Printable Verimlilik Günlüğü
Zirve performans alışkanlıkları oluşturmak için enerjiyi, odağı ve günlük çıktıyı takip edin
Alanları özelleştirin
Alanları açın veya kapatın. Yeniden adlandırmak için kalem simgesine tıklayın veya kendi alanlarınızı ekleyin.
Bu günlük nedir?
Bu bir karma günlük — her sayfanın üstünde hızlı doldurmalı bir takip bölümü, altında ise çizgili bir yazı alanı bulunur. Böylece hem ölçülebilir verileri hem de serbest düşüncelerinizi tek bir yerde kaydedebilirsiniz.
Her alan nasıl doldurulur
Her sayfanın üst kısmında hızlı doldurma alanları (derecelendirmeler, onay kutuları, sayılar) bulunur. Altında ise yazı yazmak için çizgili bir bölüm vardır. Her alanın anlamı şudur:
Enerji seviyesi (1-10)
Fiziksel ve zihinsel enerji seviyenizi değerlendirin. 1, bitkin ve tükenmiş anlamına gelir; 10, tamamen enerjik ve uyanık anlamına gelir. Bu, hangi aktivitelerin enerjinizi artırdığını veya tükettiğini belirlemenize yardımcı olur.
Odaklanma seviyesi
Şu anda ne kadar iyi konsantre olabiliyorsunuz? 1 (dağınık) ile 10 (lazer odağı) arasında değerlendirin
Motivasyon seviyesi
Bugün kendinizi ne kadar motive hissettiniz? 1 (tükenmiş) ile 10 (durdurulamaz) arasında değerlendirin
Memnuniyet
Bugünkü seanstan ne kadar memnunsunuz? (1=hayal kırıklığı, 5=çok memnun)
Tamamlanan görevler
Bugün kaç görevi tamamladınız? Önemli kazanımlarınızı listeleyin
Sabah rutini
Bugün sabah rutininizi tamamladınız mı? Ne yaptığınızı veya neyi atladığınızı not edin
Egzersiz
Bugün egzersiz yapıp yapmadığınızı işaretleyin. 10 dakikalık bir yürüyüş bile sayılır. Amaç, aktivite kalıplarınız hakkında farkındalık oluşturmaktır.
İlk 3 öncelik
Bugün yapılacak en önemli üç şey
Günün öne çıkanı
İş gününüzün en önemli veya en verimli anı
Başarılar
Bugün ne yaptınız? Tamamlanan görevleri ve kaydedilen ilerlemeyi listeleyin
En büyük kazanım
Bugünkü en büyük başarınız — tamamlanan bir görev, bir atılım, çözülen bir sorun
En büyük dikkat dağıtıcı
Sizi yoldan ne çıkardı? Dikkat dağıtıcıları belirlemek, onları ortadan kaldırmaya yardımcı olur
Yarının planı
Yarın üstlenilecek en önemli görevler neler?
Başarı için ipuçları
Ne zaman ve ne sıklıkla yazmalısınız
Her gün bir sayfa doldurun. Takip kısmı bir dakikadan az sürer; tutarlı bir saatte yapmaya özen gösterin. Yazı bölümü aynı anda doldurulabilir veya 5 dakika sessiz vaktiniz olduğunda yazılabilir. Her iki kısım birlikte gününüzün en eksiksiz resmini verir.
Sıkça Sorulan Sorular
Üretkenlik Günlüğü her gün aslında ne takip eder?
Bu hibrit günlük hızlı takip ile yapılandırılmış istemerleri çiftler. Takip dört 1-10 derecelendirmesi (enerji, odaklanma, motivasyon, tatmin), bir 0-20 görevleri-tamamlanan sayısını, artı sabah-rutini ve egzersiz onay kutularını yakalar. Yazılı bölüm en üst 3 öncelikleri, günlük vurguyu, başarıları, en büyük galibiyet, en büyük dikkat dağıtmayı ve yarınki planı kapakları — daha derin öz-bilinçlik için niceliksel veriyi yansıtma bağlamı ile birleştiren.
Neden günlük odaklanmayı üç en üst öncelikle sınırlamak yerine daha uzun listeye sınırlamak?
