Printable สมุดบันทึกประสิทธิภาพการทำงาน
ติดตามพลังงาน สมาธิ และผลงานประจำวันเพื่อสร้างนิสัยที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
สมุดบันทึกแบบผสมผสานที่รวมตัวชี้วัดประจำวันอย่างรวดเร็ว -- พลังงาน สมาธิ แรงจูงใจ และความพึงพอใจ -- กับคำถามชี้นำแบบมีโครงสร้างสำหรับลำดับความสำคัญ ความสำเร็จ และการทบทวน ให้คะแนนผลงานของคุณอย่างรวดเร็ว จากนั้นเจาะลึกว่าอะไรขับเคลื่อนผลลัพธ์ของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป ค้นพบรูปแบบเบื้องหลังวันที่คุณมีผลงานดีที่สุด
ปรับแต่งฟิลด์
เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง
ประโยชน์
วิธีใช้งาน
สมุดบันทึกนี้คืออะไร?
นี่คือสมุดบันทึกแบบผสม — แต่ละหน้ารวมส่วนตารางติดตามแบบกรอกเร็วด้านบนกับพื้นที่เขียนเส้นบรรทัดด้านล่าง ทำให้คุณสามารถบันทึกทั้งข้อมูลที่วัดได้และการสะท้อนคิดแบบอิสระในที่เดียว
วิธีกรอกแต่ละช่อง
ด้านบนของแต่ละหน้ามีช่องกรอกเร็ว (คะแนน ช่องเช็ค ตัวเลข) ด้านล่างเป็นส่วนเขียนเส้นบรรทัด นี่คือความหมายของแต่ละช่อง:
ระดับพลังงาน (1-10)
ให้คะแนนระดับพลังงานทางกายและจิตใจของคุณ 1 หมายถึงเหนื่อยล้าและหมดแรง 10 หมายถึงเต็มเปี่ยมพลังงานและตื่นตัว สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่ากิจกรรมใดเพิ่มหรือลดพลังงานของคุณ
ระดับสมาธิ
ตอนนี้คุณมีสมาธิได้ดีแค่ไหน? ให้คะแนนจาก 1 (กระจัดกระจาย) ถึง 10 (จดจ่อสูงสุด)
ระดับแรงจูงใจ
วันนี้คุณรู้สึกมีแรงจูงใจแค่ไหน? ให้คะแนนจาก 1 (หมดแรง) ถึง 10 (ไม่มีอะไรหยุดได้)
ความพึงพอใจ
คุณพึงพอใจกับเซสชันวันนี้แค่ไหน? (1=หงุดหงิด, 5=พอใจมาก)
งานที่เสร็จสิ้น
วันนี้ทำงานเสร็จกี่อย่าง? ลิสต์ชัยชนะสำคัญ
กิจวัตรเช้า
วันนี้ทำกิจวัตรเช้าเสร็จไหม? บันทึกสิ่งที่ทำหรือข้ามไป
การออกกำลังกาย
ทำเครื่องหมายว่าคุณออกกำลังกายวันนี้หรือไม่ แม้แค่เดิน 10 นาทีก็นับ เป้าหมายคือการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับรูปแบบกิจกรรมของคุณ
สิ่งสำคัญ 3 อันดับแรก
สามสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้สำเร็จวันนี้
ไฮไลท์ประจำวัน
ช่วงเวลาที่สำคัญหรือมีประสิทธิภาพมากที่สุดของวันทำงาน
ความสำเร็จ
วันนี้คุณทำอะไรสำเร็จ? ลิสต์งานที่เสร็จแล้วและความคืบหน้า
ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุด
ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดวันนี้ -- งานที่เสร็จสิ้น ความก้าวหน้า ปัญหาที่แก้ได้
สิ่งรบกวนที่ใหญ่ที่สุด
อะไรทำให้คุณหลุดจากทาง? การระบุสิ่งรบกวนช่วยกำจัดมันได้
แผนสำหรับพรุ่งนี้
งานที่สำคัญที่สุดที่ต้องจัดการพรุ่งนี้คืออะไร?
เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ
ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน
กรอกวันละหนึ่งหน้า ส่วนตารางติดตามใช้เวลาไม่ถึงนาที พยายามทำในเวลาที่สม่ำเสมอ ส่วนเขียนสามารถทำในเวลาเดียวกันหรือเก็บไว้เมื่อคุณมีเวลาว่าง 5 นาที ทั้งสองส่วนรวมกันให้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของวันของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ไดอารี่การเพิ่มผลผลิตจริง ๆ ติดตามแต่ละวันอะไร
ไดอารี่ hybrid นี้ผสมตัวติดตามด่วนกับบริบทที่มีโครงสร้าง ตัวติดตามจับสี่คะแนน 1-10 (พลังงาน โฟกัส แรงจูงใจ ความพึงพอใจ) จำนวนงานเสร็จ 0-20 บวกกับช่องทำเครื่องหมายกิจวัตรตอนเช้าและออกกำลังกาย ส่วนการเขียนครอบคลุมลำดับความสำคัญ 3 อันดับแรก ไฮไลท์ประจำวัน ความสำเร็จ ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุด การรบกวนที่ยิ่งใหญ่ที่สุด และแผนของพรุ่งนี้ รวมข้อมูลปริมาณกับบริบทการสะท้อนสำหรับการรับรู้ตัวเองที่ลึกขึ้น
ทำไมต้องจำกัดโฟกัสประจำวันให้เป็นลำดับความสำคัญ 3 อันดับแรกแทนที่จะเป็นรายการที่ยาวนาน
Essentialism ของ Greg McKeown (Crown Business, 2014) และ 7 Habits ของ Stephen Covey (Free Press, 1989) โต้แย้งว่าโฟกัสงาน high-leverage น้อยกว่าอีกด้านหนึ่งการกระจายความพยายามมากมาย ลำดับความสำคัญสามพอดีกับขีดจำกัดหน่วยความจำการทำงานและบังคับให้คุณแยกแยะความสำคัญจากเรื่องเร่งด่วนเพียงอย่างเดียว หลักปัญญากลางของเมทริกซ์ Eisenhower ที่ Covey ทำให้เป็นที่นิยม
นานเท่าใดจึงจะติดตามพลังงานและโฟกัสเปิดเผยรูปแบบที่เป็นประโยชน์
ประมาณสองถึงสี่สัปดาห์ของรายการสอดคล้องกันโดยทั่วไปพื้นผิวรูปแบบเชื่อมโยงการนอน ออกกำลังกาย และกิจวัตรตอนเช้าเพื่อโฟกัสและผลลัพธ์ Lally et al. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) พบการสร้างนิสัยเฉลี่ย 66 วัน ช่วง 18-254 คุณจะเห็นสัมพันธ์ก่อน การรับรู้รูปแบบอย่างมีความหมายโดยทั่วไปมาถึงสัปดาห์ 3
สิ่งนี้แตกต่างจากแอปการเพิ่มผลผลิตเช่น Todoist หรือ Notion อย่างไร
แอปปรับปรุงสำหรับการจับความสามารถและความสมบูรณ์ ไดอารี่นี้ปรับปรุงสำหรับการรับรู้ตัวเอง สี่ scrollerคะแนนและบริบทการสะท้อน (ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุด การรบกวนที่ยิ่งใหญ่ที่สุด) ด้วยจงใจให้ช้ากว่าเพื่อให้คุณเชื่อมต่อประสบการณ์ส่วนตัวกับผลลัพธ์วัตถุประสงค์ Deep Work ของ Cal Newport (Grand Central, 2016) โต้แย้งว่าการทบทวน metacognitive นี้ ไม่ใช่การแจ้งเตือนเพิ่มเติม คืออะไรรวบรวมเข้าไปในประสิทธิภาพสูงในช่วงเวลา
อะไรคือจุดของการให้คะแนนความพึงพอใจแยกจากงานเสร็จ
ผลลัพธ์และความพึงพอใจสามารถแยกออก วันยุ่งมักจะให้คะแนนต่ำความพึงพอใจ วิจัยการไหล Csikszentmihalyi และ The Effective Executive ของ Peter Drucker (HarperBusiness, 1967) ทั้งสองเน้นประสิทธิภาพ ไม่ใช่กิจกรรมดิบ ขับเคลื่อนงาน ติดตามทั้งคู่เปิดเผยเมื่อจำนวนงานสูง สร้างวันโล่วเทียบกับเมื่องานน้อยลง เจาะลึก ปล่อยให้คุณขึ้นหน้าต่องานที่มีมูลค่าสูง - คำแนะนำ
ฉันสามารถใช้ไดอารี่นี้หากฉันทำงานเวลาไม่สม่ำเสมอหรือ freelance
ใช่ ตารางเวลาไม่สม่ำเสมออาจได้รับประโยชน์มากที่สุด พลังงานและคะแนนโฟกัสให้คุณแม็พหน้าต่างสูงสุดจริงแทนที่จะสมมติจังหวะ 9-to-5 หลังจากสองถึงสามสัปดาห์ กำหนดเวลาการทำงาน deep ในชั่วโมงที่ให้คะแนนสูงสุด Deep Work ของ Cal Newport (Grand Central, 2016) เรียกการกำหนดเวลา deep work ตามจังหวะ ซึ่งยั่งยืนกว่าช่วงเวลาตายตัวสำหรับเวิร์กเกอร์เปลี่ยนและ freelancers
ฉันควรวางแผนพรุ่งนี้คืนก่อนหรือเช้า
บริบทแผนของพรุ่งนี้ของไดอารี่จะวางไว้ที่ส่วนท้ายของวัน การวางแผนล่วงหน้าลดความเหนื่อยใจในการตัดสินใจตอนเช้าและปกป้องจิตหรรษา สำหรับการทำงาน หัวข้อหลักใน Getting Things Done ของ David Allen (Penguin, 2001; revised 2015) การเขียนแผนของพรุ่งนี้คืนยังให้สมองของคุณประมวลผลลำดับความสำคัญในระหว่างการนอน เพื่อให้คุณตื่นขึ้นมาด้วยความชัดเจนแทนการเลือกขณะง่วง
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่คนทำด้วยไดอารี่นี้คืออะไร
ปฏิบัติคะแนนเป็นเกรดประสิทธิภาพแทนข้อมูล คะแนนพลังงานหรือโฟกัสต่ำเป็นสัญญาณ ไม่ใช่ความล้มเหลว พวกเขาแสดงรูปแบบเช่นการนอนไม่ดี ออกกำลังกายข้าม หรือการรบกวนซ้ำ การให้คะแนนตามสัจจะสำคัญกว่าการให้คะแนนสูง Atomic Habits ของ James Clear (Avery, 2018) เน้นระบบและห่วงการตอบรับ ไม่ใช่แรงจูงใจ ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงระยะยาว ทบทวนรายสัปดาห์ ไม่ใช่รายวัน เพื่อแนวโน้มที่ชัดเจนกว่า
คุณอาจชอบสิ่งเหล่านี้
สมุดบันทึกกิจวัตรเช้า
เริ่มต้นทุกวันด้วยความชัดเจน ความกตัญญู และเจตนาที่ดี
สมุดบันทึกการบริหารเวลา
ติดตามงาน เวลา และพลังงานเพื่อเรียกคืนวันของคุณ
สมุดบันทึกแบบบูลเล็ต
บันทึกประจำวันแบบมีโครงสร้างสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว
สมุดบันทึกการตัดสินใจ
คิดอย่างชัดเจน ตัดสินใจอย่างมั่นใจ เรียนรู้จากทุกทางเลือก
