Printable สมุดบันทึกการบริหารเวลา

แต่ละแถวบันทึกวันที่ งาน หมวดหมู่ ระยะเวลาโดยประมาณ ระยะเวลาจริง พลังงาน/โฟกัส และผลลัพธ์ 14 แถวต่อเพจ สิ่งนี้สะท้อนวินัยการบันทึกเบื้องหลัง The Effective Executive ของ Peter Drucker (HarperBusiness, 1967) ซึ่ง Drucker ยืนยันว่าผู้บริหารต้องรู้ก่อนว่าเวลาของพวกเขาไปที่ใดก่อนที่จะสามารถจัดการมัน คอลัมน์ประมาณค่าเทียบกับจริงเปิดเผย planning fallacy ในงานของคุณเอง

คนส่วนใหญ่ประเมินระยะเวลาของงานระดับสำหรับคลี่ตามเอกสารในงานการตัดสินใจที่กว้างขึ้นของ Kahneman การติดตามคอลัมน์ทั้งสองสำหรับสองถึงสี่สัปดาห์สร้างเทียบ: คุณค้นพบ ตัวอย่างว่าการประชุม 'one-hour' ทำงานเต็มประมาณ 90 นาที รวมถึง prep การประมาณค่าในอนาคตกลายเป็นสมจริง ตารางเวลาน้อยว่างเปล่า และ Tim Ferriss-style batching (The 4-Hour Workweek Crown, 2007) กลายเป็นไปได้เพราะคุณสุดท้ายรู้ระยะเวลาจริง

แอประบบอัตโนมัติการวัด ไดอารี่บังคับให้สะท้อนอย่างจงใจ การเขียนคอลัมน์พลังงาน/โฟกัสและผลลัพธ์ด้วยมือทำให้คุณสังเกตเห็นเมื่อคุณทำงานที่ความจุต่ำ สิ่งที่ได้บล็อก สิ่งที่นำไปข้างหน้า บริบทที่แอปจับ Deep Work ของ Cal Newport (Grand Central, 2016) โต้แย้งชั้นวิธีการ metacognitive นี้ ไม่ใช่ข้อมูลเวลาดิบ คือสิ่งที่แปลงการติดตามเป็นตารางเวลาในอนาคตที่ดีขึ้น

ใช้ห้าถึงแปดหมวดหมู่: งาน deep ยิ่งเล็กน้อยเล็ก การประชุม การสื่อสาร การเรียนรู้ การพักผ่อน Stephen Covey 7 Habits (Free Press, 1989) และเมทริกซ์ Eisenhower พบแนะนำการจัดเรียงตามความสำคัญและเร่งด่วนด้วย หลังจากสองสัปดาห์ รวมหมวดหมู่รายสัปดาห์เปิดเผยว่าชั่วโมงไปที่ใดเทียบกับสมมติฐาน ความไม่สมดุลปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว

สองถึงสี่สัปดาห์ของการบันทึกสอดคล้องกันช่วงหน้าต่างพลังงานและประเภทงานประมาณค่า Mark, Gudith, และ Klocke (2008, CHI conference) พบการเปลี่ยนงาน ต้นทุนประมาณ 23 นาทีของเวลาการกู้คืน คอลัมน์พลังงาน/โฟกัสของไดอารี่ให้คุณเห็นว่าวันแยกส่วนมีความสัมพันธ์กับการให้คะแนนต่ำ โดยสัปดาห์ 3 คุณมีข้อมูลมากพอที่จะสร้างปฏิทินใหม่รอบหน้าต่างโฟกัสจริง

บันทึกช่วงงาน นัยสำคัญ ทุกอย่าง 15 นาทีหรือนาน และจัดกลุ่มสินค้าเล็ก ๆ น้อย ๆ จริง ๆ เป็น 'admin' หรือ 'communication' การบันทึกทุก 2 นาทีอีเมลทำลายระบบ พลาด 90 นาทีชิ้น มันพ่ายแพ้จุด Getting Things Done ของ David Allen (Penguin, 2001; revised 2015) ใช้ 2 นาทีกฎ: สินค้าเล็ก ๆ จัดการแล้วไม่บันทึก ติดตามว่าสมควร

บันทึกงานหลังจากเสร็จสิ้น โดยหน่วยความจำ แทนที่จะเขียนการประมาณค่าก่อนเริ่ม โดยไม่มีการคาดการณ์จริง คุณไม่สามารถวัดการฟอลต์ผังแนวสด การปรับปรุง เวลาที่คาดไว้ ต้องถูกเติมก่อนเริ่มงาน Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) เกี่ยวกับเศษที่เหลือของความสนใจยังแนะนำว่าช่วงเวลาบริบทก่อนการสลับบริบท ซึ่งไดอารี่ตามธรรมชาติส่งเสริม

ใช่ นั่นคือการใช้งานที่แข็งแกร่งที่สุด ข้ามการให้คะแนนพลังงาน/โฟกัสสูงเทียบกับเวลาของวันและประเภทงาน ภายในสองถึงสามสัปดาห์ หน้าต่างโฟกัสคุณภาพสูงสุดกลายเป็นที่ชัดแจ้ง Deep Work ของ Cal Newport (Grand Central, 2016) ขอแนะนำให้กำหนดเวลางานเกี่ยวกับความเข้มข้นในหน้าต่างนั้นและปกป้อง มันจากการประชุม ข้อมูล ไม่ใช่คำแนะนำทั่วไป บอกคุณว่าคุณเป็นผู้ทำงาน deep ตอนเช้าหรือบ่าย