Greg McKeown'ın 'Esentiyelizm' (Crown Business, 2014) ve Stephen Covey'in '7 Etkili İnsan Alışkanlığı' (Free Press, 1989) her ikisi de az yüksek etkili görevlere odaklanmanın pek çokta çabalandırması yeneceğini argüman sunarlar. Üç öncelik çalışan bellek limitlerini sığ ve gerçekten önemli olanları sadece acil olanlardan ayırmaya zorlar — Covey tarafından popüler Eisenhower Matrisi'nin çekirdek anlayışı.
Takip enerjisi ve odaklanması faydalı şablonları ne kadar sürede ortaya koymaktadır?
Kabaca iki ila dört hafta tutarlı girdiler tipik olarak uyku, egzersiz ve sabah rutinini odaklanma ve çıktı ile bağlayan şablonları ortaya koymaktadır. Lally ve ark. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)) alışkanlık oluşumunun ortalama 66 gün, aralık 18-254 buldu. Şablonlar daha erken görüleceksiniz — anlamlı şablon tanıma tipik olarak günlük derecelendirmeler'in hafta üç gelinceye kadar gelir.
Bu, Todoist veya Notion gibi üretkenlik uygulamalarından nasıl farklı?
Uygulamalar görev yakalaması ve tamamlaması için optimize ; bu günlük öz-bilgiyi optimize . Dört derecelendirme kaydırıcı ve yansıtma istemeri (en büyük galibiyet, en büyük dikkat dağıtmayı) kasıtlı olarak yavaşlatıyor siz öznel deneyimi niceliksel çıktı ile bağlantı kurmak. Cal Newport'ın 'Derin Çalışma' (Grand Central, 2016), bu tür metabildiriliş inceleme — daha fazla bildirimleri değildir — tepe performansı zamanla bileşendir.
Tatmin'i ayrı olarak görev tamamlandığından derecelendir noktası nedir?
Çıktı ve yerine getirim ayırabilir — meşgul günler tipik olarak tatmin'de düşük puan alır. Mihaly Csikszentmihalyi'nin akış araştırması ve Peter Drucker'ın 'Etkili Yönetici' (HarperBusiness, 1967), etkili olma, ham aktivite değildir, anlamlı çalışması sürütüğü etkili olma vurgular. Her ikisini izlemek, yüksek görev sayıları oyunun çıkardığı günler ortaya koymaktadır, daha derinde, daha az görevler sizi gerçekten tatmin — daha yüksek değerli çalışmanız rehber yaptığında.
Düzensiz vardiyalar veya serbest çalışan saatlerinde kullanabilir miyim?
Evet — düzensiz zamanlamalar en çok fayda görünüyor. Enerji ve odaklanma derecelendirmeleri 9-5 ritimine varsayılması yerine gerçek tepe pencerelerinizi eşlemesine izin verir. İki ila üç hafta sonrasında, derin çalışması en yüksek derecelendirilmiş saatlerdeki zamanla. Cal Newport'ın 'Derin Çalışma' (Grand Central, 2016), bunu ritimik derin çalışma zamanlaması olarak adlandırırız, vardiya işçileri ve serbest çalışanlar için katı zaman blokları yerine daha sürdürülebilir.
Yarın planı gece öncesi veya sabahta planlamalı mıyım?
Günlüğün yarın_planı istemi kasıtlı olarak günün ucunda yerleştirilmiştir. Planı ileriye planlaması sabah karar yorgunluğunu azaltır ve yürütüme iradesi korur — David Allen'ın 'İşleri Başarmanın Sanatı' (Penguin, 2001; revize 2015) çekirdek tema. Yarın'ın planı yazma gece üzerine beyin önceki çerçeveleri sizeyin bu nedenle boş prioriteler yerine açıklık ile uyansız yerine seçme groggy.
Bu günlük ile yapılan en yaygın hata nedir?
Derecelendirmeleri performans notları yerine veri olarak ele alma. Düşük enerji veya odaklanma puanları başarısızlık değildir sinyaldir — kötü uyku, atılmış egzersiz veya tekrarlayan dikkat dağıtmayı gibi şablonları gösterdir. Dürüst puanlama yüksek puanlamadan daha önemlidir. James Clear'ın 'Atomik Alışkanlıklar' (Avery, 2018), sistemler ve geri bildirim döngüleri, motivasyon değildir, uzun vadeli değişim sürütüğü vurgular. Günlük değildir haftalık gözden geçirin daha net eğilimleri için.
