Printable Zaman Yönetimi Günlüğü

Her satır tarihi, görevini, kategorisi, tahmini süre, gerçek süresi, enerji/odaklanma ve sonuç kaydediyorum — sayfa başına 14 satır. Bu Peter Drucker'ın 'Etkili Yönetici' (HarperBusiness, 1967) arkasında kaydetme disiplinine yansıtma, nerede Drucker yöneticileri bunu yönetmek yapmadan antes ilk hakkında nerede zaman aslında gidiyor bilmesi gerekir iddia etti. Tahmini-karşı-gerçek sütunlari kendi işte planlama hatasını ediyor.

Çoğu insan sistematik şekilde görev süresi eksik — bu planlama hatasını iyi belgelenmiştir Kahneman'ın geniş yargı üzerinde işinde. İki ila dört hafta takip edildikten sonra her ikisi tarafından kalibrasyon oluşturur: keşif örneğin 'bir saat' toplantılar aslında 90 dakika çalışıp hazırlıklar dahil. Gelecek tahmini gerçekçi, zamanlamalar daha az bozuk, Tim Ferriss-tarzı toplu (The 4-Hour Workweek, Crown, 2007) gerçek süreleri sonunda bildikten sonra mümkün hale gelir.

Uygulamalar ölçümü otomasyona sokmak; günlük kasıtlı yansıtmayı zorlar. Enerji/odaklanma sütunu yazmak ve el tarafından sonucu düşük kapasitede çalıştığını fark yapmaktadır, ne bloklanmış olduğunu, sonraki iletmek — bağlamı uygulamalar yakaplayamadığı. Cal Newport'ın 'Derin Çalışma' (Grand Central, 2016), bu metabili katmanı, ham zaman verileri değildir, hangi takipi daha iyi gelecek zamanlamaya dönüştürüyor diye argüman sunarlar.

Beş ila sekiz kategorileri kullan: çok az şablonları gizler, pek çok veri parçalama. Örnekler: derin çalışma, yönetim, toplantılar, haberleşme, öğrenme, derin dinlenme. Stephen Covey'in '7 Etkili İnsan Alışkanlığı' (Free Press, 1989) ve popüler Eisenhower Matrisi önem ve aciliyet tarafından sıralamayı da önerir. İki hafta sonrasında, haftalık kategori toplamları saatler gerçekten nereye gidiyor karşı nereye varsaydığınız ortaya koymaktadır.

İki ila dört hafta tutarlı kaydetme tepe enerji pencerelerini ve eksik görev türlerini ortaya koymaktadır. İşaret, Gudith ve Klocke (2008, CHI konferansi) görev değiştirme yaklaşık 23 dakika iyileştirme zamanı maliyeti buldu — günlüğün enerji/odaklanma sütunu nasıl parçalanmış günler kötü derecelendirmeler ile ilişkili olduğunu görmesine izin verir. Hafta üç tarafından, yıpranmış gerçek odaklanma pencerelerinin etrafında takvimini yeniden tasarlamak için yeterli veriniz var.

Anlamlı iş blokları — 15 dakika veya daha uzun herhangi bir şey — günlüğü ve gerçekten küçük öğeler 'yönetim' veya 'haberleşme' olarak grup. Her iki dakikalı e-posta kaydetme sistemi yok eder; 90 dakika blokları kaçırma hedefi yok eder. David Allen'ın 'İşleri Başarmanın Sanatı' (Penguin, 2001; revize 2015) benzer iki dakika kuralını kullan: küçük görevleri tutulur, günlüğe kaydedilmez. Analiz etmek için değerli nedir takip edin.

Görevleri bittikten sonra, hafızadan, başlamak tarafından saat yazı tahminleri yazma yerine. Gerçek tahmin olmadan, planlama hatasını ölçüremez veya kalibrasyon iyileştiremez. 'estimated_duration' sütun işe başlamadan doldurulması gerekir. Sophie Leroy (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)) dikkat kalıntısı üzerine de bağlam değiştirme öncesi kısa tutulması çekilişi önererek, günlüğü doğal olarak teşvik ediyor.

Evet — en güçlü kullanım. Yüksek enerji/odaklanma derecelendirmelerini gün saati ve görev tipi ile çapraz referansla. İki ila üç hafta içinde, en yüksek kalite odaklanma pencereniz açık hale gelir. Cal Newport'ın 'Derin Çalışma' (Grand Central, 2016) bilişsel talep çalışmasını bu pencereye planlamayı ve toplantılardan korumayı önerir. Veriler, genel tavsiye değildir, sabah veya öğleden sonra derin işçi olup olmadığını söyledi.