Printable Alınan Dersler Günlüğü

Her girdinin altı alanı vardır: durum, sonuç, öğrenilen_ders, farklı_yapardım, eylem_adımları, yansıtma. Bu, US Ordusundan kaynaklanan ve kuruluşlar arasında benimsenmiş sonra-eylem değerlendirme metodolojisini yansıtır — ne olduğunu, ne olması gerekiyordu, neden boşluk, sonraki değişiklikler nedir anlatın. eylem_adımları alanı, fikri değişen davranışa dönüştüren kritik köprüdür.

Ders genel bir anlayıştır ('hazırlık zamanını eksik değerlendiririm'); 'farklı yapardım' belirli davranış değişikliğidir ('tahminlere %30 arabellek ekle'). Bunları karıştırmak dersleri soyut ve hareketsiz tutar. Bölünme aynı girdide hem soyutlama hem de beton'u zorlar. David Allen'ın 'İşleri Başarmanın Sanatı' (Penguin, 2001; revize 2015) anlayış yakalaması ve sonraki eylem işlemesi arasında benzer bir ayrım yapar.

Günlüğü işlem duygular; bu günlük aktarılabilir bilgiyi çıkartır. Yapılandırılmış altı alan biçemi açık yansıtmanın içine kaymasını engeller — her girdinin eylem_adımlarında son bulması gerekir. Yansıtma öğrenme araştırması tutarlı şekilde yapılandırılmış yansıtmanın açık günlükten daha fazla davranış değişikliği ürettiğini gösterir. Şablon bu yapıyı zorlar ve anlamlı hissettiği ama hiçbir şeyi değiştirmeyen girdileri yazmasını zorlaştırır.

Herhangi bir karar, hata veya şaşırtıcı sonuçtan sonra kullan — sabit günlük zamanlamada değil. Çoğu kullanıcı haftada üç ila beş girdiler yazıyor. Hiçbir şey önemli olmadığında günlük girdileri zorlamak boş içerik üretir. Cal Newport'ın 'Derin Çalışma' (Grand Central, 2016), miktar üzerinde yansıtma kalitesini vurgular. Gerçekten öğreten anlar için günlüğü kaydet.

Üç tür en fazla anlayış verir: sizi şaşırtan sonuçlar (pozitif veya negatif), basınç altında yaptığınız kararlar ve tekrarlanan hatalar. Sophie Leroy'ün dikkat kalıntısı araştırması (2009, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2)), bağlam-değişim hatalarını işlemenin özellikle bunların yinelemesini azalttığını önerir. Günlüğün durum ve farklı_yapardım alanları doğrudan bunu hedeflerler.

Çoğu kullanıcı tutarlı kullanımdan sonra dört ila sekiz hafta içinde belirli şablon davranış kaymalarını görür. eylem_adımları alanı dönüştürme mekanizmasıdır — onsuz, dersler teorik kalırlar. Lally ve ark. (2010, European Journal of Social Psychology, 40(6)), alışkanlık oluşumunun ortalama 66 gün, aralık 18-254 buldu. Eylem adımları sonraki sefer aslında yaptığınız kadar küçük olması gerekir.

Dersleri harekete geçiremeyecek kadar genel yazma. 'Daha iyi iletişim kur' işe yaramaz; 'toplantılardan 24 saat önce ajanda gönder' harekete geçirilebilir. Ayrıca: eylem_adımlarının alınıp alınmadığını kontrol etmek geri dönmemek. Edwin Locke ve Gary Latham (2002, American Psychologist, 57(9)) spesifik, geri bildirim destekli hedeflerin performansı sürütüğünü gösterdi — belirsiz çözünmeler değildir. Her eylem adımını sonraki hafta kontrol edilebilir kadar spesifik yapın.

Evet — yapı proje yönetiminde kullanılan resmi sonra-eylem incelemeleriyle paraleldir. Takım kullanımı için durum ve sonuç işbirliğiyle doldur, sonra paylaşmadan önce bireysel dersleri yakala. eylem_adımları alanı retro'nun işleme listesi haline gelir. Harvard Business Review ve MIT Sloan Management Review, tutarlı uygulandığında bu uygulama önemli kurum öğrenme aracını destekler.