที่จะทำต่างไป
เมื่อมองย้อนกลับไป คุณจะเปลี่ยนอะไร?
ขั้นตอนการดำเนินการ
แบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นการกระทำที่เป็นรูปธรรม คุณจะทำอะไร เมื่อไหร่ และอย่างไร? ยิ่งเฉพาะเจาะจงยิ่งดี
การสะท้อนความคิดประจำวัน
มองย้อนดูวันของคุณอย่างจริงใจ อะไรเป็นไปด้วยดี? อะไรที่ทำได้ดีกว่านี้? นี่ไม่ใช่เรื่องของการตัดสิน — แต่เป็นเรื่องของการเรียนรู้และเติบโต
เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ
ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน
กรอกวันละหนึ่งหน้า คนส่วนใหญ่พบว่าตอนเช้า (10 นาทีหลังตื่น) หรือตอนเย็น (ก่อนนอน) เหมาะที่สุด เลือกเวลาหนึ่งและยึดมั่นอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนเปลี่ยน สิ่งสำคัญคือความสม่ำเสมอ ไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ
คำถามที่พบบ่อย
โครงสร้าง after-action review เบื้องหลังไดอารี่นี้คืออะไร
แต่ละรายการมีหกฟิลด์: สถานการณ์ ผลลัพธ์ บทเรียนที่เรียนรู้ จะทำต่างออก ขั้นตอนการกระทำ การสำนึกตนนี้แสดงให้เห็นหลัง-action review ระเบียบวิธีเกิดจากกองทัพสหรัฐอเมริกาและนำมาใช้ในองค์กรต่างๆ ได้เลิกสำเร็จ อะไรควรจะเกิดขึ้น เพราะเหตุใดช่องว่าง และการเปลี่ยนแปลงใดต่อไป ฟิลด์ขั้นตอนการกระทำเป็นสะพานสำคัญที่ใช้ความเข้าใจเป็นพฤติกรรมที่เปลี่ยนแปลง
ทำไมต้องแยกบทเรียนจากฟิลด์ 'จะทำต่างออก'
บทเรียนเป็นความเข้าใจทั่วไป (ฉันประเมินเวลาเตรียมต้นไม่เพียงพอ) 'จะทำต่างออก' เป็นการเปลี่ยนพฤติกรรมเฉพาะ (เพิ่มบัฟเฟอร์ 30% ลงในการประมาณ) การผสมผสานพวกเขาเก็บบทเรียนนามธรรมและไม่สามารถดำเนินการได้ แยกบังคับให้เขียนชั้นวิธีการนามธรรมและความสำคัญเฉพาะในรายการเดียวกัน หนังสือ Getting Things Done ของ David Allen (Penguin, 2001; revised 2015) ทำการแยกแบบเดียวกันระหว่างการจับข้อมูลเข้ากิจวัตรและการตัดสินใจการกระทำถัดไป
สิ่งนี้แตกต่างจากรายการสะท้อนหรือไดอารี่ปกติอย่างไร
ไดอารี่กระบวนการความรู้สึก ไดอารี่นี้สกัดความรู้ที่สามารถถ่ายทำได้ รูปแบบหกฟิลด์ที่มีโครงสร้างป้องกันการล่องลอยเข้าสู่การสำนึกตนวนซ้ำ ทุกรายการต้องสิ้นสุดในขั้นตอนการกระทำ การวิจัยการเรียนรู้เชิงสะท้อนสอดคล้องกันแสดงว่าสะท้อนที่มีโครงสร้างสร้างการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมมากขึ้นกว่าการเขียนวารสารเปิด เทมเพลตบังคับใช้โครงสร้างนั้น ทำให้ยากขึ้นในการเขียนรายการที่รู้สึกว่ามีความหมาย แต่ไม่เปลี่ยนอะไร
ฉันควรเขียนรายการบ่อยแค่ไหน ทุกวันหรือหลังเหตุการณ์ที่สำคัญ
ใช้มันหลังจากการตัดสินใจ ข้อผิดพลาด หรือผลลัพธ์ที่น่าประหลาดใจ ไม่ใช่ในตารางเวลาประจำวัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่เขียนสามถึงห้ารายการต่อสัปดาห์ บังคับใช้รายการประจำวันเมื่อไม่มีสิ่งที่โดดเด่นสร้างเนื้อหาว่าง Cal Newport 'Deep Work (Grand Central, 2016) เน้นคุณภาพการสะท้อนมากกว่าปริมาณ บันทึกไดอารี่สำหรับช่วงเวลาที่สั่งหา
สถานการณ์ประเภทใดที่ให้ความเข้าใจมากที่สุด
สามประเภทให้ผลดีที่สุด: ผลลัพธ์ที่ทำให้คุณประหลาดใจ (ดี หรือไม่ดี) การตัดสินใจที่คุณทำภายใต้ความกดดัน และข้อผิดพลาดซ้ำ การวิจัยความเหลือของความสนใจของ Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) แนะนำว่าการประมวลผลข้อผิดพลาดการเปลี่ยนบริบทโดยเฉพาะจะลดการเกิดซ้ำ ฟิลด์สถานการณ์และจะทำต่างออกของไดอารี่โดยตรงกำหนดเป้าหมายไปที่นี่
นานเท่าใดจึงจะแปลบทเรียนเป็นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมจริง
ผู้ใช้ส่วนใหญ่เห็นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมรูปแบบเฉพาะหลังจากการใช้งานอย่างสม่ำเสมอสี่ถึงแปดสัปดาห์ ฟิลด์ขั้นตอนการกระทำเป็นกลไกการแปลง โดยไม่มี บทเรียนยังคงเป็นทฤษฎี Lally et al. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) พบการสร้างนิสัยเฉลี่ย 66 วัน ช่วง 18-254 ขั้นตอนการกระทำต้องมีขนาดเล็กเพียงพอที่คุณจะทำจริงในครั้งต่อไป
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่คนทำด้วยไดอารี่นี้คืออะไร
เขียนบทเรียนที่เป็นนามธรรมเกินไปในการกระทำ 'สื่อสารให้ดีขึ้น' ไม่มีประโยชน์ 'ส่งลำดับวาระ 24 ชั่วโมงก่อนการประชุม' สามารถดำเนินการได้ นอกจากนี้: ไม่กลับไปตรวจสอบว่าขั้นตอนการกระทำถูกใช้ Edwin Locke และ Gary Latham (2002, American Psychologist, 57(9)) แสดงให้เห็นว่าเป้าหมายเฉพาะ ตอบรับสนับสนุนการส่งผลดำเนินการ ความละเว้นปลวกไม่ ทำให้ทุกขั้นตอนการกระทำมีความเพียงพอที่จะตรวจสอบสัปดาห์หน้า
ไดอารี่นี้สามารถช่วยในการทบทวนหลังการดำเนินการหรือการทบทวนโครงการของทีม
ใช่ โครงสร้างมีความคล้ายคลึงกับการทบทวนหลังการดำเนินการที่เป็นทางการที่ใช้ในการบริหารโครงการ สำหรับการใช้งานทีม เติมสถานการณ์และผลลัพธ์ร่วมกัน แล้วจับบทเรียนส่วนบุคคลก่อนแบ่งปัน ฟิลด์ขั้นตอนการกระทำกลายเป็นรายการการยอมรับปลวก Harvard Business Review และ MIT Sloan Management Review ทั้งคู่มีลักษณะการปฏิบัตินี้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้องค์กรหลักเมื่อนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอ