สมุดบันทึกการขาย — ตัวอย่างหน้า

Printable สมุดบันทึกการขาย

ตัวติดตามกิจกรรมการขายและบันทึกจัดการไปป์ไลน์

ตาราง / บันทึก การเงินและอาชีพ

ควบคุมไปป์ไลน์การขายด้วยการติดตามกิจกรรมรายวัน การตรวจสอบความคืบหน้าของดีล และการจัดการการติดตามผล เปลี่ยนผู้มุ่งหวังให้เป็นลูกค้าและปิดดีลได้มากขึ้นด้วยการบันทึกที่สม่ำเสมอ


พร้อมพิมพ์ A4 / Letter ฟรี 100% 165 การดาวน์โหลด

วัน
ปรับแต่งฟิลด์

เปิดหรือปิดฟิลด์ คลิกที่ดินสอเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มฟิลด์ของคุณเอง

ดาวน์โหลด PDF ฟรี

สมุดบันทึกนี้คืออะไร?

นี่คือสมุดบันทึกแบบตารางบันทึกข้อมูล — แต่ละหน้ามีตารางที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์สำหรับบันทึกข้อมูล เหมาะสำหรับติดตามค่าใช้จ่าย การออกกำลังกาย การอ่าน หรือกิจกรรมใดๆ ที่ได้ประโยชน์จากรายการที่จัดระเบียบและเปรียบเทียบได้

วิธีกรอกแต่ละช่อง

แต่ละหน้าเป็นตารางที่มีคอลัมน์ กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ นี่คือคำอธิบายแต่ละคอลัมน์:

วันที่

เขียนวันที่วันนี้ สิ่งนี้ยึดโยงรายการบันทึกของคุณกับเวลาและช่วยเมื่อทบทวนรายการบันทึกในภายหลัง

โอกาส

มูลค่าดีล

ขั้นตอน

กิจกรรม

ผลลัพธ์

ผลที่เกิดขึ้นจริงคืออะไร?

ขั้นตอนถัดไป

วันปิดดีล

บันทึก

เพิ่มบริบทหรือความคิดเพิ่มเติม คอลัมน์รวมนี้สำหรับสิ่งที่ไม่เข้ากับที่อื่นแต่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง

เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ

กรอกรายการทันทีที่เกิดขึ้น อย่ารอจนสิ้นวัน — รายละเอียดจางหายได้เร็ว
ใช้หมวดหมู่และป้ายกำกับอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ข้อมูลง่ายต่อการทบทวนในภายหลัง
เว้นคอลัมน์บันทึกไว้สำหรับบริบทที่คุณอาจลืม — 'อาหารเย็นวันเกิด' อธิบายค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ได้
ทบทวนบันทึกของคุณทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อสังเกตแนวโน้มและตัดสินใจได้ดีขึ้น
ถ้าคอลัมน์ใดไม่เกี่ยวข้องกับรายการนั้น ให้เว้นว่างแทนที่จะบังคับใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ควรเขียนเมื่อไหร่และบ่อยแค่ไหน

เพิ่มรายการตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน สำหรับบันทึกการเงิน ให้บันทึกทุกรายการทันที สำหรับบันทึกกิจกรรม ให้กรอกหลังจบแต่ละครั้ง ทบทวนทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและดึงข้อมูลเชิงลึก

คำถามที่พบบ่อย

ควรใช'้ช'วงเวลาไปป'ล็อตใดในคอลัมน'์ 'stage'

มาตรฐานบันไดสั'้น ๆ — Prospecting, Qualified, Proposal, Negotiation, Closed-Won, Closed-Lost Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) อธิบายนิยามช'วงเวลาสม'ำเสมอเป'นพื'้นฐานของความเที'่ยงตรงไปป'ล็อต คำศัพท'์เดียวกันในแต'่แถวให'้คุณสแกนหน'าและนับจำนวนจากช'วงเวลา 'ambiguous' มาตรฐานปกติทำลายความเปรียบเทียบตลอดเวลา

การบันทึก 'activity' แตกต'างจากการบันทึกผลลัพธ'์อย'างไร

'activity' คือสิ'่งที'่คุณทำ — โทร สาธิต อีเมล ผลลัพธ'์คือสิ'่งที'่เกิดขึ'้น — การประชุมจองข'อคัดค'าน ไม'่มีคำตอบ Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) เน'นย'ำการแยกเมตริกความพยายามจากเมตริกผลลัพธ'์ คอลัมน'์สองอันข'างกันเผยว'าประเภท 'activity' ใดสร'างผลลัพธ'์ใด — พื'้นฐานสำหรับการปรับแนวทาง

ทำไมจึงต'องใส'่ 'ขั้นตอนถัดไป' ในแต'่แถว

โอกาสโดยไม'่มีขั'้นตอนถัดไปเป'นโอกาสที'่หายไป Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) กรอบความก'าวหน'าอย่างต'อเนื'องเป'นวินัยแยกผู'้รับใจช'ด การเติม 'ขั้นตอนถัดไป' เมื'่อบันทึก 'activity' หลีกเลี'่ยงความล'มเหลวไปป'ล็อตทั'่วไป — จัดการกับใคร 'ขั้นตอนถัดไป' ทำให'้ความปรารถนา จับคู'่กับ 'วันปิดดีล' ให'้รักษาความเร'งในมองเห็น

ไดอารี'่กระดาษนี'้แตกต'างจาก Salesforce หรือ HubSpot อย'างไร

CRM ปรับให'้เป'นการรายงานระดับทีม ไดอารี'่นี'้ปรับให'้เป'นการสะท'อนกลับ 'rep' แต'่ละรายบุคคล Thaler & Sunstein, 'Nudge' (Yale University Press, 2008) อธิบายความเสียดทางเขียนเป'นคุณลักษณะพฤติกรรม การเขียน 'prospect' 'มูลค่าดีล' 'stage' 'activity' ผลลัพธ'์ 'ขั้นตอนถัดไป' ด'วยมือทุกวันสร'างการตระหนัก CRM แดชบอร'์ดซ'อมัก 'rep' จำนวนมากใช'้สองอย'าง — CRM สำหรับกระบวนการบริษัท ไดอารี'่สำหรับวินัยไปป'ล็อตส'วนตัว

ควรป'อน 'มูลค่าดีล' — สัญญาเต'มหรือถ'วงน้ำหนักตามช'วงเวลา

ป'อน 'มูลค่าดีล' เต'มและให'้ 'stage' ดำเนินการข'อมูลความน'าจะเป'น Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) ถือว'าการถ'วงน้ำหนักโดยยึดช'วงเวลาเป'นชั'้นการสร'างปริคณกล่วงหน'า การผสมการถ'วงน้ำหนักลงในคอลัมน'์ทำให'้การวิเคราะห'์สถอบป'น ให'้ 'มูลค่าดีล' สะอาด คำนวณการพยากรณ'์ถ'วงน้ำหนักแยกต'างหากหากจำเป'น

ควรตรวจสอบไดอารี'่ขายบ'อยแค'่ไหน

'rep' ของรายวัน บันทึกการตรวจสอบสัปดาห'์ Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) เก'ี่ยวข'องการตรวจสอบไปป'ล็อตอย'างต'อเนื'องกับความแม'นยำการพยากรณ'์ มี 15 แถวต'อหน'้า การตรวจสอบวันศุกร'์สามารถสแกน 'activity' ล่าสุด ผลลัพธ'์รูปแบบ และ 'overdue' 'ขั้นตอนถัดไป' รายการใน 10 นาที โดยไม'่ตรวจสอบสัปดาห'์ 'วันปิดดีล' คอลัมน'์เคลื'่อนไหวและจัดการอย'างเงียบ ๆ

อะไรใส'่ในคอลัมน'์ 'notes' สำหรับผู'้ขายที'่ใจจดจ'อ

ชื'่อผู'้ตัดสินใจ สิ'่งที'่เรียกร'องขึ'้น อัตราที'่อ'างอิง การกล'าวถึงคู'่แข'ง Harvard Business Review (Adamson et al., 2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) แสดง 'rep' ระดับบนบันทึกสัญญา'ผู'้ซื'้ออย'างสม'ำเสมอ ความกว'างของ 'notes' บังคับให'้ตัวย'อ หากคุณต'องการรายละเอียดเพิ'่มเติม ทำเครื'่องหมายดาวและดำเนินการต'อด'านหลัง เป้าหมายคือการเรียกคืนก'อนการสนทนา 'prospect' ถัดไป ไม'่ใช'่การถ'อยหลัง

การจบรรณนิพนธ'์ขายช'วยปรับปรุงอัตราการปิดได'้จริงหรือ

การสะท'อนกลับอย่างมีโครงสร'างปรับปรุงประสิทธิภาพที่วัดได'้ข'ามงานความรู'้ Harvard Business Review (Di Stefano et al., 2014, 'Learning by Thinking', HBR Working Paper 14-093) แสดงการสะท'อนกลับเมื'่อสิ'้นวันปรับปรุงประสิทธิภาพ 20% Adamson et al. (2012, 'The End of Solution Sales', HBR ชุล-สงคราม 2012) เก'ี่ยวข'องการวิเคราะห'์ไปป'ล็อตแบบเจตนากับประสิทธิภาพขายควอร'์ไทล'์ชั'้นบน เก'าคอลัมน'์ปฏิบัติการทั'งสองเป'นนิสัยวันเดียว